INTRODUCTION

Un processus est un cheminement qui correspond au déroulement rationnel d’un travail représenté par une suite d’opérations jusqu’à la réalisation du produit final. Un processus regroupe l’ensemble des transformations (agencées ou ordonnancées1 de façon logique) permettant de réaliser un produit. Après l’apparition de la partie double, il restait aux comptables d’organiser leur travail de sorte à le doter des meilleures sécurités possibles. Ainsi, il fallait : – Pouvoir vérifier quelles sont les opérations qui ont été saisies en comptabilité ; – Assurer que toute opération saisie est convenablement traitée jusqu’à sa présentation dans les états de synthèse : bilan et état de résultat notamment ; – Se donner la possibilité de vérifier l’exactitude arithmétique des traitements et la bonne justification des comptes. Le processus consistant à saisir les opérations l’une à la suite de l’autre dans un ordre chronologique2 offre une liste des opérations saisies qui permet de contrôler l’exhaustivité3 des opérations comptabilisées. Le report des écritures saisies du journal aux comptes individuels (qui forment ce qu’on appellera le grand livre4) permettra d’avoir des comptes par tiers, par élément d’actifs ou de passifs et de capitaux propres ainsi que par nature de charges ou de produits. La récapitulation de l’ensemble des comptes en totaux ou mouvements et soldes permet d’établir ce que l’on désignera par balance qui permet de s’assurer que toute l’arithmétique comptable est exacte. Après vérification, contrôle, rectification et ajustement des comptes5, une nouvelle balance est établie en vue de construire les états financiers de l’exercice. Le processus comptable comprend les étapes suivantes : – Le journal. – Le grand livre. – La balance. – La justification et le contrôle des comptes : Î Journal Î Grand livre Î Nouvelle balance. – Les états financiers.

Section 1. Le journal

Très rapidement, les qualités du journal ont fait qu’il est devenu le livre de base en comptabilité, le livre comptable le plus important. Mais tout d’abord, voyons comment il se présente.

Sous-section 1. Présentation du journal Le journal est un livre dont les pages sont prénumérotées. Il constitue le registre des écritures de saisie des données comptables. Chaque transaction, chaque événement qui entraîne un changement dans les actifs, les passifs ou les capitaux propres est pris en compte en comptabilité par une écriture au journal. Chaque opération est comptabilisée par une écriture1. Chaque écriture est séparée par deux traits. Chaque écriture comprend : – une date, – un ou plusieurs comptes débités et leurs montants respectifs,
– un ou plusieurs comptes crédités et leurs montants respectifs,
En assurant la stricte égalité entre les montants débités et les montants crédités – un libellé explicatif et justificatif de l’écriture portée dans le journal.

Sous-section 2. Réglementation relative au journal Le journal est un livre comptable dont la forme et les règles de tenue sont fixées par la loi en vertu de laquelle les écritures sont comptabilisées dans le journal sous une forme définitive. Forme légale du journal : Le journal est un livre cousu, coté2 et paraphé3 par une autorité administrative avant qu’aucune écriture n’y soit portée. Lorsque l’entreprise utilise l’informatique, seuls les totaux mensuels du journal édité par l’ordinateur sont reportés sur le journal tenu à la main. Règles légales de tenue du journal : Le journal doit être tenu avec beaucoup de soin sans blanc, ni rature, ni grattage, ni surcharge, ni altération d’aucune sorte.

Sous-section 3. Totalisation des pages du journal Chaque page du journal doit être totalisée à l’encre en bas de page. Le total de chaque page est reporté à l’encre en haut de la page suivante :
On doit s’assurer tout au long de la tenue du journal en permanence de la stricte égalité entre le total des débits et le total des crédits. Les écritures du journal sont reportées dans les comptes à deux colonnes qui forment ce qu’on appelle le grand livre.