Gestion des diapositives

Insertion

On peut insérer une nouvelle diapositive de deux manières :
On clique avec le bouton droit de la souris sur la zone 7 représentée dans la Figure 1, l’écran suivant va apparaitre. On clique après sur Nouvelle diapositive.
A partir de la barre de menu dans l’onglet Accueil on clique sur Nouvelle diapositive. Le volet office s’affiche en présentant différents types de diapositives.
La diapositive de titre est la première diapositive du diaporama PowerPoint.
Titre et contenu : Insère le titre de la diapositive et un contenu qui pourrait être du texte, un tableau, un graphique , un graphique SmartArt, une image à partir d’un fichier, une image ClipArt , ou un clip vidéo.

Suppression

Pour supprimer une diapositive, on clique droit sur cette dernière et on choisit Supprimer la diapositive. Ou plus simple, on sélectionne la diapositive à supprimer et clique sur <Suppr> ou <Delete>.

Copie

On clique droit sur la diapositive à copier, on clique sur Copier. On sélectionne après l’endroit où on aimera la coller et on fait Coller (On clique droit à l’aide de la souris dans le nouveau emplacement).
Une autre façon plus simple, on sélectionne la diapositive on fait du clavier <Ctrl>+C et après dans l’emplacement sélectionné par la souris on fait <Ctrl>+V.

Déplacement

Pour déplacer une diapositive vers un autre emplacement, on clique droit à l’aide souris sur Couper, on sélectionne le nouveau emplacement et on fait Coller. Une autre méthode qui consiste à sélectionner une diapositive en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris et en déplaçant vers l’emplacement désiré après on relâche le bouton.
Application : Manipuler des diapositives
Insérer une diapositive dans votre présentation, choisissez la diapositive du titre. Ecrire un titre de votre choix ainsi qu’une description.
Ajouter d’autres diapositives et appliquer les opérations décrites dans ce paragraphe.

Modes d’affichage d’une présentation

PowerPoint propose quatre types de mode d’affichage, mode normal pour Plan et Diapositive, mode trieuse et mode diaporama comme présenté sur la Figure 3.
Figure 3 : Menu des modes d’affichage
Pour passer d’un mode à l’autre on peut soit sélectionner l’onglet Affichage et puis choisir le mode qu’on veut utiliser, soit choisir le mode à partir de la case en bas à droite (à gauche pour 2003)

Mode diapositive

Le mode diapositive est le mode standard lorsqu’on crée des diapositives. Il permet d’afficher en miniature toutes les diapositives qu’on a crée.

Mode plan

Le mode plan affiche que du texte, ou uniquement le texte des zones réservées créées, tandis que les objets (image, graphique, etc.) ne sont affichés qu’en mode diapositive. On peut effectuer les mêmes opérations qu’on a vues dans la section précédente pour la gestion des diapositives.

Mode trieuse

Ce mode permet de vérifier l’ensemble des diapositives, la sélection, la suppression,… restent les même qu’en mode normale.

Mode diaporama

C’est le mode qui permet de démarrer la présentation en plein écran. Pour lancer la présentation d’autres possibilités existent :
La touche F5 du clavier, celle-ci démarre à partir du début de la présentation.
Dans le menu Affichage sélectionner Diaporama permet de démarrer la présentation également depuis le début.
A partir de la case de la Figure 4, cette option permet de démarrer le diaporama à partir de la diapositive sélectionnée.
Application : Mode d’affichage d’une présentation
Explorer les différents modes d’affichage.
Appliquer les opérations sur les diapositives pour les différents modes.

Commentaires et impression

Ajouter ses commentaires

Sur chaque diapositive, nous pouvons utiliser la zone commentaire pour ajouter des commentaires comme ci-dessous. A partir de cette zone, on peut modifier ou supprimer les commentaires.
Figure 5 : Ajout du commentaire
Les commentaires ne sont visibles qu’en mode normal. En mode diaporama c’est possible de visualiser les commentaires mais qu’à partir de la version du PowerPoint 2007.

Imprimer son document

L’impression sous PowerPoint permet d’imprimer les diapositives de votre présentation mais aussi plusieurs diapositives par pages, et les commentaires.
La partie supérieure ne pose pas de problème, elle est similaire à Word. Par contre la partie
Imprimer est très différente. Elle propose plusieurs options :
Diapositives : permet d’imprimer une diapositive par page.
Documents : Permet d’imprimer plusieurs diapositives par page.
Pages de commentaires : permet d’imprimer la diapositive et son commentaire par page.
Mode Plan : permet d’imprimer le plan du diaporama. Il est similaire à l’impression au mode d’affichage Plan. Cette fonction permet de mettre sur papier les grandes lignes de notre présentation.
La partie Couleur/Nuance de gris propose les options suivantes :
Couleur : permet l’impression en couleur de conception de la présentation.
Nuances de gris.
Noir et blanc : permet de ne pas imprimer les fonds colorés.
Application : Impression de document
Explorer les différents options d’impression, pour visualiser vos choix cliquer sur Aperçu.

I. Découvrir le logiciel
1. Présentation du logiciel
1.1 Introduction
1.1 Fenêtre PowerPoint
2. Création d’une nouvelle présentation
3. Gestion des diapositives
3.1 Insertion
3.2 Suppression
3.3 Copie
3.4 Déplacement
4. Modes d’affichage d’une présentation
4.1 Mode diapositive
4.2 Mode plan
4.3 Mode trieuse
4.4 Mode diaporama
5. Commentaires et impression
5.1 Ajouter ses commentaires
5.2 Imprimer son document
II. Enrichir sa présentation
1. Insérer des objets
1.2 Une image
1.2 Une image arrière plan
1.3 Un tableau
1.4 Une zone de texte
2. Manipuler les objets de dessins
3. Ajout des graphiques
4. Mise en page du texte
5. Liens hypertexte
III. Améliorer sa présentation
1. Créer son propre modèle
1.1 Masque de diapositive
1.2 Ajouter une disposition
2 Animer sa présentation
3 Présentation du diaporama
Conclusion