WORD mise en page d’un document

Cours WORD mise en page d’un document, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

MISE EN PAGE D’UN DOCUMENT

TAILLE. ORIENTATION ET MARGES DE LA PAGE

L’aspect du document est défini par le format de la feuille, la position du cadre de texte, les marges.
Après avoir tapé le document, faire FICHIER, MISE EN PAGE.
L’onglet ‘marges’ : permet de définir les marges du haut, du bas, à droite, à gauche et si besoin est la marge de reliure.
L’onglet ‘taille’: permet de mettre le document en portrait (à la française) ou en paysage (à l’italienne) ou définir un autre format que le A4
L’onglet ‘alimentation papier’ : le choix de l’alimentation papier dépend du type d’imprimante connectée.
L’onglet ‘disposition’ : permet de modifier l’alignement vertical et de numéroter les
lignes.
Dans tous les cas, vous pouvez choisir d’appliquer les paramètres sur l’ensemble ou la portion de document commençant au point d’insertion.

EN TETE – PIED DE PAGE

Vous pouvez ajouter du texte que vous voulez voir imprimé en haut ou en bas de la page.
Dans le menu AFFICHAGE, choisir en-tête et pied de page.
Quelque soit le mode d’affichage dans lequel on est, WORD se met automatiquement en mode page, le corps du document devient gris clair et n’est plus disponible en modification.
Les zones d’en-tête et de pied de page se matérialisent sur la page par 2 rectangles pointillés: un au début du document un à la fin du document Une barre d’outils s’affiche Vous trouvez, entre autres, les icônes suivantes:
insère un n° de page
insère le nombre de pages
– Permet de choisir le format du n°de page
– insère la date courante
– insère l’heure courante
– Passage de l’entête au pied de page et inversement
– Passage à l’entête/pied de page suivant ou précédent
Si vous cliquez sur l’icône mise en page, c’est identique au choix: fichier, mise en page

NUMERO DE PAGE

Vous pouvez définir une numérotation des pages de 2 façons:
Dans le menu AFFICHAGE, ENTETE/PIED DE PAGE: cliquez sur le bouton «numérotation des pages».
Dans le menu INSERTION, Numérotation de pages:
Vous pourrez déterminer la position de n° de page ainsi que l’alignement. Si vous désirez conserver la première page blanche, décochez la case « commencer la numérotation à la 1ère page.
En cliquant sur le bouton FORMAT (à droite); vous définirez la nature du n° de page : 5 formats vous sont proposés ainsi que la valeur de début de la numérotation.

SAUT DE PAGE

WORD gère automatiquement les sauts de pages en fonction des options de mise en forme du document. Mais il est possible de placer des sauts de page à des endroits précis. A l’endroit voulu faire INSERER SAUT DE PAGE (ou CTRL/ENTREE au clavier).
VERIFICATION D’ORTHOGRAPHE
Quand vous tapez un texte vous pouvez faire des fautes! Fautes d’orthographe mais surtout faute de frappe. WORD dispose d’outils bien pratiques: les vérificateurs d’orthographe et de grammaire.
Dans le document précédent, positionnez le curseur de la souris au début du document,
faire Outils, Grammaire et orthographe ou cliquez sur l’icône .
Si le bouton ‘Vérifier la grammaire est coché, vous ferez également une correction de grammaire.
Si vous cliquez sur le bouton ‘options’.