Vous voulez améliorer votre lieu de travail ? 16 questions productives à vous poser

En tant que responsable, vous savez que la dynamique de votre lieu de travail a un impact direct sur le moral des employés et, par conséquent, sur vos résultats. Quelle que soit la qualité de votre culture d’entreprise, il y a toujours place à l’amélioration.

Mais pour apporter des changements efficaces, vous devez d’abord comprendre quels sont les domaines qui méritent le plus d’attention.

Conseils sur la manière d’améliorer votre lieu de travail

Pour vous aider à identifier ces domaines, nous avons posé cette question à un panel de membres du Conseil des jeunes entrepreneurs :

« Quelle est une question productive que les professionnels des affaires peuvent se poser afin de mieux comprendre ce qu’ils doivent améliorer sur le lieu de travail ?

Voici ce que les membres de notre communauté avaient à dire :

Atteignons-nous nos objectifs quotidiens et hebdomadaires ?

« Cette question fait référence à la gestion du temps et à la productivité. Comment vous et votre équipe gérez-vous les heures de la journée lorsque vous travaillez avec des clients ou que vous accomplissez des missions ? Est-ce que les contrôles quotidiens fonctionnent avec votre équipe ? Les outils de gestion du temps empêcheront-ils les gens de faire des gaffes ? Vous devez constamment évaluer, surtout en période d’incertitude ». ~ Duran Inci, Optimum7

Est-ce que je vis les valeurs de la marque ?

« Les entreprises passent souvent par le processus de création de valeurs de marque. Tout le monde dans l’entreprise est enthousiaste, mais après un certain temps, cette poussée d’enthousiasme s’estompe. Les dirigeants de l’organisation ne vivent pas ce que l’entreprise dit défendre, ce qui entraîne un déséquilibre. En se concentrant sur le réalignement des valeurs sur l’étoile polaire, on dissipe beaucoup de confusion et de prise de décision, ce qui augmente la productivité ». ~ Rishi Sharma, Mallama

Est-ce que j’atteins mon plein potentiel ?

« Pour que votre équipe et votre entreprise continuent à prospérer et à se développer, vous devez d’abord exploiter tout votre potentiel. Continuez à accroître vos connaissances. Formez-vous et investissez en vous-même. Faites-vous une mission de prendre des mesures massives pour atteindre vos objectifs et identifiez les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer. Lorsque vous serez au mieux de votre forme, cette positivité se répercutera sur votre entreprise et sur tous ceux qui vous entourent ». ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

Comment passons-nous notre temps ?

Une question productive que les professionnels peuvent se poser pour améliorer le lieu de travail est : « Comment mon équipe ou moi-même passons-nous notre temps ? Il est très important de savoir quelles tâches consomment le plus de temps au cours de la journée, d’évaluer leur niveau de complexité et de voir si vous pouvez les déléguer à quelqu’un d’autre ou mettre en place un processus pour les accomplir plus efficacement ». ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

Comment puis-je me rendre obsolète ?

Un objectif clé qui me trotte toujours dans la tête est : « Comment me rendre obsolète ? Si dans un an mon quotidien ressemble à celui d’aujourd’hui, je n’aurai pas réussi à m’épanouir. La stagnation, c’est la mort. Pour être clair, je ne parle pas de « grimper les échelons ». Il s’agit de l’impact et de l’élargissement de mes horizons. En tant que fondateur, mon travail consiste à créer, à donner une direction et à la transmettre pour qu’elle soit exécutée ». ~ Alex Furman, Invitae

Qu’est-ce que nous évitons ?

« Y a-t-il un élément de votre processus d’entreprise que l’équipe évite ? Qu’est-ce que c’est ? Généralement, cela est dû à un manque de compréhension de cet élément. Qu’il s’agisse d’une technologie déroutante, d’une ligne de compte-rendu peu claire ou d’objectifs ou de processus contradictoires, les gens tergiversent lorsqu’ils ne savent pas quoi faire. Identifiez ce problème et travaillez ensuite à créer de la clarté pour l’améliorer ». ~ Thomas Smale, FE International

Qu’est-ce que je tolère ?

En tant que méthode de responsabilisation, je me demande souvent « Qu’est-ce que je tolère ? Qu’est-ce que je tolère de moi-même, de mon équipe, de ma carrière ? Les réponses m’aident à faire le point et à remettre les choses sur le bon chemin ». ~ Rachel Beider, PRESS Modern Massage

Est-ce que je me concentre sur les bons paramètres ?

« La plupart des gens en affaires aujourd’hui nagent dans les données et suivent tous les types de mesures. Il est essentiel de suivre vos résultats, mais il est tout aussi important de se concentrer sur les bonnes données. Assurez-vous que vous suivez les chiffres qui sont directement pertinents pour vos objectifs. Passez en revue vos principaux objectifs et demandez-vous si vous avez un moyen fiable de mesurer vos progrès ». ~ Kalin Kassabov, ProTexting

Cette tâche ou ce projet a-t-il apporté une valeur ajoutée ?

« Lorsqu’on cherche à savoir si une tâche ou un projet crée de la valeur, il faut également tenir compte du temps passé. Le temps consacré à cette tâche pourrait-il être mieux utilisé ? Pourrais-je accomplir davantage dans le même temps ? En répondant honnêtement à ces questions, vous saurez si cela vaut la peine de refaire la même chose ou si vous devez changer ce que vous faites ». ~ Syed Balkhi, WPBeginner

Qu’est-ce qui rendent les gens confus ?

Je demande souvent aux responsables de notre équipe, puis je me demande : « Qu’est-ce qui, à notre avis, rend les gens confus ? Y a-t-il des décisions qui ont été prises sans que nous n’ayons suffisamment expliqué le « pourquoi » ? Y a-t-il des secteurs de l’entreprise où nous envoyons des messages contradictoires ? Y a-t-il des choses que nous avons annoncées et qui pourraient se produire et auxquelles nous n’avons pas donné suite ? Cela nous met au défi d’améliorer notre communication avec tout le monde ». ~ Kelsey Raymond, Influence & Co.

Est-ce que je recommanderais à mes amis et à ma famille de travailler ici ?

« La réponse immédiate à cette question devrait être oui, et si ce n’est pas le cas, vous devriez vous demander pourquoi. Cette question vous donne l’occasion d’apporter des changements dans des domaines d’activité qui vous permettraient de promouvoir plus facilement l’entreprise auprès d’autres personnes. N’ayez pas peur de poser cette question à vos employés et de voir quelle est leur réponse ». ~ Jared Weitz, United Capital Source Inc.

Notre culture est-elle durable ?

« Il est vraiment important de comprendre quand il pourrait y avoir des failles dans la culture de l’entreprise. Si les gens n’accomplissent pas leurs tâches, se donnent des excuses ou se surchargent de travail, il est important de pouvoir poser des questions à ce sujet. Cela signifie qu’il faut examiner dans quelle mesure la culture actuelle est durable. Encourage-t-elle la croissance ? ~ Nicole Munoz, Nicole Munoz Consulting, Inc.

Comment puis-je simplifier l’entreprise ?

« Simplifier votre entreprise peut éliminer les complexités et augmenter les revenus. Il est donc logique de revenir à la forme la plus simpliste de votre entreprise et de trouver ensuite comment vous pouvez l’étendre. Trouvez un produit qui fera toute la différence, débarrassez-vous de toutes les absurdités et concentrez-vous sur ce seul produit ». ~ Solomon Thimothy, OneIMS

Est-ce que je fais le meilleur usage de mes capacités ?

« Il est essentiel de faire en sorte que les gens effectuent les tâches qui correspondent le mieux à leurs capacités. Par exemple, vous pouvez avoir de solides compétences techniques, mais si vous êtes doué pour le marketing, c’est ce que vous devriez faire. Vous devez vous assurer que vous et votre équipe utilisez vos compétences au mieux. C’est une perte de temps de mettre les mauvaises personnes dans les mauvais emplois ». ~ Blair Williams, MemberPress

Ai-je la bonne équipe ?

« Si vous engagez des personnes qui ne comprennent pas la culture ou la vision de l’entreprise, on peut dire sans risque de se tromper qu’elles n’exécuteront pas les procédures correctement. Lorsque vous engagez des personnes, assurez-vous de leur fournir une formation et des ressources adéquates pour qu’elles soient sur la même longueur d’onde ». ~ Stephanie Wells, Formidable Formidable

Les gens sont-ils heureux ?

« Des employés heureux sont des employés productifs. Lorsque les gens ressentent un sentiment de fierté et de bonheur là où ils travaillent, ils se surpassent pour être plus productifs et travailler à la réalisation des objectifs de l’entreprise ». ~ Josh Weiss, Reggie