Utiliser les fonctions permettant de hiérarchiser le texte avec Word

Cours utiliser les fonctions permettant de hiérarchiser le texte avec Word, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Bien structurer un document

Conseils
Il est primordial que l’organisation hiérarchique du document soit bien définie. Cela permet au lecteur avec ou sans l’assistance d’une aide technique, de se faire immédiatement une idée claire de la façon dont le document est construit, de sa logique. Pour un lecteur voyant, la structure du document est mise en évidence par la mise en page et la typographie. Pour des lecteurs utilisant le braille ou la synthèse vocale, la structure n’est perceptible que si le texte électronique contient des balises indiquant où sont les titres, sous-titres, ou autres éléments de la structure.

Utiliser les fonctions permettant de hiérarchiser le texte
Il est important d’utiliser correctement les fonctionnalités offertes par Word, pour structurer un document. L’avantage de cette pratique est triple : 1. La navigation dans le document est alors possible pour une personne utilisant le braille ou la synthèse vocale ; 2. La gestion du style graphique du document sera beaucoup plus facile, ainsi que sa modification/évolution ultérieure comme abordé dans le chapitre § « Utiliser une présentation appropriée » ; 3. Cette structure pourra être conservée lorsque le document Word sera converti dans d’autres formats que celui de Word comme abordé dans le chapitre § « Publier le document Word dans d’autres formats » ;

Paragraphes
Un paragraphe est, par définition, une portion de texte comprise entre deux retours à la ligne. Il est inutile d’aérer les paragraphes successifs à l’aide d’un double, voire triple, retour à la ligne. La bonne méthode consiste à paramétrer l’espacement avant et après le texte au travers de la définition d’un style approprié.

Titres et sous-titres
Word propose différentes procédures très simples pour structurer et hiérarchiser un texte. Il est préférable d’intégrer cette dimension au moment où l’on commence à créer le document, et non pas après coup.

Listes
Si le document contient des énumérations, il convient d’utiliser sous l’onglet Accueil du ruban Word, dans le groupe Paragraphe, la fonctionnalité de liste à puces ou de liste numérotée directement accessible depuis les icônes Puces ou Numérotation.