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Cours optimiser vos présentations PowerPoint, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
L’aspect visuel
Un travail bien présenté permet d’améliorer la compréhension et la mémorisation de l’information.
Intégrez des schémas et des illustrations en rapport avec votre propos. Si nécessaire, rognez, modifiez la luminosité, le contraste et la transparence des images.
Organisez l’espace visuel de la page afin que l’apparence générale reste cohérente entre les différents composants (Les titres, les logos, les tableaux, les graphiques, les images, les couleurs, les textes et leurs différents niveaux hiérarchiques).
Respectez la charte graphique de votre modèle (Voir le chapitre II-D).
Restez sobre et jouez sur les nuances de symboles, de couleurs, de taille de caractères…
Par exemple, limitez les graphiques à 7 points d’affichage maximum. Ne l’encombrez pas avec des points peu importants. Eventuellement, regroupez les derniers éléments sous une étiquette Divers (Utilisez l’analyse de Pareto). Appliquez des nuances de couleurs, allant du plus sombre pour les valeurs principales, vers les plus clairs pour les dernières données.
La structure
Indiquez uniquement le titre principal sur la première page.
Une page sommaire est recommandée à la suite, en début de présentation.
Veillez à l’équilibre et au rythme des diapositives.
Structurez votre projet de manière à présenter une idée par diapositive et associez y une image ou un symbole visuel.
Utilisez 8 lignes de texte en moyenne par diapositive (titre compris).
Respectez un maximum de 50 mots par diapositive. Votre présentation y gagnera en lisibilité.
La syntaxe
Apportez une attention particulière à la grammaire et aux terminologies employées.
Evitez d’utiliser les expressions du langage parler.
Privilégiez l’infinitif.
Utilisez des mots simples et explicites, exprimant toujours une orientation positive.
Evitez les mots en majuscule et les soulignements.
Rédigez des titres qui orientent l’intérêt de l’auditoire. Le titre principal doit être court, tenir sur une seule ligne et permettre la compréhension immédiate du sujet.
Evitez les ponctuations dans les titres.
Utilisez un sous-titre par page, qui résumera le contenu de la diapositive sur une seule ligne.
Pour les zones de texte, préférez des phrases courtes de 6 à 10 mots maximum. Espacez les textes afin d’en améliorer l’efficacité, et évitez les retours à la ligne.
Ceci dit, rappelez vous que le langage graphique (par la représentation d’un tableau de synthèse, de graphiques, d’illustrations ou de schémas) sera souvent plus efficace que du texte: un petit dessin vaut mieux qu’un long discours.
Les styles
Définissez Le protocole typographique qui contribuera à la lisibilité de votre projet.
Utilisez une seule police, dont les lettres sont détachées et lisibles dans toutes les configurations.
La taille de la police sert à distinguer les niveaux de hiérarchie (titres, sous-titres et textes).
Choisissez une taille de police d’environ:
* 38 points pour les titres,
* 32 points pour les sous-titres,
* et 24 points pour le corps du texte.
Evitez les tailles de caractères trop petites, surtout si la présentation doit être projetée dans une grande salle.
Placez des puces en début de ligne pour mieux visualiser les différents éléments clés. Choisissez un type de puce spécifique pour chaque niveau hiérarchique.
La couleur est un élément important pour le repérage et la mise en valeur des données.
Utilisez 3 couleurs maximum par page.
Privilégiez les Couleurs sombres pour identifier des niveaux hiérarchiques élevés , puis utilisez des dégradés de couleur plus clairs (en restant sur le même ton) pour descendre vers les niveaux d’information inférieurs.
Ne surchargez pas les pages avec des dates et des copyrights. Placez ces informations dans les propriétés du fichier (Menu Fichier/Propriétés). Evitez les logos de trop grande taille qui nuiraient à l’efficacité du message. Placez les de préférence dans un angle de la page.
Les animations
Ajoutez des effets visuels et du son pour donner du rythme à votre discours.
Dans une démarche de concision, limitez vous à un effet d’animation par page. L’apparition d’une phrase complète est plus efficace que l’affichage lettre par lettre.
Dans une présentation, limitez vous à un seul type de transition entre les diapositives.
La distribution
Les présentations peuvent être distribuées via les messageries électronique et téléchargées depuis le web ou divers réseaux intranet.
Appliquez les protections appropriées à vos fichiers si nécessaire. Les signatures numériques permettent de vous assurer qu’aucune modification ne sera apportée à votre travail, sans votre accord.
Avant de distribuer votre présentation, assurez vous que celle-ci ne contient plus de données personnelles ou confidentielles: les commentaires, les textes masqués, les informations d’identification qui vous permettent de rédiger ou de modifier des documents en groupe (travail collaboratif).
Pour supprimer les données confidentielles, utilisez:
L’Inspecteur de document dans Excel2007 ou
le complément de suppression des métadonnées de Office 2003/XP .
I – Introduction
II – Optimisez vos présentations
II-A – L’efficacité du message
II-B – L’aspect visuel
II-B-1 – La structure
II-B-2 – La syntaxe
II-B-3 – Les styles
II-C – Les animations
II-D – La distribution
II-E – Les modèles
III – Les liens
IV – Téléchargement
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