Cours & astuces pour gagner du temps avec Excel, tutoriel Excel & document en PDF.
13 Sauter l’étape « formule » pour obtenir des résultats en valeur
Depuis la saisie des données jusqu’à l’obtention du tableau définitif, de nombreuses étapes sont souvent nécessaires. Et tout ce qui peut éliminer certaines de ces haltes fait gagner du temps. Il est par exemple possible de réunir en une seule action le calcul des formules et le copier-coller en valeur des résultats.
Pour cela :
• Rédiger la formule
• Appuyer sur
14 Ajuster automatiquement la taille d’une colonne
Prix, produits, dates, noms, moyennes… Les colonnes d’un même tableau peuvent contenir des données très variées. Les cellules n’ont donc pas nécessairement besoin de faire la même taille. Mais trouver la taille idéale de chaque colonne peut se révéler fastidieux. Or, un petit coup de souris permet d’aligner la largeur d’une colonne sur celle de la cellule dont le texte est plus long.
Pour cela :
• Placer la souris à droite de la lettre indiquant le nom de la colonne, sur le trait noir marquant la séparation avec la colonne suivante
15 Enregistrer par défaut en XLS
Vous disposez d’une version récente d’Excel, 2007 ou 2010. Tant mieux pour vous. Mais si vos collègues ou vos clients travaillent encore sur des versions antérieures, ils risquent de s’arracher les cheveux avec les fichiers au format XLSX que vous leur enverrez. Plutôt que de choisir, à chaque enregistrement, le format XLS qu’ils pourront lire, vous pouvez décider de faire de ce format plus ancien votre format d’enregistrement par défaut.
Pour cela :
• sur Ficher
• sur Options
• sur Enregistrement
• Dans le menu déroulant Enregistrer les fichiers au format suivant,
sur Classeur Excel 97-2003
16 Rendre visibles les différentes cellules contenues dans une formule
C’est une fonction qui peut se révéler utile, par exemple si vous souhaitez expliquer votre démarche de manière compréhensible.
Dans un tableau composé de formules, il n’est pas toujours évident de comprendre les données prises en compte pour obtenir tel ou tel résultat. Grâce à l’audit de formules, les différentes données utilisées dans une formule sont visuellement reliées.
Pour cela :
• Composer la formule
• Sélectionner la cellule de la formule
…….
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