Qu’est-ce que PowerPoint ?
Lancer PowerPoint
Découvrir l’interface
Recourir aux aides et aux info-bulles
Modifier les principales options de PowerPoint et personnaliser l’environnement
Appréhender les différents modes d’affichage
Afficher et modifier les propriétés de la présentation PowerPoint et les objets
1.1.Qu’est-ce que PowerPoint ?
Composant de la suite Office 2010, Microsoft PowerPoint est un logiciel de PréAO (présentation assistée par ordinateur). Il est bien plus qu’un simple logiciel de création de diaporama. Cette solution multimédia complète permet de présenter des diapositives en intégrant des images, du son et de la vidéo.
Cette nouvelle version apporte plus de souplesse et de simplicité en termes d’utilisation, permettant tout aussi facilement la présentation d’un projet professionnel, d’un cours de mathématiques, ou la projection de ses photos de vacances… Tout cela peut être réalisé avec PowerPoint, et bien plus encore ! En effet, rien ne vous empêche d’utiliser PowerPoint pour la confection d’une plaquette commerciale, d’un diplôme ou d’une invitation !
1.2.Lancer PowerPoint
Un raccourci de PowerPoint figure généralement dans la barre de lancement rapide située en bas de la fenêtre Windows. Cliquez dessus pour lancer l’application. Vous pouvez également ouvrir l’application depuis le menu Démarrer de Windows.
1.3.Découvrir l’interface
La fenêtre PowerPoint
La fenêtre principale de PowerPoint est composée de plusieurs éléments que nous allons détailler dans ce chapitre et tout au long de ce livre.
Le Ruban
Le Ruban est le cœur de l’interface de PowerPoint. Il est divisé en huit onglets principaux et fixes. Chaque onglet regroupe les principales fonctionnalités de PowerPoint. Il existe également des onglets contextuels qui s’affichent selon l’objet qui est sélectionné.
Notez que, par défaut, seuls sept onglets sont visibles.
Nous parlerons du huitième onglet, intitulé Développeur, dans le chapitre PowerPoint et le VBA. Cet onglet vous concerne uniquement si vous souhaitez vous lancer dans la programmation et écrire vos propres macros.
Les onglets sont eux-mêmes divisés en groupes contenant des boutons de commande et des galeries que vous déroulez en cliquant sur la flèche.
La barre d’outils Accès rapide
C’est la seule barre d’outils fixe de PowerPoint. Vous pouvez la paramétrer de façon à y ajouter toutes les fonctions auxquelles vous souhaitez accéder rapidement. Par défaut, elle ne contient que les boutons d’enregistrement, d’annulation et de répétition. Vous pouvez d’ores et déjà y ajouter des commandes usuelles, telles que Nouveau, Ouvrir ou Impression rapide. Cliquez sur la flèche située à l’extrémité de la barre, puis sur la commande de votre choix : le bouton correspondant sera immédiatement ajouté sur la barre.
Les flèches et les barres de défilement
Communément appelées « ascenseurs », ces barres de défilement vous permettent de parcourir une présentation. Des flèches de défilement sont situées aux deux extrémités des barres.
La barre d’état
La barre d’état se trouve en bas de la fenêtre PowerPoint ; elle est aussi paramétrable. Elle affiche des indications sur votre configuration et/ou sur la présentation en cours, par exemple le numéro de la diapositive, le nom du thème utilisé. Pour configurer cette barre, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et activez dans le menu contextuel les options souhaitées.
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