Support du cours Word complet

Support du cours Word complet, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Le mode d’affichage du document

Le document peut être visualisé de 4 manières différentes :
Affichage Normal : Passe en mode Normal, à savoir le mode d’affichage de document utilisé par défaut dans la plupart des tâches de traitement de texte, notamment la saisie, la modification et la mise en forme.
Mode Web : Passe le document actif en mode Web, qui constitue le mode de modification qui affiche votre document tel qu’il s’affiche dans un navigateur Web.
Mode Page : Fait passer le document actif en mode Page, de façon à afficher votre document tel qu’il sera imprimé. Le mode Page utilise plus de mémoire système, ce qui peut entraîner un ralentissement du défilement, particulièrement si votre document contient de nombreuses images ou une mise en forme complexe.
Mode Plan : Passe en mode Plan, dans lequel vous pouvez examiner et travailler sur la structure de votre fichier dans un formulaire classique en mode Plan. Travaillez en mode Plan lorsque vous devez organiser et développer le contenu de votre fichier.

Déplacement dans le document

• Pour déplacer le curseur dans le document vous avez plusieurs possibilités :
• Cliquer dans les ascenseurs.
• Cliquer sur les flèches de direction se trouvant aux extrémités des ascenseurs.
• Cliquer dans la fenêtre en tirant la souris d’un côté ou de l’autre.
• Utiliser les flèches de direction. située sur le clavier
• Utiliser les touches de déplacement suivantes :
⇒ [Pg Up] & [Pg Dn] pour le défilement de page en page
⇒ [Home] & [End] positionnement du curseur en début ou fin de ligne
⇒ [Ctrl] + [Home] & [Ctrl] + [End] positionnement du curseur en début ou fin de document.

Utilisation de la souris

L’utilisation de la souris sous Windows et plus précisément avec Word est un élément essentiel que l’on se doit de bien maîtriser. Nous allons détailler, une fois pour toutes, ces différentes manipulations pour qu’il n’y ait pas de confusion pour l’utilisation de ce support de cours.
Comparez la souris dans un environnement Windows à des yeux, car c’est par ce biais que vous communiquez avec le système.
Selon sa position dans la fenêtre la souris change d’aspect, donc change de fonctionnalité. Soyez attentif à l’apparence de votre souris dans l’environnement Word.
La souris dispose généralement de 2 voir 3 boutons. La plupart des manipulations s’effectuent avec le bouton de gauche. Le bouton de droite étant réservé pour des raccourcis de commande.
Le déplacement de la souris sur son tapis déplace la flèche sur l’écran.

Un clic
Le clic consiste à émettre une pression sur le bouton comme vous appuieriez sur un interrupteur. Il est parfois appelé cliqué selon son contexte.
Il permet d’afficher un menu, d’activer un bouton ou de positionner le curseur dans le document.
Un cliqué tiré
Le cliqué tiré consiste à cliquer sur le bouton de la souris et à maintenir celui-ci appuyé, puis à déplacer la flèche de la souris jusqu’à un endroit précis. Il est parfois appelé ‘’étendre la sélection’’.
Permet de sélectionner une zone.
Un double clic
Le double clic consiste à émettre une double pression rapide sur le bouton de la souris.
Permet l‘activation de commande afin d’éviter certaine confirmation ou permet de sélectionner des zones.
Bouton droit
Permet l‘activation de commande rapide afin d’éviter d’afficher les menus.
Remarque
• Le double clic est parfois pour les néophytes de la souris, difficile à maîtriser, question d’habitude.

Commandes exploitables avec la souris

La souris sous Word est un instrument très puissant avec lequel vous pouvez faire un grand nombre d’opérations.

Déplacer une zone
sélectionner la zone à déplacer
pointer le curseur sur la zone (curseur forme flèche)
cliquer et positionner la flèche vers l’endroit désiré (curseur forme flèche avec petit rectangle). relâcher le bouton de la souris
Recopier une zone
sélectionner la zone à recopier
pointer le curseur sur la sélection
presser et maintenir la touche [Ctrl] appuyée
cliquer et positionner la flèche à l’endroit désiré (curseur forme flèche avec petit plus « + ») relâcher le bouton de la souris et la touche [Ctrl]
Effacer une zone
sélectionner la zone à effacer
presser sur la touche [Del]
Remarque
• Pour les néophytes de la souris ces manipulations demande un peu d’entraînement.

INTRODUCTION
SCENARIO DU GUIDE DE FORMATION
CONVENTIONS TYPOGRAPHIQUES
DEFINITIONS
Sélection des zones à l’aide de la souris
PRESENTATION DE L’ECRAN WORD
La barre titre Word
La barre de menus
Les barres d’outils
La barre règle
La barre d’état
Le mode d’affichage du document
DEPLACEMENT DANS LE DOCUMENT
UTILISATION DE LA SOURIS
COMMANDES EXPLOITABLES AVEC LA SOURIS
Déplacer une zone
Recopier une zone
Effacer une zone
ACTIVER UNE COMMANDE DE MENU
PARAMETRES DE CONFIGURATION
Affichage
LES TOUCHES SOUS WORD
Les touches de fonction
Les touches de fonction (suite)
Les touches accélérées
Les touches d’insertions de code
FONCTIONS DE BASE
SAISIE DU TEXTE DANS UN DOCUMENT
RECOPIER DU TEXTE DANS UN DOCUMENT
COLLER DU TEXTE DANS UN DOCUMENT
EFFACER OU MODIFIER DU TEXTE DANS UN DOCUMENT
MISE EN FORME D’UN DOCUMENT
La commande Format/Police…
La commande Format/Paragraphe
Récapitulation des commandes caractères et paragraphes
GESTION DE L’AFFICHAGE
Mode d’affichage Normal
Mode d’affichage Page
Mode d’affichage Plan
GESTION DES TABULATEURS
GESTION DES EN-TETES ET PIEDS DE PAGES
IMPRESSION D’UN DOCUMENT
Aperçu avant impression
Mise en page
RECAPITULATION DES COMMANDES DE BASE
FONCTIONS AVANCEES
GLOSSAIRES
Création d’un glossaire
LES STYLES
Définir un style paragraphe
Création de style
Définir un style caractère
LES MODELES
Création de modèle
Ouverture d’un nouveau document basé sur un modèle
NUMEROTATION DES PARAGRAPHES
Numérotation des paragraphes
Numérotation personnalisée
Numérotation hiérarchisée
Récapitulation de la numérotation des paragraphes
FONCTIONS AVANCEES (SUITE)
DICTIONNAIRE
Les options du dictionnaire
Créer un dictionnaire personnel
LES MAILING
Définir le document principal
Définir la source des données
Insertion des champs de fusion
Fusion du document
Complément d’information sur la fusion
Création d’un fichier source de données
MULTI-COLONNES
Création d’un document sur 2 colonnes
Insertion d’un code section
Saut de colonne
Gestion des colonnes
Largeur de colonne
GESTION DE LA BARRE D’OUTILS
Créer une nouvelle barre d’outils
FUSION ENTRE DES DOCUMENTS DE TYPES DIFFERENTS
Intégration d’un graphique Excel par menu
Vérification des liaisons
Gestion d’un objet dans Word
TABLE DES MATIERES
Création d’une table des matières