Support de cours Word mettre du texte sur plusieurs colonnes

Support de cours Word mettre du texte sur plusieurs colonnes, tutoriel & guide de travaux pratiques Word en pdf.

CREATION D’UN LONG DOCUMENT

Dans ce chapitre, vous allez apprendre à utiliser simultanément plusieurs documents ouverts. Vous apprendrez ainsi à visualiser les différents documents ouverts, et à copier une portion de texte d ‘un document vers un autre.
Par la suite, vous verrez les différentes options de recherche et de remplacement.
A la fin de ce chapitre, vous apprendrez à visualiser plusieurs pages dans l’écran afin de régler la mise en page et vous apprendrez aussi à personnaliser les en-tête et pieds de page.

1- Ouvrir plusieurs documents :
Dans Word, il est possible d’ouvrir et de travailler avec plusieurs documents à la fois.
– Ouvrez deux document quelconques
Le document placé au premier plan est le dernier qui a été ouvert et par conséquent, c’est le document actif.
Pour savoir les différents documents ouverts afin de choisir celui que l’on veut activer, il suffit d’aller dans le menu Fenêtre.
– Sélectionnez le document que vous désirez afficher en 1re plan dans le menu Fenêtre

2- Partager l’écran :
Afin de pouvoir visualiser chaque document ouvert dans une fenêtre différente, vous pouvez partager l’écran.
– Sélectionnez la commande Réorganiser du menu Fenêtre
Les deux documents ouverts apparaissant dans deux fenêtre l’une en dessous de l’autre. La fenêtre active est celle dont la barre de titre est en couleur bleue. Il suffit ensuite de cliquer dans l’une des fenêtre pour l’activer.

3- Copier dans un autre document :
L’opération Copier/Couper/Coller se fait de la même manière pour copier ou déplacer du texte d’un document vers un autre. Pour copier du texte d’un document vers l’autre :
– Sélectionnez la portion de texte à copier
– Sélectionnez la commande Copier du menu Edition ou cliquez sur le bouton
– Sélectionnez le document dans lequel vous voulez copier du menu Fenêtre
– Cliquez dans la zone de destination
– Sélectionnez la commande Coller du menu Edition ou cliquez sur le bouton Recopier le format :
Pour rendre ma présentation du document homogène rapidement, vous pouvez recopier la mise en forme des caractère d’un paragraphe sur un autre.
– Positionnez le curseur dans le paragraphe contenant les attributs de mise en forme
– Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme dans la barre d’outils standard
– Sélectionnez le texte à présenter avec la même mise en forme.

5- Insérer un saut de page :
Afin de mieux présenter le document, vous pouvez insérer des sauts de page à des endroits précis dans le document, sachant que dans un long document, il existe des sauts de pages placés automatiquement pour servir à l’impression.
Vous pouvez insérer un saut de page afin d’imprimer une partie du document sur la page qui suit :
– Cliquez sur la ligne que vous souhaitez voir apparaître sur la page suivante
– Appuyez su Ctrl+Entrée
Remarque : Un saut de pages est supprimé comme un caractère normal en appuyant sur la touche Suppr ou sur la touche retour Arrière.

6- Rechercher un mot :
Dans Word, il est possible de rechercher un mot, une mise en forme et aussi des caractères spéciaux.
Comme la commande de recherche command ce à partir de l’endroit ou se trouve le curseur, il est préférable de se placer d’abord au début du document
– Appuyez sur Ctrl+Origine pour aller au début du document
Perfectionnement Word pour Windows
– Sélectionnez la commande Rechercher du menu Edition ou appuyer sur Ctrl+F
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez le mot que vous recherchez dans la zone Rechercher
– La zone liste Sens permet de choisir le sens de la recherche
– Le bouton Suivant permet de passer à l’occurrence suivante
– La case à cocher Respecter la casse permet de différencier entre les majuscules et les minuscules dans une recherche
– La case à cocher Mot entier permet de rechercher exactement les caractères tapés dans la zone rechercher
– Les bouton Format, Spécial et Sans attributs permettent de préciser la nature de l’élément recherché.

Remplacer un mot :
Dans la boîte de dialogue Rechercher, vous pouvez passer directement à la boîte de dialogue Remplacer en cliquant sur le bouton Remplacer.
Vous pouvez aussi y accéder par la commende Remplacer du menu Edition
– Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez le mot à remplacer dans la zone
Rechercher, et tapez le mot par lequel vous voulez le Remplacer par.
Word s’arrête sur la première occurrence du mot trouvée. Vous pouvez remplacer ce mot en cliquant sur le bouton de commande Remplacer, ou passer à l’occurrence suivante sans modifier le mot sélectionné en cliquant sur le bouton de commande Suivant.
Le bouton de document de commande Remplacer tout permet d’effectuer le remplacement partout dans le document.
Rendre deux paragraphes solidaires :
Avec la commande Paragraphe du menu Format, il est possible d’éviter q’un saut de page soit inséré juste après un paragraphe de titre.
– Sélectionnez le paragraphe après lequel vous ne voulez pas avoir de saut de page
– Sélectionnez la commande Paragraphe du menu Format
– Cliquez sur l’onglet Enchaînement
– Activez l’option Paragraphes solidaires
• L’option Saut de page avant permet d’insérer un saut de page avant le paragraphe sélectionné, afin de commencer ce paragraphe au début d’une nouvelle page.
• L’option Eviter veuves et orphelines sert à éviter qu’une ligne située à la fin d’un paragraphe soit imprimée seule en début de page si le paragraphe ne tient pas entièrement dans la page précédente.
• L’option Lignes solidaires sert pour qu’un paragraphe ne soit pas coupé par un saut de page automatique. Dans ce cas, si le paragraphe ne tient pas entièrement dans la page, il est imprimé à partir de la pge suivante.
– Cliquez sur OK pour valider

9- Créer l’en-tête et le pied de page :
L’en tête et le pied de page en font pas partie du texte document, mais plutôt de la feuille d’impression.
Pour créer et personnaliser l’en-tête et le pied de page :
– Sélectionnez la commande En-tête et pied de page du menu Affichage
La zone réservée à l’en tête du document apparaît entourée de pointillés au-desus du texte, en haut de la fenêtre d’affichage, avec une nouvelle barre d’outils flottante : c’est la barre d’outils En-tête et pied de page.
Le texte d’un en-tête ou d’un pied de page peut être mis en forme de la même manière que dans un document.
– Tapez un texte de votre choix dans la zone en-tête et mettez le en forme
– Pour passer au pied de page, cliquez sur le bouton Basculer en-tête/pied de
page
– Pour numéroter les pages du document, cliquez sur le bouton Numéros de
pages
– Le bouton Mise en page permet de régler la mise en page du document. Dans l’onglet Disposition de la boîte de dialogue, vous pouvez créer, si nécessaire, des en-tête différents pour le même document de telle manière à avoir un en-tête pour les pages paire, un autre en-tête pour les impaires et un troisième en-tête
pour la première page.
Donc, pour travailler efficacement sur l’en-tête et pied de page, il faut utiliser la barre d’outils En-tête et pied de page.
– Finalisez la présentation de votre en tête et pied de page ouis cliquez sur le bouton Fermer pour revenir au document.

Chapitre I : Création d’un journal interne
1. Affichage ou Masquage d’une barre d’outils
2. Personnalisation des barres d’outils
3. Mettre du texte sur plusieurs colonnes
4. Insérer un saut de section
5. Création d’une lettrine
6. Insérer une image
7. Déplacer et redimenssionner une image
8. Personnaliser la présentation d’un titre à l’aide du WordArt
Chapitre II : CREATION D’UN LONG DOCUMENT
1- Ouvrir plusieurs documents
2- Partager l’écran
3- Copier dans un autre document
4- Recopier le format
5- Insérer un saut de page
6- Rechercher un mot
7- Remplacer un mot
8- Rendre deux paragraphes solidaires
9- Créer l’en-tête et le pied de page
10- Visualiser les en-tête et le pieds de page
11- Visualiser plusieurs pages
12- Atteindre une page
13- Placer un signet