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CORRIGER LE CONTENU D’UNE CELLULE
Action…
1. Sélectionner la cellule dont le contenu est à modifier
2. Cliquer, dans la barre de formule à l’endroit de la correction et modifier le texte ou le chiffre
ou cliquer 2 fois dans la cellule et modifier directement dans la cellule ou appuyer sur la touche du clavier F2
Exercice :
Rajouter moyenne après note
RECOPIER
Action…
1. Sélectionner la cellule à recopier
2. Pointer sur le coin bas et droite de la cellule à recopier : le pointeur se transforme en croix noire
3. Réaliser un cliquer-glisser sur toutes les cellules à remplir
On peut recopier vers la droite, le bas vers le haut et enfin vers la gauche
Exercice
Taper « tableau » dans une cellule puis recopier le mot vers le bas
INCREMENTER UNE SERIE
Quand on réalise une recopie sur une cellule contenant un des mois de l’année (janvier, février…), un jour (lundi, mardi…) ou du texte suivi d’un chiffre (trim 1) on obtient automatiquement une liste incrémentée :
Exercice :
Réaliser une recopie à partir des mots suivants : lundi, janvier, trim 1, semestre 1, tableau 1
COPIER
Lorsque les cellules ne sont pas côte à côte, on utilise la technique du copier/coller
Action…
1. Sélectionner la cellule à copier
2. Edition copier ou
3. Sélectionner la cellule où doit s’effectuer la copie
4. Edition coller ou
Vous pouvez recommencer les opérations 3 et 4 autant de fois que vous le désirez
DEPLACER LE CONTENU D’UNE CELLULE
On peut réaliser la même action que précédemment en remplaçant Copier par Couper On peut aussi plus rapidement utiliser la technique souris
Action…
1. Sélectionner la cellule à couper
2. Pointer sur le contour de la cellule : le pointeur se transforme en flèche
3. Réaliser un cliquer-glisser vers la cellule à déplacer
SELECTIONNER
SELECTIONNER AVEC LA SOURIS
Savoir sélectionner vous sera nécessaire pour supprimer le contenu d’un ensemble de cellules, mettre en gras, supprimer des colonnes…
Action…
1. Réaliser un cliquer-glisser sur les cellules à sélectionner ou
2. Cliquer sur :
le N° de la ligne pour sélectionner une ligne,
• sur la lettre de la colonne pour sélectionner une colonne ou
3. Réaliser un cliquer-glisser sur plusieurs étiquettes de colonnes pour sélectionner plusieurs colonnes (idem pour les lignes)
Sélectionne la feuille en entier
Sélectionne une plage de cellules
Sélectionne une ligne
Sélectionne une Sélectionne
2 colonne 3 plusieurs colonnes
Pour sélectionner plusieurs zones de cellules :
Sélectionner la 1ère zone de cellule.
Maintenir enfoncé la touche Ctrl
Puis sélectionner les autres zones de cellules
SELECTIONNER AVEC LE CLAVIER
Action…
1. Cliquer sur la première cellule de la zone de cellules à sélectionner
2. Maintenir enfoncer la touche shift et étendre la sélection au
moyen des flèches de direction
TAILLE DES CELLULES
Vous avez la possibilité de modifier la taille des cellules : largeur des colonnes, hauteur des lignes afin d’afficher le contenu entier de la cellule notamment quand le texte dépasse 10 caractères ou que le chiffre est trop long.
Action…
1. Pointez à droite de la colonne, au niveau des étiquettes de colonnes : le pointeur se transforme
2. Réaliser un cliquer-glisser, vers la droite pour agrandir la colonne, vers la gauche pour la diminuer.
Vous voulez donner la même taille à plusieurs colonnes (ou plusieurs lignes) : sélectionner au
préalable les colonnes puis modifier la taille de l’une d’entre elles
Vous voulez : (sélectionner une cellule appartenant à la colonne)
• revenir à la taille d’origine de la cellule : Format ColonneLargeur standard
• masquer une colonne : Format Colonne Masquer : vous pouvez masquer une colonne d’un tableau afin qu’elle ne soit pas imprimée
• afficher une colonne masquée : Format Colonne Afficher
AJUSTER UNE COLONNE A SON CONTENU :
Action…
1. Pointez à droite de la colonne au niveau des étiquettes de colonnes : le pointeur se transforme
2. Réaliser un double-cliquer à l’intersection de la colonne à ajuster et de la colonne située à sa droite (dans la barre d’étiquette)
Vous pouvez aussi passer par le menu avec : Format ColonneAjustement automatique
Exercice
1. Réaliser un ajustement automatique sur les 3 colonnes
2. Puis masquer la colonne « 1996 »
3. La réafficher
4. Enfin agrandir les 3 colonnes à la taille de la première colonne
MODIFIER LA POLICE
Vous voulez mettre en gras, en italique ou changer la taille…
Action…
1. Sélectionner la ou les cellules à modifier
2. Clic sur le bouton de mise en forme désirée
Police taille gras italique souligné Couleur de fond Couleur des caractères
Vous pouvez aussi utiliser le menu : Format cellules Police : vous y trouverez en autres des
possibilités de soulignement.
FORMAT DES NOMBRES
Excel vous propose différentes formes de présentation pour vos chiffres
Action…
1. Saisir les chiffres dans les cellules
2. Cliquer sur le bouton du format désiré : ,Monétaire Décimal milliers Ajouter, retirer ,une décimale
Chapitre I. PRESENTATION
Chapitre I. 1. L’écran de travail
Chapitre II. MANIPULATIONS DE BASE
Chapitre II. 1. Saisie de texte et de chiffres
Chapitre II. 2. Effacer le contenu d’une cellule
Chapitre II. 3. Corriger le contenu d’une cellule
Chapitre II. 4. Recopier
Chapitre II. 5. Copier
Chapitre II. 6. Deplacer le contenu d’une cellule
Chapitre II. 7. Selectionner
Chapitre II. 8. Taille des cellules
Chapitre II. 9. Modifier la police
Chapitre II. 10.Format des nombres
Chapitre II. 11.Alignement du contenu d’une cellule
Chapitre II. 12.Alignement avec renvoi a la ligne , et centrage au milieu de la cellule
Chapitre II. 13.bordures d’un tableau
Chapitre III. IMPRESSION D’UN TABLEAU
Chapitre IV. LES FORMULES DE CALCUL
Chapitre IV. 1. Les operations de base
Chapitre IV. 2. Les références absolues
Chapitre V. GESTION DES DOCUMENTS
Chapitre V. 1. Sauvegarde de votre travail
Chapitre V. 2. Ouverture d’un document
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