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Sommaire: Support de cours concepts du records management
Historique et concepts du Records management
Les normes ISO sur le Records management
Les textes relatifs au « Records management électronique »
Le Records management et les « normes archivistiques »
Les normes du Records management en France
Bibliographie/webographie
Extrait du support de cours concepts du records management
Historique et concepts du Records management
– Naissance à la fin des 1940’s aux États-Unis
– Théorie de l’archivage au service des producteurs : Schellenberg aux États-Unis, Pérotin en France
– Milieu des années 1990 : la norme RM australienne connaît un grand succès et devient la norme ISO 15489
– 2002 : l’AFNOR diffuse la norme en France
Document
-Tout écrit ou enregistrement considéré comme une unité (Extrait Norme ISO 15489)
-Information portée sur un support quels que soient sa forme ou ses caractéristiques. Un document peut correspondre ou non à la définition de record (Extrait DoD 5015.2.)
Records et archives
– Records – Documents créés, reçus et préservés à titre de preuve et d’information par une personne physique ou morale dans l’exercice de ses obligations légales ou la conduite de son activité (extrait Norme ISO 15489)
– Archives – Ensemble des documents quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale ou par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de leur activité (loi du 15 juillet 2008 – code du patrimoine, titre II)
Les records : caractéristiques
-Support (tous médias : papier, électronique, film…)
-Contenu
-Contexte de création (activité)
-Pertinence (valeur informationnelle)
-Appartenance à un fonds / relativité (cf. Marie-Anne Chabin)
Les records : valeur primaire, valeur secondaire
– Un organisme a besoin de prouver ses actions,ses volontés, ses droits…
– Les records peuvent ainsi avoir :
-une valeur primaire (administrative, fiscale, judiciaire)
-ou une valeur secondaire (événementielle, informationnelle, patrimoniale)
– Les records peuvent être considérés comme vitaux, importants, utiles, ou non essentiels
……….
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