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1. Installation de Zotero

Étape 1 : Télécharger Zotero

• Rendez-vous sur le site officiel de Zotero : zotero.org.
• Téléchargez le logiciel Zotero adapté à votre système d’exploitation (Windows, Mac ou Linux).

Étape 2 : Installer Zotero

• Exécutez le fichier téléchargé pour installer Zotero sur votre ordinateur.
• Pendant l’installation, un raccourci sera créé pour accéder rapidement à l’application.

Étape 3 : Installer le Connecteur Zotero pour Navigateur

• Zotero fonctionne en tandem avec un connecteur pour navigateur qui permet de capturer facilement des références en ligne.
• Sur la page de téléchargement, sélectionnez le connecteur Zotero pour votre navigateur (Chrome, Firefox, ou Safari).
• Installez l’extension en suivant les instructions spécifiques à votre navigateur.

2. Prise en Main de Zotero

Étape 1 : Ouvrir Zotero

• Lancez l’application Zotero depuis votre bureau ou le menu Démarrer.
• L’interface principale de Zotero se compose de trois panneaux :
  • À gauche : vos collections et sous-collections pour organiser les références.
  • Au centre : les références de la collection sélectionnée.
  • À droite : les détails de la référence sélectionnée, où vous pouvez modifier les métadonnées, ajouter des notes, des balises, et des pièces jointes.

Étape 2 : Ajouter des Références

• Depuis le navigateur : Lors de la navigation sur un site de recherche (Google Scholar, JSTOR, PubMed, etc.), vous verrez une icône Zotero dans votre barre d’outils du navigateur. Cliquez dessus pour capturer automatiquement les informations et les ajouter à Zotero.
• Manuellement : Cliquez sur le bouton « + » en haut à gauche de Zotero, puis sélectionnez « Nouveau document » pour ajouter une référence manuellement (livre, article, etc.).
• Importer des fichiers : Vous pouvez aussi glisser-déposer des fichiers PDF directement dans Zotero, qui essaiera de détecter automatiquement les métadonnées associées.

Étape 3 : Organiser les Références

• Créez des collections pour organiser vos références par projet ou thématique. Cliquez avec le bouton droit sur « Ma bibliothèque », puis sélectionnez « Nouvelle collection ».
• Ajoutez des tags et des notes pour mieux catégoriser vos références.

3. Configurer la Sauvegarde Locale des Données

Zotero sauvegarde vos références et fichiers localement sur votre ordinateur. Voici comment vérifier et configurer la sauvegarde locale des données, et comment réaliser une sauvegarde automatique.

Étape 1 : Localiser le Répertoire de Sauvegarde Locale

• Allez dans Édition > Préférences > Avancé > Fichiers et répertoires.
• Vous verrez ici le chemin du répertoire de données locales Zotero. Ce répertoire contient toutes vos références, fichiers attachés (comme les PDF), et paramètres.

Étape 2 : Créer une Sauvegarde Manuelle

• Pour une sauvegarde manuelle, vous pouvez copier l’intégralité du répertoire de données Zotero sur un disque externe ou un service de cloud comme Google Drive ou Dropbox.
• Le répertoire Zotero contient un fichier zotero.sqlite (base de données principale) et un dossier storage où sont stockés les fichiers PDF et autres pièces jointes.

Étape 3 : Activer la Sauvegarde Automatique

• Zotero ne propose pas de système de sauvegarde automatique intégré, mais vous pouvez utiliser un logiciel de sauvegarde externe pour sauvegarder automatiquement votre répertoire Zotero.
• Vous pouvez utiliser des outils comme Time Machine sur Mac, Backup and Restore sur Windows, ou des logiciels de sauvegarde de fichiers pour sauvegarder régulièrement vos données Zotero.