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Formation EXCEL les Tableaux Croisés Dynamiques avec exercices et corrigés

Les tableaux croisés dynamiques (TCD) dans Excel sont un outil puissant pour analyser et résumer de grandes quantités de données. Voici un guide pour comprendre et utiliser les tableaux croisés dynamiques :

1. Qu’est-ce qu’un Tableau Croisé Dynamique ?

• Un TCD permet de réorganiser et de résumer les données d’un tableau de données brut en regroupant, filtrant et calculant des sous-totaux et des totaux.

2. Préparation des données :

• Format des données : Assurez-vous que vos données sont dans un format tabulaire avec des en-têtes de colonne clairs. Chaque colonne doit contenir un seul type de donnée (texte, chiffres, dates, etc.).
• Pas de cellules vides : Évitez les cellules vides dans votre ensemble de données pour que le TCD fonctionne correctement.

3. Création d’un Tableau Croisé Dynamique :

• Sélection des données : Sélectionnez votre tableau de données, ou simplement placez le curseur dans une cellule du tableau.
• Insertion du TCD : Allez dans l’onglet « Insertion » et cliquez sur « Tableau croisé dynamique ».
• Choix de l’emplacement : Choisissez où vous voulez placer votre TCD (dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une feuille existante).

4. Configuration du Tableau Croisé Dynamique :

• Panneau des champs TCD : Une fois le TCD inséré, un panneau latéral apparaît avec les champs de votre tableau de données. Ce panneau est divisé en quatre sections :
  • Filtres : Placez ici les champs que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données globales du TCD.
  • Colonnes : Placez ici les champs que vous souhaitez voir en colonnes dans le TCD.
  • Lignes : Placez ici les champs que vous souhaitez voir en lignes dans le TCD.
  • Valeurs : Placez ici les champs que vous souhaitez résumer (somme, moyenne, compte, etc.).
• Glisser-déposer : Glissez les champs des données dans les différentes sections pour construire le TCD selon vos besoins.

5. Personnalisation et analyse :

• Modifier les calculs : Par défaut, les champs numériques sont additionnés. Vous pouvez changer le calcul (par exemple, moyenne, compte) en cliquant sur le champ dans la section « Valeurs » et en sélectionnant « Paramètres des champs de valeur ».
• Tri et filtrage : Cliquez sur les petites flèches à côté des étiquettes de lignes ou de colonnes pour trier ou filtrer les données.
• Regroupement de données : Vous pouvez regrouper des données par date (mois, trimestre, année) ou par valeurs numériques (tranches) en cliquant droit sur les éléments dans le TCD et en sélectionnant « Grouper ».
• Mise en forme : Personnalisez l’apparence du TCD via l’onglet « Création » (changements de style, mise en forme conditionnelle).

6. Actualisation des données :

• Mise à jour du TCD : Si vos données sources changent, vous pouvez actualiser le TCD en cliquant sur « Actualiser » dans l’onglet « Analyse » ou en faisant un clic droit sur le TCD et en sélectionnant « Actualiser ».

7. Fonctionnalités avancées :

• Champs calculés : Vous pouvez créer des champs calculés directement dans le TCD en combinant des champs existants avec des formules personnalisées.
• Graphiques croisés dynamiques : Vous pouvez visualiser les données de votre TCD avec un graphique croisé dynamique, qui est lié directement à votre TCD et se met à jour automatiquement lorsque le TCD change.

8. Exemple pratique :

• Supposons que vous ayez un tableau de ventes : Il contient des colonnes comme Date, Produit, Région, Quantité vendue, et Montant des ventes. Avec un TCD, vous pouvez rapidement répondre à des questions telles que :
  • Quelle est la somme des ventes par produit ?
  • Quel est le total des ventes pour chaque région ?
  • Comment les ventes mensuelles ont-elles évolué au fil du temps ?

9. Conseils supplémentaires :

• Garder les données simples : Pour les débutants, commencez par des TCD simples avec quelques champs avant de vous aventurer dans des analyses plus complexes.
• Exploration des données : Utilisez les TCD pour explorer vos données sous différents angles et découvrir des tendances ou des anomalies.