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Formation EXCEL Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques

Les bases de données et les tableaux croisés dynamiques sont des outils puissants pour analyser et organiser des données.

Bases de données

Une base de données est un système organisé permettant de stocker, gérer et récupérer des données de manière efficace. Les données sont stockées dans des tables, où chaque table contient des lignes (enregistrements) et des colonnes (champs). Voici quelques concepts clés :

• Table : Ensemble de données organisé en lignes et colonnes.
• Champ : Colonne dans une table, représentant une catégorie d’information (ex. : nom, adresse).
• Enregistrement : Ligne dans une table, contenant des données spécifiques pour chaque champ.
• Requêtes : Instructions permettant de récupérer ou manipuler des données dans une base de données.

Les bases de données sont essentielles pour gérer de grandes quantités d’informations et permettent des opérations complexes grâce à des systèmes de gestion de bases de données (SGBD) comme MySQL, SQL Server, ou Oracle.

Tableaux Croisés Dynamiques

Un tableau croisé dynamique est un outil d’analyse de données disponible dans des logiciels comme Microsoft Excel. Il permet de résumer, analyser, explorer et présenter des données de manière interactive. Voici quelques éléments importants :

• Lignes : Catégories par lesquelles les données sont organisées horizontalement.
• Colonnes : Catégories par lesquelles les données sont organisées verticalement.
• Valeurs : Données numériques qui sont agrégées (ex. : somme, moyenne).
• Filtres : Critères qui permettent de n’afficher qu’une partie des données dans le tableau.

Les tableaux croisés dynamiques sont très utiles pour analyser de grandes quantités de données rapidement et pour obtenir des vues résumées des informations, comme les totaux par catégorie ou les tendances dans des ensembles de données.

Exemples d’utilisation

• Bases de données : Gestion des informations clients dans une entreprise, stockage des résultats des étudiants dans une école.
• Tableaux croisés dynamiques : Analyse des ventes mensuelles par produit, répartition des dépenses par département dans une organisation.