Cours Access – Les Bases

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Cours Access – Les Bases

Cours Access – Les Bases : Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) développé par Microsoft. Il permet de créer, gérer, et manipuler des bases de données pour stocker et organiser des informations de manière structurée. Access est souvent utilisé pour des projets de petite à moyenne envergure, tels que la gestion des contacts, des stocks, des inventaires, ou même des applications plus complexes pour des entreprises ou des organisations.

1. Introduction à Access

Access permet de créer des bases de données qui sont constituées de plusieurs objets :

• Tables : Stockent les données sous forme de lignes et de colonnes.
• Requêtes : Permettent de manipuler et interroger les données des tables.
• Formulaires : Facilitent l’entrée, la consultation et la modification des données.
• Rapports : Permettent de générer des documents imprimables.
• Macros et modules : Fournissent des moyens d’automatiser les tâches et de personnaliser les fonctionnalités.

2. Créer une Base de Données

Pour créer une nouvelle base de données :

• Ouvrez Access.
• Sélectionnez Fichier > Nouveau > Base de données vide.
• Donnez un nom à votre base de données et choisissez un emplacement pour l’enregistrer.
• Cliquez sur Créer.

Une fois la base de données créée, vous commencerez par ajouter des tables pour stocker les informations.

3. Création de Tables

Les tables sont l’élément de base d’une base de données. Elles sont constituées de champs (colonnes) et d’enregistrements (lignes).

a. Définir une Table

• Dans l’onglet Création, cliquez sur Table pour commencer une nouvelle table.
• Vous devez définir les champs de votre table, par exemple :
  • ID (clé primaire, type NuméroAuto)
  • Nom (type Texte)
  • Date de naissance (type Date/Heure)
  • Adresse (type Texte)
  • Téléphone (type Texte)

b. Types de Données

Les types de données les plus courants dans Access sont :

• Texte : pour des chaînes de caractères.
• Numérique : pour des nombres (entiers ou décimaux).
• Date/Heure : pour les dates et heures.
• Booléen : pour des valeurs Vrai/Faux (OUI/Non).
• Monétaire : pour les valeurs monétaires.
• Pièce jointe : pour les fichiers attachés (images, documents).

c. Définir une Clé Primaire

La clé primaire est un champ ou un ensemble de champs qui identifie de manière unique chaque enregistrement de la table. Pour définir un champ comme clé primaire :

• Sélectionnez la colonne (champ) dans la table.
• Cliquez sur Clé primaire dans l’onglet Création.