Secrétariat de direction, Secrétariat bureautique (Prise de notes)

Cours secrétariat de direction ou bureautique (Prise de notes), tutoriels pour les techniciens spécialisés en secrétariat de direction.

RESUME DE THEORIE

PRISE DE NOTES  INTRODUCTION
QUEST-CE QUE PRENDRE DES NOTES
POURQUOI PRENDRE DES NOTES
QUAND PRENDRE DES NOTES
QUOI NOTER
COMMENT FAIRE ? QUELLE ORGANISATION ADOPTER
LA PRISE DE NOTES  QUELLE TECHNIQUE D’ECRITURE ADOPTER ?
EXEMPLES D’ABREVIATIONS
EXEMPLES DE SYMBOLES
LA PRISE DE NOTES EN VUE DE REDIGER UN COMPTE RENDU
LES 7 METHODES DE LA PRISE DE NOTES
SYNTHESE
RETENIR

GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES

TP N° 01
TP N° 02
TP N° 03
TP N° 04
TP N° 05

Introduction

La prise de notes s’effectue à deux moments : à partir de ce qui est vu ou entendu (cours, conférences) ou à partir de recherches personnelles (lectures). Dans le premier cas, il faut à la fois écouter, regarder, pour comprendre et noter pour se rappeler ce que l’on a compris. On est donc rapidement perdu à vouloir tout prendre. (Une personne prononce en moyenne 150 mots minute et ne peut en écrire que 20 à 40).
Noter c’est écrire le plus vite possible le minimum nécessaire. Deux expressions verbales sont couramment utilisées pour caractériser la prise de notes. Elles correspondent à des situations professionnelles différentes : «Prendre note» consiste à saisir par écrit des instructions, des informations lapidaires mais toujours très précises, contenues dans des messages oraux courts: messages téléphoniques, dictée de consignes…soit pour en rendre compte par écrit ou oralement soit pour effectuer des tâches.
«Prendre des notes» consiste à saisir par écrit d’une façon claire et structurée les informations essentielles d’un message long pour en faire un compte rendu généralement écrit..

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