Remplir automatiquement des cellules

Activer ou désactiver le bouton Options de recopie incrémentée

Si vous ne souhaitez pas afficher le bouton Options de recopie incrémentée chaque fois que vous utilisez la poignée de recopie, désactivez-le : 1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis sur le bouton Options Excel. 2. Cliquez sur le menu Options avancées. 3. Sous la rubrique Couper, copier et coller, activez ou désactivez la case à cocher Afficher les boutons d’option de collage.

Utilisez la commande

Remplir pour recopier dans la cellule active ou une plage sélectionnée, le contenu d’une cellule ou d’une plage adjacente. Recopier dans la cellule active le contenu d’une cellule adjacente 1. Sélectionnez une cellule vide en dessous, au-dessus, à gauche ou à droite de la cellule contenant les données que vous voulez recopier. 2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Remplir. 3. Cliquez sur une commande dans le menu selon votre position : − Si vous êtes au-dessus, cliquez sur En haut. − Si vous êtes en dessous, cliquez sur En bas. − Si vous êtes à droite, cliquez sur À droite. − Si vous êtes à gauche, cliquez sur À gauche. Figure 2.12 : Rubrique Couper, copier, coller Figure 2.13 : Position de la cellule Remplir automatiquement des cellules 55 Remplissage rapide Pour remplir rapidement une cellule avec le contenu d’une cellule adjacente située au-dessus ou à gauche, appuyez sur [Ctrl]+[B] ou [Ctrl]+[D]. Remplir les cellules avec une série de nombres 1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur le bouton Remplir. 2. Cliquez sur la commande Série. La boîte de dialogue Série de données s’ouvre. 3. Sous la rubrique Type, cliquez sur l’une des options suivantes : − Linéaire crée une série en ajoutant la valeur de la zone Valeur du pas à la valeur de chaque cellule successivement. Par exemple, votre cellule de départ contient 8 et la valeur du pas est 2 : la cellule suivante aura pour valeur 10, la suivante 12, et ainsi de suite, jusqu’à la valeur contenue dans la zone Dernière valeur. − Géométrique crée une série en multipliant la valeur de la zone Valeur du pas par la valeur de chaque cellule successivement. Par exemple, votre cellule de départ contient 4 et la valeur du pas est 2 : la cellule suivante aura pour valeur 8, la suivante 16, et ainsi de suite, jusqu’à la valeur contenue dans la zone Dernière valeur. − Chronologique crée une série en incrémentant les valeurs de date de la valeur qui figure dans la zone Valeur du pas selon l’unité spécifiée sous la rubrique Unité de temps. Par exemple, votre cellule de départ contient 09/12/08, l’unité de temps sélectionnée est Mois et la valeur du pas est 2 : la cellule suivante aura pour valeur 09/02/09, la suivante 09/04/09, et ainsi de suite, jusqu’à la valeur contenue dans la zone Dernière valeur. − Recopie incrémentée crée une série qui donne le même résultat qu’un glissement de la poignée de recopie.  35. Utiliser le Presse-papiers Le Presse-papiers permet de collecter du texte et des éléments graphiques à partir de n’importe quel nombre de documents Office ou d’autres programmes et de les coller dans n’importe quel document Office. Par exemple, vous pouvez copier du texte à partir d’un document Microsoft Word, des données à partir de Microsoft Excel, une liste à puces à partir de Microsoft PowerPoint, du texte à partir de Microsoft FrontPage ou de Microsoft Internet Explorer et une feuille de données à partir de Microsoft Access, puis revenir dans Excel et organiser certains ou tous les éléments collectés dans votre classeur. Lorsque vous copiez et collez une donnée sans l’aide du Presse-papiers, chaque copie efface la précédente. Tandis qu’avec le Presse-papiers, copiez simplement un élément après l’autre pour les cumuler (jusqu’à vingt-quatre éléments différents), collez-les à tout moment du Presse-papiers Office dans votre classeur Excel. Lorsque vous quittez tous les programmes Office et que vous redémarrez votre ordinateur, le Presse-papiers Office est vidé de tous les éléments qu’il contient. Pour afficher le Presse-papiers Office, cliquez sous l’onglet Accueil sur le lanceur de la boîte de dialogue du groupe Presse-papiers. Le volet s’affiche sur la gauche de votre écran. Il est possible de déplacer ce volet : 1. Cliquez sur la flèche à gauche de la croix de fermeture du volet. 2. Sélectionnez Déplacer dans la liste. Le pointeur change de forme pour devenir une croix fléchée. 3. Déplacez votre pointeur et le volet Presse-papiers Office suivra. Vider le Presse-papiers Cliquez sur le bouton Effacer tout dans le Presse-papiers. Le Presse-papiers est vide. Utiliser le Presse-papiers 57 Copier avec le Presse-papiers Une fois le Presse-papiers affiché, copiez un par un tous les éléments souhaités. Les copies sont listées. Si vous ne vous trouvez pas dans une application affichant le Presse-papiers, une bulle d’information apparaît à droite de la barre des tâches vous indiquant que votre copie est bien listée et vous informant du nombre de copies listées et de places restantes. Coller avec le Presse-papiers 1. Cliquez à l’emplacement où vous voulez coller le ou les éléments. 2. Cliquez sur le ou les éléments de la liste que vous voulez coller. 3. Si vous souhaitez coller tous les éléments, cliquez sur le bouton Coller tout. Supprimer certains éléments du Presse-papiers 1. Passez votre curseur sur l’élément de la liste que vous souhaitez supprimer. Un bouton fléché apparaît sur la droite de l’élément. 2. Cliquez sur ce bouton. 3. Cliquez sur la commande Supprimer du menu qui s’affiche. Contrôler le mode d’affichage du Presse-papiers Utilisez le bouton Options pour choisir comment afficher le Presse-papiers Office : 1. Dans le volet Presse-papiers, cliquez sur le bouton Options. 2. Cliquez sur les options voulues. Voici les options disponibles : j Afficher le Presse-papiers Office automatiquement : affiche le Pressepapiers Office automatiquement lors de la copie d’éléments.