Pratiquer la conduite de projet

 Le management d’un projet Un projet peut être comparé à une activité opérationnelle à durée de vie limitée dans le temps. Et comme toute activité opérationnelle, le projet doit être managé. Par «manager», nous entendons : organisé, géré et animé. •«Organisé» renvoie aux notions de structure, de démarche, de livrables, de rôles… •«Géré» renvoie aux notions de budgets, ressources critiques… •«Animé» renvoie aux notions de dynamisme, motivation, communication…

Un projet doit reposer sur une démarche rigoureuse. Généralement, les démarches de conduite de projet se traduisent par cinq phases précédées par une étude : • Etude (Phase 0); •Projet : C Phase 1 – Initialisation; C Phase 2 – Conception; C Phase 3 – Réalisation; C Phase 4 – Mise en œuvre; C Phase 5 – Exploitation.

Un projet doit aussi utiliser des outils techniques adaptés, afin d’éviter la disper sion des efforts. La compréhension et le partage des enjeux du projet, par l’ensem ble des acteurs intervenant directement ou indirectement sur le projet, sont un facteur clé de succès. Le rôle de chaque acteur doit être précisé, afin que toutes les énergies se tradui sent en valeur ajoutée. Un projet consomme des ressources humaines, techniques et financières…

Ces res sources doivent être gérées, afin d’éviter tout gaspillage. Un projet est un processus dynamique, qui suppose l’existence d’une volonté parta gée, non seulement par le prescripteur sponsor), mais aussi par le réalisateur (chef de projet et équipe projet) et les bénéficiaires de celui-ci. La prise en compte, dès l’amont, de la dimension «conduite du changement» dans le projet est un élément important pour l’appropriation et l’acceptation de ses objectifs. © Éditions d’Organisatio

 UN PROJET A POUR FINALITÉ L’ATTEINTE D’OBJECTIFS

La définition des objectifs doit permettre de répondre à la question suivante : Quel besoin doit satisfaire le produit fini du projet? De la bonne définition de ces objec tifs dépendra pour une large part la réussite du projet. La formulation des besoins et des objectifs est donc primordiale. Chaque objectif doit respecter quatre règles de base : • Réalisme : l’objectif peut être atteint (un objectif irréaliste ne peut pas être motivant); •Mesurable : l’atteinte de l’objectif doit pouvoir être évaluée de façon indiscutable; •Positivisme : l’objectif doit caractériser le côté positif du résultat recherché (par exemple : 95% de qualité et non pas 5% de non-qualité); •Motivation : la réalisation de l’objectif doit procurer de la satisfaction à ceux qui œuvrent à son atteinte. Par ailleurs, les bénéfices de la réalisation du pro jet doivent être supérieurs aux bénéfices secondaires de sa non-atteinte

LES INSTANCES ET ACTEURS QUI INTERVIENNENT DANS UN PROJET

En fonction du type de projet et de sa taille, plusieurs catégories d’acteurs seront sollicitées et cela pour des rôles bien précis. Une bonne organisation de projet c’est d’abord une définition claire du rôle et des responsabilités des principaux acteurs. Nous distinguons à ce titre 7 rôles qu’un acteur peut remplir dans le cadre d’un projet. • «S» : Sponsoriser, financer; • «D» : Décider, arbitrer; • «V» : Valider techniquement; • «C» : Coordonner; • «R» : Prendre en charge un lot de travail; © Éditions d’Organisation • «P» : Participer ponctuellement (à titre d’expert); • «I» : Etre informé.