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Cours PowerPoint créer une présentation à partir d’un modèle, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
CONSEILS POUR UNE PRÉSENTATION PERCUTANTE
Entraînez-vous : si possible, répétez plusieurs fois, en essayant de nouvelles idées ou techniques pour faire passer le message ; choisissez les techniques avec lesquelles vous vous sentez à l’aise : l’assurance est le meilleur remède à la nervosité et elle ne vient qu’avec la pratique.
Minutez votre présentation, vous resterez dans le temps que vous vous êtes alloué.
Si nécessaire, gardez du temps pour les questions.
PRÉSENTER
1. Soyez professionnel : vous apportez à votre public une information qui lui est nécessaire, et que vous maîtrisez. C’est une responsabilité et une opportunité.
2. Restez vous-même et détendez-vous. Créez un contact visuel avec le public. Vous ferez ainsi dès le départ bonne impression.
3. Parlez avec naturel, d’un ton un peu plus soutenu que la conversation normale. Insistez, sur les points importants. Reformulez vos idées Marquez une pause avant et après les arguments clés.
4. Faites participer le public à la présentation. Suscitez les réactions, posez des questions pour vérifier que l’on vous suit bien et établissez ainsi une logique d’interaction.
5. Si l’occasion se présente, recueillez les commentaires du public après la présentation et utilisez-les pour améliorer votre prochaine prestation.
LANCER POWERPOINT
Avec le menu Démarrer
Cliquez sur le bouton à l’extrémité gauche de la barre des tâches puis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur Tous les programmes. Si nécessaire, positionnez le pointeur sur Microsoft Office, puis choisissez Microsoft Office PowerPoint 2007.
Avec un raccourci posé sur le bureau de Windows
Ce type de raccourci n’existe pas par défaut et doit avoir été créé par l’utilisateur.
Double-cliquez sur l’icône du raccourci Microsoft Office PowerPoint 2007, situé sur le bureau.
A partir d’un fichier PowerPoint, déjà existant
Dans la fenêtre Poste de travail (Windows XP) ou Documents (Windows Vista), double-cliquez sur l’icône du fichier. PowerPoint ouvre la présentation.
OUVRIR UNE PRÉSENTATION EXISTANTE
Récemment utilisée
Cliquez sur le bouton à l’extrémité gauche de la barre des tâches puis, dans le menu qui se déroule, cliquez sur Mes documents récents. Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur le nom de la présentation à ouvrir. ou
Cliquez sur le Bouton Office de la fenêtre PowerPoint. La liste des présentations récemment utilisées s’affiche dans le volet de droite du menu. Cliquez sur le nom de la présentation que vous voulez ouvrir.
Enregistrée dans un dossier de votre disque
Dans une fenêtre Poste de travail (Windows XP) ou Documents (Windows Vista), ouvrez le dossier contenant la présentation.
La fenêtre du dossier s’ouvre et affiche son contenu.
Double-cliquez sur l’icône du fichier de la présentation à ouvrir .
QUITTER POWERPOINT
Pour quitter PowerPoint, il existe deux moyens :
Cliquez sur le Bouton Office , puis sur Quitter PowerPoint.
Cliquez sur la croix à l’extrémité de la barre d’affichage rapide sur le bouton de fermeture, ou appuyez sur + .
Si des modifications ont été apportées à la présentation et n’ont pas été enregistrées, PowerPoint affiche un message d’alerte, pour chaque présentation ouverte.
− [Oui] : enregistre la présentation et les modifications que vous avez faites.
− [Non] : ferme la présentation sans l’enregistrer.
− [Annuler] : annule la commande Enregistrer et ne ferme pas PowerPoint.
LES ÉLÉMENTS DE LA FENÊTRE POWERPOINT
Au lancement de PowerPoint, une présentation vierge s’affiche. Elle contient une seule diapositive par défaut affichant deux zones de texte vides : l’une pour un titre et l’autre pour un sous-titre.
n Bouton Office : ce bouton donne accès à un menu déroulant contenant les commandes de
fichier : Nouveau/Ouvrir/Enregistrer sous/Imprimer. Il permet d’ouvrir rapidement des fichiers récemment utilisés, de modifier les options de PowerPoint et de quitter le logiciel.
o La barre de titre : elle contient les éléments d’information de la présentation : nom (pour une présentation nouvellement créée PrésentationN, où N est un numéro de séquence) que vous avez donné à votre présentation lors du dernier enregistrement. À l’extrémité droite, se situent les trois icônes Réduire/Niveau-inférieur/Fermer qui servent à agir sur la taille de la fenêtre.
p Barre d’outils d’accès rapide : elle contient les boutons outils d’utilisation fréquente. Elle peut être placée au-dessous ou au-dessus du Ruban.
q Ruban : il affiche les boutons de commande de PowerPoint organisés par tâches sous des onglets. Chaque onglet contient plusieurs groupes d’outils, par exemple sous l’onglet Accueil les groupes Presse-papiers, Diapositives, Police, Paragraphe, Dessin et Modification.
r Volet Diapositives/Plan : volet à gauche de la fenêtre, présentant deux onglets permettant de visualiser soit les miniatures des diapositives, soit le plan de la présentation. On peut s’en servir pour naviguer d’une diapositive à une autre, en cliquant sur la miniature de la diapositive à afficher. Pour modifier la largeur de ce volet, faites glisser son bord droit.
s Zone de commentaires : espace utilisé pour inscrire des commentaires associés à la diapositive en cours. Pour modifier la hauteur de ce volet, faites glisser son bord supérieur.
t Barres de défilement vertical/horizontale : elles permettent de faire défiler la diapositive dans le volet d’affichage de droite. La barre de défilement n’apparaît que lorsque la diapositive est plus grande que la zone de visualisation de l’écran.
u Barre d’état : elle contient les informations de la présentation en cours : numéro et nombre de diapositives, thème choisi, une icône pour lancer la vérification de l’orthographe. La partie droite comprend les icônes d’affichage ainsi que les outils de zoom.
Diapositive en cours.
BARRE D’ÉTAT
Située au bas de la fenêtre PowerPoint, elle affiche les informations et les outils suivants :
n Le numéro de la diapositive en cours sur le nombre total de diapositive. Le thème utilisé.
L’indicateur orthographique, qui avertit que des fautes restent à corriger.La langue choisie pour le correcteur orthographique.
Les icônes du mode d’affichage :Normal,Trieuse de diapositives,Diaporama.
s Le curseur de zoom : à gauche du curseur la valeur actuelle du zoom est affichée. Faites glisser le curseur pour changer progressivement le zoom de l’affichage de la diapositive, ou cliquez sur
les boutons pour diminuer ou augmenter le zoom de 10% en 10%.
t Le bouton d’ajustement automatique à la fenêtre : cliquez sur ce bouton pour que le zoom s’ajuste automatiquement et que la diapositive s’affiche en entier dans la fenêtre PowerPoint quelle que soit la taille que vous lui donnez.
Pour choisir les éléments qui sont visibles sur la barre d’état, cliquez-droit sur la barre d’état dans une zone vide. Le menu Personnaliser la barre d’état s’affiche, cochez les éléments que vous voulez voir figurer dans la barre d’état. Pour terminer, cliquez en dehors du menu.
BARRES DE DÉFILEMENT
Cliquez sur les icônes double-flèches , situées sous la barre de défilement verticale,pour passer à la diapositive suivante ou précédente.
Cliquez sur les icônes simple flèche vers le bas ou vers le haut pour faire défiler vers lebas ou vers le haut la diapositive affichée.
Faites glisser le curseur de défilement horizontal ou cliquez sur les icônes simple flèche vers la gauche ou vers la droite pour faire défiler la diapositive horizontalement dans la fenêtre. La barre de défilement horizontale n’apparaît que si le zoom d’affichage rend la diapositive plus large que le volet d’affichage.
1 – ERGONOMIE DE POWERPOINT
Introduction
Conseils pour une présentation percutante
Lancer/quitter PowerPoint
Les éléments de la fenêtre PowerPoint
Barre d’état et barres de défilement
Le ruban, les onglets, les outils
La barre d’outils Accès rapide
Modes d’affichage de la présentation
Parcourir et manipuler les diapositives
Le Bouton Office et les options PowerPoint
Annuler/ répéter une action, récupérer un fichier
Utiliser l’Aide
2 – TRAVAILLER LES PRÉSENTATIONS
Ouvrir/fermer une présentation
Créer une présentation vierge
Créer une présentation à partir d’un modèle
Thèmes et arrière-plan
Disposition des diapositives
Importer et manipuler des diapositives
3 – TRAVAILLER LES TEXTES
Saisir et mettre en forme le texte
Listes à puces et numérotées
Mettre en forme un espace réservé
Manipuler le texte
Le mode plan
Réorganiser le plan
Importer/exporter un plan
Rechercher/remplacer du texte
4 – TRAVAILLER LES TABLEAUX
Créer un tableau
Saisir et sélectionner les données d’un tableau
Réorganiser un tableau
Mettre en forme un tableau
Copier/coller un tableau Excel ou Word
5 – TRAVAILLER LES GRAPHIQUES
Créer un graphique
Importer un graphique Excel
Modifier les séries et le type de graphique
Disposer les éléments sur le graphique
Mettre en forme les éléments du graphique
6 – TRAVAILLER LES DESSINS ET IMAGES
Insérer des formes
Styliser une forme
Créer et styliser une zone de texte
Insérer une image ou un clipart
Manipuler et styliser une image
Modifier un Clipart ou un dessin composé
7 – MASQUES, THÈMES ET MODÈLES
Les masques
Les thèmes
Les modèles
8 – L’ALBUM PHOTO
Créer un album photo
Modifier un album photo
Utiliser Microsoft Office Picture Manager
9 – ENRICHIR LE DIAPORAMA
Appliquer des transitions aux diapositives
Animer du texte ou des objets
Liens hypertexte
Actions
Enregistrer une narration
Séquence audio
Vidéos et clips animés
10 – PRÉSENTER UN DIAPORAMA
Diaporama personnalisé
Organiser le diaporama
Lancer et contrôler le diaporama
Raccourcis clavier du diaporama
11 – DOCUMENTS D’ACCOMPAGNEMENT
Pages de commentaires
Imprimer des pages multi-diapositives
12 – ANNEXES
Commandes de PowerPoint 2003 à 2007
Raccourcis clavier dans PowerPoint
INDEX
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