Partage des données de la recherche

Partage des données de la recherche

Décisions et actions préalables à l’ouverture du guichet de gestion et d’attribution de DOI À court terme, il est impératif que l’INRA : – Labellise des infrastructures « Open Science » pour le stockage des données à identifier avec des DOI ; – Crée le guichet unique d’attribution de DOI et missionne les personnes en charge de ce guichet. Le nombre de personnes à missionner dépendra de la volumétrie des demandes à traiter7 . Étape Description État d’avancement Acteurs responsables 1. Signature d’un contrat d’attribution de DOI Signer un contrat avec l’INIST-CNRS permettant à l’INRA d’être centre de données. Réalisé DV-IST 2. Labellisation d’infrastructures de stockage « Open Science » – Désigner ou créer des infrastructures de stockage « Open Science » ; – Doter ces infrastructures de moyens adéquats8 ; – Labelliser ces infrastructures pour les rendre facilement identifiables. À faire Management Inra 3. Création du guichet unique d’attribution de DOI – Valider les propositions du groupe de travail ; – Missionner les personnes en charge du guichet unique d’attribution de DOI7 : – Un responsable pilotant le guichet ; – Une ou plusieurs personnes en charge du traitement des demandes ; À faire Management Inra 4. Mise en place de l’accompagnement des demandes – Mettre en œuvre un réseau de personnes et de compétences permettant d’accompagner au mieux les demandeurs par la désignation de correspondants « Open Science »7 . À faire Management Inra + Guichet unique 7 Voir le tableau « Profil des personnes en charge du guichet unique d’attribution de DOI » 8 Voir avec les personnes responsables de ces structures pour connaître les moyens supplémentaires à mettre en œuvre si besoin Chantier DOI 37 Profil des personnes en charge du guichet unique d’attribution de DOI Un responsable Missions : Piloter le guichet unique d’attribution de DOI. Cette personne est responsable de la réalisation de l’ensemble des services délivrés par le guichet, de leurs mises en œuvre et de leurs adéquations aux besoins des utilisateurs. Elle veille au maintien en conditions opérationnelles des services délivrés par le guichet. Profil : Cette personne connait et maîtrise les enjeux des DOI et de l’Open Science en général. Elle dispose des connaissances informatiques nécessaires pour conduire la maitrise d’œuvre des projets de développement et peut réaliser tout ou partie des développements informatique nécessaires. Une ou plusieurs personnes en charge du traitement des demandes Missions : Prendre en charge et traiter les demandes adressées au guichet unique d’attribution de DOI, notamment les demandes individuelles. Profil : Professionnels de l’IST connaissant les enjeux du DOI et de l’Open Science en général. Ces personnes disposent de connaissances sur les standards de métadonnées en général et sur le schéma des métadonnées de DataCite en particulier. Des correspondants « Open Science » Missions : Chaque correspondant « Open Science » doit permettre d’aider les demandeurs dans leur démarche. Ils viennent en appui au guichet unique d’attribution et répondent à leurs éventuelles sollicitations. Profils : – Expert juriste spécialiste des questions de propriétés intellectuelles, des contrats de recherches, de l’ouverture des données publiques…. – Expert des problématiques et bonnes pratiques associées à chaque famille de données

Gestion des demandes individuelles via des formulaires 

Étape Description État d’avancement Acteurs responsables 1. Création d’un site web ou d’un portail Créer un site Web ou un portail pour le guichet unique d’attribution de DOI : – pour informer les demandeurs ; – pour donner accès aux formulaires de demande (cf. cas d’utilisation) ; À faire Guichet unique 2. Création d’un script de génération de DOI Créer un script permettant de générer des DOI dont : – Le préfixe est le code de l’INRA en tant que centre de données ; – Le suffixe est opaque et unique. Réalisé Le script pourra être intégré à l’API INRA de gestion des DOI Guichet unique 3. Création des formulaires Créer les formulaires de demande de : – génération de nouveau DOI ; – changement de landing page ; – mise à jour des métadonnées ; – inactivation de DOI. Commencé Un formulaire permettant de saisir les métadonnées et de générer un fichier conforme au schéma de DataCite est déjà disponible. Guichet unique 4. Rédaction de documentations Réaliser l’ensemble des documentations nécessaires à l’accompagnement des utilisateurs des formulaires. Notamment : – Un guide de bonnes pratiques pour l’attribution de DOI ; – Un guide d’utilisation des formulaires. À faire Guichet unique 5. Validation du service à l’aide de projets pilotes Tester et valider les développements informatiques réalisés ainsi que l’accompagnement mis en œuvre. Commencé Les projets pilotes de l’équipe AnaEE-Franceet de l’UMR MIA permettront de valider cette partie du service. Guichet unique + plateformes/ équipes concernées