Cours Outlook comment suivre facilement mes mails ?, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
Avertissement
- Les astuces avancées que vous allez lire sont extrêmement efficaces (et quasi automatisées) …
- Cela vous permettra d’automatiser en grande partie la manière dont vous suivez certains de vos mails
- Le tutorial est illustré pour Outlook 2010 (mais les principes sont applicables sur d’autres logiciels de messagerie)
- Cela nécessitera d’utiliser conjointement plusieurs fonctionnalités avancées d’Outlook (rien de bien compliqué, rassurez vous)
Le principe
1.Créez une catégorie « A suivre & relancer …»
2.Mettez vous en copie des mails que vous voulez suivre particulièrement
3.Paramétrez une règle qui classe ces mails dans votre catégorie « A suivre & relancer… »
(critère : mails dont vous êtes expéditeur et en copie)
4.Créez un dossier de recherche vous permettant d’afficher les mails de cette catégorie
5.Votre dossier « A suivre & relancer… » s’actualise maintenant tout seul !
6.Optimisez encore pour déléguer tout en gardant un œil ouvert (sans effort)..
Cours Outlook (883.81 KB) (Cours PPT)