Organiser et planifier des tâches

Créer et tenir un agenda personnel

Votre mission 1. Accéder au site Google ou Hotmail et créer un compte personnel (1) La création d’un compte Google n’entraîne aucune conséquence particulière. L’opération est gratuite et aucune information confidentielle ne vous est réclamée.
2. Créer un agenda personnel sur votre compte Google ou Hotmail si vous n’en possédez pas (2)
3. Paramétrer l’agenda selon votre convenance (3)
4. Saisir les événements suivants (6)
1re semaine de janvier  Le mercredi de 8 h à 10 h réunion de coordination du salon  Le mercredi 11 h rendez-vous avec M. Houdon  Rencontre de l’architecte pour parler du projet d’ouverture d’un magasin à Marseille le jeudi après midi à partir de 14 h  Vendredi à 16 h tirer les rois avec le personnel de la société. Programmer un rappel par Pop-Up 30 minutes avant l’heure (7). Commander la veille 5 galettes auprès de la pâtisserie Gerbe d’or
2e semaine de janvier  Tous les lundis matin à partir de la 2e semaine : réunion de coordination commerciale de 9 h à 10 h 30 jusqu’au 30 juin  Tous les mardis matin de 8 h à 10 h réunion de coordination avec le DAF (Directeur Administratif et Financier) et avec le responsable de production  Mardi à midi repas avec le représentant de la société Grivel. (Durée 3 heures) o Réserver la veille 4 places dans le restaurant l’Elite des bois o Envoyer un Mel de confirmation à la société Grivel la veille, en fin de journée, par Mel.  Jeudi : Souhaiter l’anniversaire de la secrétaire à 10 h. Programmer un rappel par Pop-Up 30 minutes avant l’heure (7)
Fin janvier  Du 1er au 7 février : Salon de l’habitat et de la décoration à Valence (Planifier votre présence sur le stand en dehors des réunions habituelles)  Installation du stand les trois jours ouvrés qui précédent l’ouverture du salon
5. Imprimer les pages de janvier et février (8)
6. Quitter l’agenda (9)

Organiser et planifier des tâches

Organisation les réunions du comité d’entreprise 

Votre mission La directrice de la société Orchis Parfum vous demande de prendre en charge l’organisation et le suivi des réunions du comité d’entreprise qui a lieu le 1er lundi de chaque mois de 13 h à 15 h. Madame Cevrero vous demande de lister, dans un tableau, toutes les tâches qui correspondent à l’organisation d’une réunion, de leur affecter une durée, puis de les planifier sous la forme d’une liste de contrôles qui fasse apparaître la nature des tâches et la durée.
Lors de la discussion qui a précédée votre ordre de travail, Madame Cévrero vous a transmis les informations suivantes :  Les convocations doivent être envoyées à chaque membre du CE par mèl 5 jours francs avant la réunion.  La convocation doit intégrer l’ordre du jour qui est rédigé par les DRH avec le secrétaire du CE au vu des questions transmises au secrétaire du CE par le personnel.  Le personnel dispose d’un délai de trois semaines pour faire parvenir à la direction ou au secrétaire du CE, les questions pour la réunion suivante.  Vous participerez dorénavant aux réunions du CE où vous prendrez des notes et serez chargé de saisir et mettre en forme le compte-rendu du CE.  Dans les trois jours qui suivent la réunion, vous devrez organiser une réunion en présence du DRH et du secrétaire du CE pour validation du compte-rendu.  Le CR est diffusé au plus tard sept jours après les CE par mèl à l’intégralité du personnel et affiché sur les tableaux du CE.