Mise en place du systeme comptable

PRESENTATION DE VOAHARY SALAMA 

HISTORIQUE ET STRUCTURE ORGANISATIONNELLE 

Historique

Au temps de la Plate Forme 

Au mois de Juillet 2000, Voahary Salama a été créée en tant que plate forme d’échanges entre les différents acteurs oeuvrant dans le cadre de l’approche intégrée de santé, population, environnement. La dite plate forme a alors eu comme mission de supporter selon une approche multisectorielle les activités de développement intégrant ou liant les domaines de la Santé, l’Environnement et la Population dans les zones à haute biodiversité de Madagascar.

Composée d’une vingtaine d’organisations, Voahary Salama, offre la possibilité de mettre à l’échelle des activités de développement à travers les onze ONGs de mise en oeuvre. La Cellule Exécutive de Voahary Salama a été assimilée au bureau de représentation du Bureau EHP/ECHO basé aux Etats Unis et qui a eu pour mandat de se focaliser sur l’Initiative de Programmes Intégrés (IPI). Les principes de Voahary Salama sont le respect des programmes d’intervention existants, fondés sur les opportunités pour lier les activités entre les différents secteurs existant comme point d’entrée à d’autres activités, de baser l’intégration sur un concept de partenariat où tous les intervenants contribuent à l’atteinte d’un but commun.

Au temps de l’association en tant qu’organisation indépendante 

En août 2002, Voahary Salama devient une association légale régie par la loi malgache 60 133 du 03 octobre 1960. Elle regroupe actuellement dix associations ou ONGs membres et collabore également avec plus d’une dizaine de partenaires tant au niveau national qu’international. Voahary Salama implique les membres et promeut la coordination des activités des différents partenaires du niveau communautaire jusqu’à l’échelon central selon la vision Voahary Salama. La Direction Exécutive de Voahary Salama fournit un appui technique et financier à ses membres. L’ensemble de ses appuis se focalise sur la coordination, le renforcement de capacités techniques, le développement des approches communautaires pour favoriser le changement de comportement en faveur d’une bonne gestion des ressources naturelles et de la santé, le développement des matériels IEC, le suivi, l’évaluation et les échanges entre les membres.

Les différents ONGs opèrent autour des zones de conservation, souvent difficile d’accès, pour fournir des appuis dans le cadre de l’amélioration du niveau de vie sociale incluant la santé et la nutrition, du niveau de vie économique de la population et des activités de conservation ou de restauration de l’environnement en tenant compte des réalités existantes.

Structure

Voahary Salama possède trois niveaux de structure à savoir :
• Le Conseil d’Administration
• la Direction Générale ou Direction Exécutive
• les ONGs membres travaillant au niveau régional et communautaire, formant l’unité d’exécution de Voahary Salama.

L’Assemblée Générale 

L’Assemblée Générale est l’organe suprême de l’association. A ce titre, elle :
– détermine et fixe les orientations nécessaires à la réalisation de l’objet social de l’Association
– entérine le règlement intérieur de l’Association et amende les statuts
– entérine les protocoles d’accord passés avec les projets, les partenaires techniques et/ou financiers
– délègue son pouvoir en matière de gestion administrative, financière et technique au Conseil d’Administration qui, en retour doit lui rendre compte périodiquement
– examine toutes les questions que le Conseil d’Administration juge bon de lui soumettre
– élit le président du Conseil d’Administration et les autres administrateurs membres
– dissout le Conseil d’Administration en cas de manquement grave, conformément aux dispositions stipulées par le règlement intérieur
– statue sur les demandes d’adhésion des nouveaux membres .

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L’Assemblée Générale est composée de tous les membres de l’association, de la Direction Exécutive et des partenaires le cas échéant.

Les membres 

Les membres de Voahary Salama sont des organisations indépendantes ayant leur propre statut et pouvant chercher et gérer des financements qui leur sont propres. Les différents ONGs opèrent autour des zones de conservation, souvent difficile d’accès, pour fournir des appuis dans le cadre de l’amélioration du niveau de vie sociale incluant la santé et la nutrition, du niveau de vie économique de la population et des activités de conservation ou de restauration de l’environnement en tenant compte des réalités existantes.

Les organisations membres de mise en œuvre, lors de notre stage de formation, sont au nombre de neuf :
– JSI/ MGHC
– SAF/FJKM et
– MITSINJO dans la région d’Alaotra – Mangoro
– ASOS Zone Est dans la région Atsinanana, ASOS Zone Sud à Tuléar et Fort Dauphin
– MATEZA à Analanjirofo
– MICET dans la région de Vatovavy Fitovinany
– AINGA et
– Ny TANINTSIKA dans la région de Haute Matsiatra et Vatovavy Fitovinany
– MCDI dans la province de Tuléar et de Fianarantsoa
– la Confédération KOLOHARENA dans la province de Tamatave et de Fianarantsoa .

La structure de Voahary Salama au niveau local est composée de plusieurs comités, agents, associations de base, associations communautaires. L’exemple type est l’existence d’un Comité de Développement Communal (CDC), le comité de développement du Fokontany (CDF), le Comité de Développement Villageois (CDV), les animateurs communautaires, les Paysans Ressources, les Paysans Modèles, etc.…

Table des matières

INTRODUCTION
PARTIE I. GENERALITES
CHAPITRE I. PRESENTATION DE L’ASSOCIATION
Section 1. Historique et structure organisationnelle
Section 2. Vision, activités et missions
CHAPITRE II. THEORIES GENERALES SUR L’OUTIL DE GESTION : « SYSTEME COMPTABLE »
Section 1. Définition du système comptable
Section 2. Caractéristiques du système comptable
PARTIE II. IDENTIFICATION ET FORMULATION DU PROBLEME
CHAPITRE I. PROBLEMES LIES AU PERSONNEL ET A LA POLITIQUE INTERNE
Section 1. Insuffisance de personnel
Section 2. Procédure et politique interne non claire
CHAPITRE II. PROBLEMES LIES AU SYSTEME COMPTABLE EXISTANT
Section 1. Absence de comptabilité générale
Section 2. Persistance du travail manuel au niveau de l’analyse budgétaire
PARTIE III. PROPOSITION DE SOLUTIONS
CHAPITRE I. SOLUTION CONCERNANT LE PERSONNEL ET LA POLITIQUE INTERNE
Section 1. Gestion de personnel
Section 2. Renforcement de la procédure et de la politique interne
CHAPITRE II. SOLUTION CONCERNANT LE SYSTEME COMPTABLE
Section 1. Se conformer au plan comptable général 2005
Section 2. Amélioration de la méthode d’analyse budgétaire par rubrique de dépenses
CHAPITRE III. SOLUTIONS RETENUES ET RESULTATS ATTENDUS
Section 1. Solutions retenues
Section 2. Résultats attendus et recommandations générales
CONCLUSION GENERALE
ANNEXE
BIBLIOGRAPHIE

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