Microsoft Excel graphiques et mise en forme

Créer une formule

Dans Excel, une formule doit toujours commencer par le signe « = » égal. Donc pour créer une formule :
o Positionnez-vous dans la cellule où vous voulez placer la formule
o Tapez =
o Cliquez sur la première cellule qui intervient dans la formule (ou une valeur)
o Tapez l’un des opérateurs arithmétique (+. -. *. /)
o Cliquez sur la deuxième cellule qui intervient ou tapez sa référence
o Appuyez sur Entrée pour valider
Exemple : D2 = B2*C2

Recopier une formule

Pour recopier une formule ou un champ de cellules contenant des formules :
o Sélectionnez la cellule ou le champ contenant la formule
o Amenez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie (le petit carré situé dans le coin inférieur droit de la cellule)
o Cliquez sans relâcher lorsque le pointeur de la souris prend la forme d’un signe (+)
o Faites glisser la souris vers le sens de la copie puis relâcher

Faire une somme

Pour calculer le total d’un champ de cellules contenant des chiffres :
o Cliquez sur la cellule où vous voulez avoir la somme
o Tapez « =somme » et ouvrez la parenthèse
o Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous voulez faire la somme
o Fermer la parenthèse et valider
Cette méthode peut être appliquée à tout genre d’opération dont une fonction est déjà définie dans Excel.

Choisir un format numérique

De la même manière que vous avez présenté des cellules contenant du texte, vous pouvez aussi présenter des cellules contenant des nombres.
La barre d’outils Mise en forme, contient les outils qui permettent de choisir les formats les plus courants pour les nombres.
Pour faire la présentation des nombres :
o Sélectionnez le champ de cellules qui contient les chiffres
o Cliquez sur le bouton :
Style monétaire pour ajouter une unité monétaire (DH, $, etc.)
Style pourcentage pour présenter les nombres avec le signe %
Style millier pour présenter les nombres avec un espace comme séparateur de milliers et Ajouter une décimale ou Supprimer une décimale (nombre de chiffres après la virgule)

Enregistrer un classeur

Après avoir fait votre première feuille de calcul, il est temps de l’enregistrer sur votre disque dur afin de la conserver et de pouvoir l’utiliser à nouveau lorsque vous le désirez.
L’enregistrement ne concerne pas seulement la feuille de calcul que vous avez modifié, mais aussi les feuilles vides du classeur. Un fichier Excel est un classeur composé d’une ou plusieurs feuilles.
o Sélectionnez la commande Enregistrer du menu Fichier
o Dans la zone Enregistrer dans sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez enregistrer votre classeur
o Dans la zone Nom du fichier tapez le nom que vous voulez donner à votre classeur
o Cliquez sur Enregistrer pour valider l’opération
Vous pouvez exécuter cette commande en cliquant sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils standard.

Chapitre I : INTRODUCTION
1. Présentation de l’écran
2. Se déplacer dans la feuille
3. Exécuter une commande
4. Le système d’aide d’Excel
5. Quitter Excel pour Windows
Chapitre II : Présentation d’un tableau
1. Faire un glisser-déplacer
2. Créer une série de date
3. Personnaliser un format de date
4. Supprimer / Insérer des lignes et des colonnes
5. Créer des formules avec des références absolues
6. Fusionner et centrer plusieurs cellules
7. Encadrer et ombrer un champ
8. Appliquer un format automatique
9. Recopier le format d’une cellule
Chapitre III : Créer un tableau simple
1. Saisir du texte
2. Copier une cellule
3. Modifier le contenu
4. Sélectionner un champ d’une cellule
5. Aligner du texte dans une cellule
6. La mise en forme de caractères
7. Changer la largeur des colonnes
8. Annuler la dernière commande
9. Créer une formule
10. Recopier une formule
11. Faire une somme
12. Choisir un format numérique
13. Enregistrer un classeur
14. Visualiser et imprimer le tableau
15. Ouvrir un classeur existant
Chapitre IV : Graphiques et mise en forme
1. Créer un graphique
2. Sélectionner le graphique
3. Changer la taille du graphique
4. Déplacer le graphique
5. Modifier les données liées au graphique
6. Changer le type de graphique

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Microsoft Excel graphiques et mise en forme (260 KO) (Cours PDF)