Mettre un document WORD en page

Cours WORD corriger les fautes d’orthographe et de grammaire, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

CREER UN TABLEAU

Pour créer un tableau, cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Tableau. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :
Avec les flèches qui montent et qui descendent, choisissez le nombre de lignes et de colonnes puis cliquez sur OK.

SELECTIONNER UNE COLONNE

Pour sélectionner une colonne de votre tableau, cliquez dans la première cellule que vous voulez sélectionner puis tout en maintenant cliquer, déplacer la souris dans la ou les cellule(s) du dessous.

INSERER UNE COLONNE

Pour insérer une colonne dans votre tableau, placez le curseur dans une cellule de votre tableau puis cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Colonnes à gauche ou Colonnes à droite . La colonne va s’insérer à gauche ou droite de la cellule dans laquelle se situe le curseur.

SELECTIONNER UNE LIGNE

Pour sélectionner une ligne de votre tableau, cliquez dans la première cellule de la ligne que vous voulez sélectionner. Tout en maintenant le clic enfoncé, déplacer la souris dans la ou les cellule(s) d’à côté.

INSERER UNE LIGNE

Pour insérer une ligne dans votre tableau, placez le curseur dans une cellule de votre tableau puis cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et enfin Lignes au-dessus ou Lignes en dessous. La ligne va s’insérer au-dessus ou au-dessous de la cellule dans laquelle se situe le curseur.

SUPPRIMER UNE LIGNE (OU UNE COLONNE)

Pour supprimer une ligne ou une colonne de votre tableau, placez la souris dans une cellule pour laquelle vous voulez supprimer la ligne ou la colonne. Dans le menu Tableau, choisissez Supprimer puis Lignes ou Colonnes. Le tableau se réduira alors de la ligne ou de la colonne supprimer.

SE DEPLACER DANS LES CELLULES D’UN TABLEAU

AVEC LE CLAVIER
Pour se déplacer dans un tableau Word avec le clavier, utilisez les 4 flèches de direction (gauche, droite, haut, bas). Vous vous déplacerez alors cellules par cellules.
 AVEC LA SOURIS
Pour se déplacer dans un tableau Word avec la souris, il suffit de cliquer dans la cellule où vous voulez placer le curseur.

MODIFIER LES LARGEURS DES COLONNES

Pour modifier la largeur d’une colonne, sélectionnez celle-ci puis choisissez Propriétés du tableau dans le menu
Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Dans la zone largeur préférée, choisissez avec les flèches qui montent et qui descendent la largeur de votre colonne.

MODIFIER LES HAUTEURS DES LIGNES

Pour modifier la hauteur d’une ligne d’un tableau, sélectionnez la ligne puis choisissez Propriétés du tableau dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Cochez ensuite la case « Spécifier la hauteur » et grâce aux flèches qui montent et qui descendent, choisissez la hauteur de la ligne.

CENTRER LE TABLEAU

Pour centrer votre tableau au milieu de votre document Word, sélectionnez tout votre tableau puis choisissez Propriété du tableau dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :
Dans la zone « Alignement », cliquez sur le bouton Centré. Le tableau se centre horizontalement au milieu de votre page.

AFFICHER LA BARRE D’OUTILS TABLEAUX ET BORDURES

La barre d’outils Tableaux et Bordures réalise la même chose que l’on a vu précédemment. On passe par la barre d’outils au lieu de passer par le menu Tableau. Pour afficher la barre d’outils, cliquez sur le menu Affichage puis Barres d’outils et enfin cliquez sur le bouton Tableaux et bordures pour faire apparaître cette barre d’outils.

FUSIONNER LES CELLULES

La fusion de cellule permet de rassembler des cellules qui se touchent pour en faire une seule cellule. Pour pouvoir faire une fusion de cellule, sélectionner les cellules que vous voulez sélectionner puis choisissez Fusionner les cellules dans le menu Tableau.

ALIGNER LE TEXTE DANS LES CELLULES

Pour aligner le texte dans les cellules, choisissez les options « aligner à gauche », « centrer », « a ligner à droite » ou « justifier » dans la barre d’outils « Mise en f orme » pour pouvoir aligner votre texte comme vous le souhaitez.

METTRE EN FORME UN TABLEAU

MODIFIER LES CARACTERES
Pour modifier les caractères dans un tableau, sélectionnez la ou les cellules pour laquelle vous voulez modifier les caractères. Ensuite, soit vous utilisez le menu Format puis Police, soit vous utilisez la barre d’outils « Mise en forme pour modifier vos caractères (voir chapitre 5).

AFFECTER UNE COULEUR DE FOND
Pour affecter une couleur a votre tableau, placez le curseur sur celui-ci puis choisissez Propriété du Tableau dans le menu Tableau. Cliquez ensuite sur le bouton « Bordures et trame s » et cliquez enfin sur l’onglet « Trame de fond ». La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Choisissez la couleur de fond
Vous pouvez appliquer un style avec
différents niveaux de gris
La trame de fond peut
s’appliquer :
– à la cellule
– au tableau

MODIFIER LES BORDURES
Pour pouvoir modifier les bordures de votre tableau, cliquez dans une cellule du tableau puis choisissez Propriété du Tableau dans le menu Tableau. Puis cliquez sur le bouton « Bordures et trames » . La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Dans la partie « Style », choisissez le style de bordures que vous voulez. La partie « Couleur » perme t de changer la couleur de bordure de votre tableau. La partie « Largeur » peut d’augmenter l’épaisseur du trait de la bordure. Comme pour la trame de fond, on peut appliquer le changement des bordures à tout le tableau ou à une cellule pour cela il suffit de cliquer sur la liste déroulante « Appliquer à ».

FRACTIONNER UNE CELLULE

Fractionner une revient à découper une cellule du tableau en plusieurs cellules. Pour fractionner une cellule choisissez Fractionner les cellules dans le menu Tableau. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Choisissez alors avec les flèches qui montent et qui descendent le nombre de lignes ou de colonnes que doit contenir la cellule de votre tableau.

CONVERTIR UN TABLEAU EN TEXTE

Convertir un tableau en texte revient à supprimer les bordures et le fond du tableau et le mettre sous forme de texte. Pour pouvoir convertir un tableau en texte, sélectionner tout votre tableau puis choisissez Convertir dans le menu Tableau puis Convertir un tableau en texte. La boîte de dialogue suivante apparaît alors :
Laissez le bouton radio « Marques de paragraphes » coché et cliquez sur le bouton OK.

CONVERTIR UN TEXTE EN TABLEAU

Pour convertir un texte en tableau, sélectionner le texte que vous voulez mettre dans le tableau puis choisissez Convertir dans le menu Tableau puis Convertir texte en tableau. Word vous propose la même boîte de dialogue que l’on a vu dans la construction d’un tableau (voir partie 8-1). Word ajuste tout ce qui se trouve dans la partie du texte sélectionné et propose en conséquence le nombre de lignes et de colonnes voulues.

1 – Introduction
1-1 : INTRODUCTION
1-2 : LANCER L’APPLICATION WORD
1-3 : L’ECRAN DE WORD
1-4 : CHOISIR UNE COMMANDE
1-5 : CREER UN DOCUMENT
1-6 : ENREGISTRER UN DOCUMENT
1-7 : FERMER UN DOCUMENT
1-8 : OUVRIR UN DOCUMENT EXISTANT
1-9 : ENREGISTREZ LE DOCUMENT SOUS UN AUTRE NOM
1-10 : QUITTER WORD
2 – Paramétrer Word pour faciliter la saisie du document
2-1 : AFFICHER LES BARRES D’OUTILS
2-2 : AFFICHER LA REGLE
2-3 : CHANGER LE MODE D’AFFICHAGE
2-4 : AFFICHER LES LIMITES DE TEXTE
2-5 : AFFICHER LES CARACTERES NON IMPRIMABLES
3 – Saisir du texte
3-1 : SAISIR DU TEXTE
3-2 : INSERER DES CARACTERES SPECIAUX
3-3 : SE DEPLACER DANS LE TEXTE
3-4 : SELECTIONNER DU TEXTE
4 – Modifier du texte
4-1 : SUPPRIMER UN CARACTERE
4-2 : SUPPRIMER UN MOT, UNE PHRASE OU UN PARAGRAPHE
4-3 : RAJOUTER UN MOT
4-4 : DEPLACER DES MOTS
4-5 : ANNULER UNE OPERATION
4-6 : RETABLIR L’OPERATION ANNULEE
4-7 : CORRIGER LES FAUTES D’ORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE
4-8 : TROUVER UN SYNONYME D’UN MOT
5 – Mettre en forme des caractères
5-1 : MODIFIER LA POLICE DE CARACTERE
5-2 : MODIFIER LA TAILLE DES CARACTERES
5-3 : METTRE DES CARACTERES EN GRAS
5-4 : METTRE DES CARACTERES EN ITALIQUE
5-5 : SOULIGNER DES CARACTERES
6 – Mettre en forme des paragraphes
6-1 : ALIGNER UN PARAGRAPHE A GAUCHE
6-2 : CENTRER UN PARAGRAPHE
6-3 : ALIGNER UN PARAGRAPHE A DROITE
6-4 : JUSTIFIER UN PARAGRAPHE
6-5 : APPLIQUER UN RETRAIT DE GAUCHE A UN PARAGRAPHE
6-6 : APPLIQUER UN RETRAIT DE DROITE A UN PARAGRAPHE
7 – Mettre un document en page
7-1 : MODIFIER LA MISE EN PAGE
7-2 : INSERER UN SAUT DE PAGE
7-3 : AFFICHER UN EN-TETE OU UN PIED DE PAGE
7-4 : CREER UNE BORDURE DE PAGE
7-5 : FAIRE UN APERÇU AVANT IMPRESSION
7-6 : LANCER L’IMPRESSION
8 – Créer un tableau
8-1 : CREER UN TABLEAU
8-2 : SELECTIONNER UNE COLONNE
8-3 : INSERER UNE COLONNE
8-4 : SELECTIONNER UNE LIGNE
8-5 : INSERER UNE LIGNE
8-6 : SUPPRIMER UNE LIGNE (OU UNE COLONNE)
9 – Colonnes
9-1 : METTRE UN TEXTE EN COLONNES
9-2 : EFFECTUER LA COUPURE DES MOTS
10 – Insertion d’objets
10-1 : AFFICHER LA BARRE D’OUTILS DESSIN
10-2 : INSERER UNE IMAGE
10-3 : INSERER UN DESSIN
10-4 : INSÉRER UN WORD ART
11 – Signets, renvois, notes de bas de page
11-1 : INSERER UN SIGNET
11-2 : CREER UN RENVOI
11-3 : INSERER UNE NOTE DE BAS DE PAGE
12 – Le mode Plan
12-1 : AFFICHER LE MODE PLAN
12-2 : CREER UN NIVEAU DE PLAN
12-3 : MASQUER / VISUALISER LA MISE EN FORME
12-4 : AFFICHER CERTAINS NIVEAUX DE TITRES Page 41
13 – Les styles
13-1 : AFFICHER LA ZONE DE STYLE
13-2 : APPLIQUER UN STYLE
14 – Le publipostage
14-1 : REALISER UN PUBLIPOSTAGE (LETTRE TYPE)
14-2 : PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL
14-3 : PREPARER LA SOURCE DE DONNEES
14-4 : PREPARER LE PUBLIPOSTAGE
14-6 : LES REQUETES DANS UN PUBLIPOSTAGE
15 – Modèles et insertions automatiques
15-1 : CREER UN MODELE
15-2 : UTILISER LE MODELE
15-3 : MODIFIER UN MODELE
15-4 : AJOUTER DES INSERTIONS AUTOMATIQUES A UN MODELE
16 – Formulaires
16-1 : CREER UN FORMULAIRE
16-2 : AFFICHER LA BARRE D’OUTILS FORMULAIRES
16-3 : INSERER UN CHAMP TEXTE
16-4 : INSERER UN CHAMP CASE A COCHER
16-5 : INSERER UN CHAMP LISTE DEROULANTE
16-6 : PROTEGER LE FORMULAIRE