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Sommaire: Mettre en forme les en-têtes et pieds de page dans une présentation
1. PRESENTATION
2. DECOUVERTE DE L’ECRAN
3. LE BOUTON OFFICE
4. PERSONNALISER LA BARRE D’ACCES RAPIDE
4.1. Déplacer la barre d’outils Accès rapide
4.2. Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide
5. L’AIDE SUR POWERPOINT
6. LES MODES D’AFFICHAGE
6.1. Le mode normal
6.2. Le mode trieuse de diapositives
6.3. Le mode diaporama
6.4. Le mode page commentaire
6.5. Le mode masque de diapositive
7. CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION
7.1. Créer une présentation à partir d’un modèle
7.1.1. Adapter les couleurs
7.1.2. Créer votre thème de couleur
7.1.3. Appliquer une couleur à un groupe de diapositives
7.2. Créer une présentation manuelle
7.2.1. Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive
7.2.2. Copier une diapositive
7.2.3. Supprimer une diapositive
7.2.4. Masquer des diapositives
7.2.5. Changer l’ordre des diapositives
8. ENREGISTRER UNE PRESENTATION
9. OUVRIR UNE PRESENTATION
9.1. Ouvrir un fichier en tant que copie
10. INTEGRER DU CONTENU A UNE DIAPOSITIVE
10.1. Insérer une image à une diapositive
10.2. Insérer une image clipart à une diapositive
10.3. Insérer un tableau à une diapositive
10.4. Dessiner des formes
10.4.1. Modifier les formes
10.5. Créer un organigramme hiérarchique
10.6. Créer un album photo
10.6.1. Ajouter une image à un album photo
10.6.2. Supprimer une image d’un album photo
10.6.3. Publier un album photo sur le WEB
11. MODIFIER UN ESPACE RESERVE
11.1. Ajouter ou supprimer une zone de texte
11.1.1. Ajouter une zone de texte
11.1.2. Supprimer une zone de texte
11.1.3. Modifier une zone de texte ou une bordure de forme
11.2. Modifier les polices
11.3. Mettre en forme une zone de texte
11.3.1. Insérer des puces ou des numéros devant une liste
11.3.2. Modifier le type des puces devant une liste
11.3.3. Modifier le type de numéros devant une liste
11.3.4. Insérer des images comme puces
12. METTRE EN FORME LES ENTETES ET PIEDS DE PAGE DANS UNE PRESENTATION
12.1. Ajouter un en-tête ou un pied de page
12.2. Ajouter la date et l’heure à une diapositive
12.3. Ajouter un numéro de page à une diapositive
13. AJOUTER UN ARRIERE PLAN A UNE PRESENTATION
13.1. Personnaliser un style d’arrière-plan pour votre présentation
13.1.1. Utiliser une couleur en tant qu’arrière-plan de diapositive
13.1.2. Utiliser une image en tant qu’arrière-plan de diapositive
14. AJOUTER DES TRANSITIONS ENTRE LES DIAPOSITIVES
14.1. Appliquer la même transition à toutes les diapositives d’une présentation
14.2. Appliquer différentes transitions aux diapositives d’une présentation
14.3. Ajouter du son aux transitions entre diapositives
15. AJOUTER UN BOUTON D’ACTION A UNE PRESENTATION
16. INSERER UN LIEN HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION
16.1. Créer un lien hypertexte vers une diapositive dans la même présentation
16.2. Créer un lien hypertexte vers une diapositive dans une autre présentation
16.3. Créer un lien hypertexte vers une page ou un fichier sur le Web
16.4. Créer un lien hypertexte vers un nouveau fichier
16.5. Créer un lien hypertexte vers une adresse électronique
17. APPLIQUER UN MODELE DE CONCEPTION
17.1. Personnaliser les couleurs du modèle
17.2. Personnaliser les polices du modèle
17.3. Sélectionnez un ensemble d’effets de thème
17.4. Pour enregistrer un thème de document
18. AJOUTER ET LIRE DES SONS DANS UNE PRESENTATION
18.1. Ajouter un son à une diapositive
18.2. Choisir entre l’option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus
18.3. Lire un son en continu sur une seule diapositive
18.4. Lire un son sur plusieurs diapositives
18.5. Définir les options de début et de fin des sons
18.6. Masquer l’icône de son
19. AJOUTER ET LIRE UN FILM DANS UNE PRESENTATION
19.1. Ajouter un film
19.2. Choisir entre l’option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus
19.3. Lire un film dans plusieurs diapositives
19.4. Lire un film en continu pendant toute la durée de la présentation
20. MAITRISER LES ANIMATIONS
20.1. Appliquer une animation standard à un texte
20.2. Appliquer une animation standard à une image
20.3. Créer et appliquer un effet d’animation personnalisé à du texte ou à un objet
20.4. Ajouter une trajectoire à un objet
20.5. Modifier le minutage d’un effet d’animation
20.5.1. Définir des options d’heures de début
20.5.2. Définir un délai ou une autre option de minutage
20.6. Supprimer un effet d’animation
21. L’APERCU AVANT IMPRESSION
22. LANCER UN DIAPORAMA
Extrait du cours mettre en forme les en-têtes et pieds de page dans une présentation
1. PRESENTATION
PowerPoint est un programme de présentation assistée par ordinateur: il permet de créer des diapositives affichant des informations de manière claire et synthétique.
Une diapositive peut afficher du texte, des dessins, des images, des tableaux, des graphiques, des diagrammes, des organigrammes, des photos ainsi que du son ou de la vidéo.
2. DECOUVERTE DE L’ECRAN
Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures
La barre d’accès rapide permet d’afficher à l’aide de menus déroulants les différentes commandes disponibles.
La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours
Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions.
Le Ruban situé en haut de l’écran regroupe tous les outils permettant de concevoir vos présentations.
Le volet Plan /Diapositives situé à gauche de l’écran facilite la navigation dans vos présentations.
Le volet Commentaires permet d’enregistrer des commentaires écrits, diapositives après diapositives.
La fenêtre Diapositives situé au centre de l’écran constitue l’espace de travail de Powerpoint
Les modes d’affichage situés dans le bas de l’écran vous permettent de changer rapidement d’affichage
Le zoomer détermine la taille de l’affichage du document à l’écran
3. LE BOUTON OFFICE
Vous pouvez créer et travailler sur plusieurs documents en même temps. Il suffit de choisir du bouton Office l’option Nouveau pour commencer un nouveau texte.
* Appuyez sur le bouton Office
* Sélectionnez l’option Nouveau.
Vous pouvez choisir un document vierge et commencer à travailler votre présentation.
Vous pouvez aussi utiliser l’un des modèles offerts par Microsoft Office Online. Une multitude de modèles sont disponibles dans plusieurs catégories. Cela peut être plus rapide d’utiliser un modèle au lieu de passer du temps à créer le votre.
Note: Vous devez être connecté à l’Internet pour pouvoir utiliser cette option.
Sélectionnez l’un des modèles disponibles l’une des catégories sous Microsoft Office Online.
* Sélectionnez le modèle de votre choix.
* Appuyez sur le bouton Télécharger.
Microsoft Office va vous aviser que cette option est seulement disponible pour ceux qui ont une copie légitime des logiciels. Une vérification de la licence sera accomplit avant le téléchargement du modèle que vous aurez choisi.
Après quelques instants d’attentes, le modèle sera téléchargé dans Powerpoint 2007.
Ouvrir
* Appuyez sur le bouton Office
* Si vous avez ouvert le document récemment, vous pouvez le retrouver dans la section Documents récents à la droite de la fenêtre.
* Sinon, sélectionnez l’option Ouvrir.
* Sélectionnez le lecteur et le dossier dans lequel se retrouve votre document.
* Sélectionnez votre document et appuyez sur le bouton Ouvrir.
Ouvrir et réparer
À certaines occasions, un document peut être corrompu, à cause d’un problème technique ou vous avez déconnecté le lecteur USB avant la fin de l’enregistrement, éteint l’ordinateur sans fermer les applications ou par une panne de courant. Microsoft rajoute alors l’option Ouvrir et réparer.
* Au moment d’ouvrir le document, cliquez sur le bouton ayant une flèche à la droite du bouton Ouvrir.
* Sélectionnez l’option Ouvrir et réparer.
4. PERSONNALISER LA BARRE D’ACCES RAPIDE
La barre d’outils d’accès rapide est une barre personnalisable qui se trouve à droite du bouton Office. Elle propose par défaut trois boutons de commande : enregistrer, annuler et répéter.
Vous pouvez y ajouter des boutons représentant des commandes ou la déplacer.
* Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide .
* Cochez sur le raccourci que vous souhaitez
4.1. Déplacer la barre d’outils Accès rapide
La barre d’outils Accès rapide peut se trouver à l’un des deux endroits suivants :
Dans le coin supérieur gauche, à côté du bouton Microsoft Office (emplacement par défaut)
Si vous trouvez que l’emplacement par défaut à côté du bouton Microsoft Office n’est pas pratique parce que trop loin de votre zone de travail, vous pouvez le placer sous le ruban
* Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide .
* Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous du ruban.
4.2. Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide
Vous pouvez ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide à partir d’une liste de commandes de la boîte de dialogue Options Nom du programme, où Nom du programme est le nom du programme dans lequel vous êtes en train de travailler, par exemple Options Powerpoint.
* Effectuez l’une des actions suivantes :
1. En utilisant le bouton Microsoft Office
* Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Nom du programme , où Nom du programme est le nom du programme actif par exemple, Options Powerpoint.
* Cliquez sur Personnaliser.
5. L’AIDE SUR POWERPOINT
Powerpoint 2007 vous permet d’obtenir de l’aide à tout moment pendant que vous l’utilisez. Il y a plusieurs moyens d’obtenir de l’aide dans Powerpoint, le plus simple est de cliquer sur la touche F1 : vous accéderez à une aide contextuelle.
Vous pouvez également cliquer sur le point d’interrogation situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Powerpoint
Dans les deux cas, une fenêtre de programme appelée Powerpoint Aide s’affiche.
Deux types de recherche :
* Soit vous avez une idée précise de l’objet de votre recherche et vous pouvez saisir un mot clé dans la zone de recherche
* Soit vous n’avez pas d’idées et pouvez recherchez dans les différents thèmes proposés
6. LES MODES D’AFFICHAGE
Vous pouvez passer d’un mode à l’autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin inférieur droit de l’écran de PowerPoint ou en utilisant l’onglet Affichage et de sélectionnez l’option désirée dans le groupe Affichage des présentations.
6.1. Le mode normal
Ce mode affiche une diapositive à la fois. La partie gauche de la fenêtre affiche un volet présentant deux onglets : le plan de la présentation ou les diapositives en miniatures. Cela favorise la réorganisation du contenu et permet d’importer des plans saisis dans d’autres applications.
La partie inférieure de la fenêtre affiche un autre volet, destiné à du texte, des commentaires. La partie droite affiche le volet Office qui donne un accès direct aux fonctionnalités les plus courantes.
6.2. Le mode trieuse de diapositives
Ce mode affiche une miniature de toutes les diapositives. Il offre une vue globale de la présentation, ce qui facilite la réorganisation des diapositives et permet d’un masquer certaines, d’ajouter des transitions entre elles et de définir le minutage d’un diaporama automatique.
6.3. Le mode diaporama
C’est dans ce mode que vous visualiserez la présentation, sur l’ordinateur, ou projeté sur un écran par l’intermédiaire d’un vidéo projecteur connecté à votre matériel. Le passage à la diapositive suivante peut être automatique, après un certain délai, ou être manuel.
Les diapositives peuvent être agrémentées d’animations et d’effets sonores. Vous pouvez rajouter des transitions. Une fois terminée, le diaporama peut être diffusé par messagerie, enregistré sur un cd-rom ou sur internet.
6.4. Le mode page commentaire
Ce mode permet d’associer du texte à chaque diapositive. La diapositive dans la partie supérieure et les commentaires en dessous. Une fois imprimé, ce document supplémentaire pourra servir de guide au présentateur ou être distribué à l’assistance.
Les commentaires pourront être insérés au cours de votre travail ou pendant la diffusion du diaporama.
6.5. Le mode masque de diapositive
Un masque de diapositive est la partie d’un modèle où sont stockées des informations sur, notamment, le positionnement du texte et les objets d’une diapositive, la taille des espaces réservés au texte et aux objets, les styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations.
7. CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION
Une série de diapositives constitue une présentation. Cette présentation peut être imprimée ou être affichée à l’écran sous forme d’un diaporama ou à l’aide d’un projecteur. Vous pouvez également diffuser ces présentations sur Intranet ou Internet.
7.1. Créer une présentation à partir d’un modèle
Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
* A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
* Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
* Cliquez sur Télécharger
Remarque : vous devez être connecté pour y avoir accès
Le modèle est mis en place sur l’espace de travail. Différentes diapositives d’exemples sont également installées. Elles fournissent ainsi des idées de disposition et vous n’avez plus qu’à les remplacer par des textes.
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