Cours PowerPoint 2007: Créer une présentation à partir d’un modèle

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1 – ERGONOMIE DE POWERPOINT
Introduction
Conseils pour une présentation percutante
Lancer/quitter PowerPoint
Les éléments de la fenêtre PowerPoint
Barre d’état et barres de défilement
Le ruban, les onglets, les outils
La barre d’outils Accès rapide
Modes d’affichage de la présentation
Parcourir et manipuler les diapositives
Le Bouton Office et les options PowerPoint
Annuler/ répéter une action, récupérer un fichier
Utiliser l’Aide
2 – TRAVAILLER LES PRÉSENTATIONS
Ouvrir/fermer une présentation
Créer une présentation vierge
Créer une présentation à partir d’un modèle
Thèmes et arrière-plan
Disposition des diapositives
Importer et manipuler des diapositives
Mise en page, aperçu et impression
Enregistrer une présentation
Préparer une présentation pour la distribuer
Enregistrer en tant que page Web
Gérer les fichiers de présentation
3 – TRAVAILLER LES TEXTES
Saisir et mettre en forme le texte
Listes à puces et numérotées
Mettre en forme un espace réservé
Manipuler le texte
Le mode plan
Réorganiser le plan
Importer/exporter un plan
Rechercher/remplacer du texte
Commentaires de révision
Vérifier l’orthographe
Dictionnaires et sites de recherches
4 – TRAVAILLER LES TABLEAUX
Créer un tableau
Saisir et sélectionner les données d’un tableau
Réorganiser un tableau
Mettre en forme un tableau
Copier/coller un tableau Excel ou Word
5 – TRAVAILLER LES GRAPHIQUES
Créer un graphique
Importer un graphique Excel
Modifier les séries et le type de graphique
Disposer les éléments sur le graphique
Mettre en forme les éléments du graphique
6 – TRAVAILLER LES DESSINS ET IMAGES
Insérer des formes
Styliser une forme
Créer et styliser une zone de texte
Insérer une image ou un clipart
Manipuler et styliser une image
Modifier un Clipart ou un dessin composé
Insérer un SmartArt
Modifier un SmartArt
Insérer un organigramme
Positionner les objets
7 – MASQUES, THÈMES ET MODÈLES
Les masques
Les thèmes
Les modèles
8 – L’ALBUM PHOTO
Créer un album photo
Modifier un album photo
Utiliser Microsoft Office Picture Manager.
9 – ENRICHIR LE DIAPORAMA
Appliquer des transitions aux diapositives
Animer du texte ou des objets
Liens hypertexte
Actions
Enregistrer une narration
Séquence audio
Vidéos et clips animés
10 – PRÉSENTER UN DIAPORAMA
Diaporama personnalisé
Organiser le diaporama
Lancer et contrôler le diaporama
Raccourcis clavier du diaporama
11 – DOCUMENTS D’ACCOMPAGNEMENT
Pages de commentaires
Imprimer des pages multi-diapositives
12 – ANNEXES
Commandes de PowerPoint 2003 à 2007
Raccourcis clavier dans PowerPoint
INDEX

ERGONOMIE DE POWERPOINT

INTRODUCTION
Composant indispensable de la suite Office, PowerPoint est un programme qui vous offre la possibilité de créer facilement une présentation dynamique de vos documents, réalisés avec Word ou Excel, de façon claire, ludique, imagée, alliant à la force du message écrit, l’impact de l’image et la pénétration du son. D’abord utilisé dans les entreprises, PowerPoint est de plus en plus apprécié par le grand public. Ce logiciel permet aussi bien de présenter des synthèses : graphiques, tableaux de résultats, images… que des événements personnels et familiaux : album de photos, présentation d’une fête, invitations … Une présentation se compose de diapositives. Chacune d’elles peut contenir du texte, des graphiques ou des tableaux, des organigrammes, de la vidéo et un accompagnement sonore de votre choix. Elle peut aussi bien sûr comporter des photos, et vous permettre de les organiser en diaporama.

CONSEILS POUR UNE PRÉSENTATION PERCUTANTE
La projection d’une présentation implique l’utilisation d’un processus de préparation en quatre étapes : planifier, préparer, pratiquer et présenter.

PLANIFIER
1. A quel public allez-vous vous adresser ? Quelles sont ses connaissances et son expérience, ses besoins et ses objectifs ? Que sait-il du sujet, quelle information voulez-vous lui transmettre ?
2. Définissez votre objectif : votre intention est-elle d’informer, de persuader, de motiver, d’enseigner ?
3. Planifiez le contenu de la présentation en fonction de votre objectif. Prenez en compte l’intérêt et le niveau de compréhension du public. Utilisez des mots et des phrases accessibles à tous.

PRÉPARER
1. Demandez-vous en quoi cette information est importante pour ce public.
2. Centrez la présentation sur un message et structurez-la avec des points clés appuyés par des preuves, des images, des exemples illustrés.
3. Préparez votre introduction : Utilisez une question, attirez l’attention du public sur ce qui représente le point clef de votre présentation, étonnez-le.
4. Déterminez les idées clés du message et appuyez-les par des preuves telles que des chiffres, des démonstrations ou des illustrations (images, vidéo).
5. Veillez à la cohérence de ces idées et ne mélangez pas plusieurs sujets
6. Généralement un public ne retient que quatre à six points différents, il importe donc de choisir soigneusement les idées clés.
7. Préparez une conclusion percutante, reprenant les objectifs, et qui produira une impression durable. Vous pourrez conclure en résumant, enréitérant le message, ou en interpellant le public. Quel que soit le type de conclusion choisi, elle doit amener le public à partir avec, dans l’esprit, l’essentiel de votre message.

PRATIQUER
1. Répétez votre présentation devant un collègue ou un public restreint et demandez-leur d’apporter leurs commentaires sur le contenu et le style de la présentation. Pensez à ces quelques points :

Votre message est-il clairement et simplement exprimé ?
Vos éléments textes, vidéo, images… renforcent-ils vos arguments ?
Vos illustrations et vos graphiques sont-ils clairs, attrayants et en synergie avec le sujet traité ?
Votre prestation correspond-elle aux attentes de ce public ?
Votre conclusion est-elle marquante ?
Que restera-t-il de votre message dans l’esprit du public à la fin de votre présentation ?

…