1 – Introduction
2 – Le formulaire Word
2-A – Création de votre formulaire
2-B – L’utilisation du Formulaire
3 – Le traitement avec Outlook
4 – Le traitement des données

Introduction

Niveau : Cours Outlook Débutant
Suite à de nombreuses questions sur le forum, j’ai pris l’initiative de me lancer dans un tutoriel décrivant les mécanismes à mettre en place pour l’envoi, la réception et le traitement de formulaires.
Ces formulaires seront de simples formulaires Word. Ils seront envoyés avec Outlook à une série de destinataires et seront traités à leur retour pour alimenter une base de données Access.
Le tout avec le moins d’interventions manuelles possible.
Le tutoriel va se composer de trois grandes parties :
• Le formulaire Word
• L’envoi et le traitement des réponses avec Outlook
• Le traitement des données
Les illustrations de ce tutoriel sont issues de la suite Office 2007, mais le tutoriel est entièrement utilisable sur les versions antérieures de la suite Office.

Le formulaire Word

Le formulaire Word est un formulaire et non pas un UserForm. Ces deux objets sont souvent confondus à tort. Le premier est simplement un document contenant des fonctionnalités particulières, alors que le second est un objet généré par programmation.

Création de votre formulaire
Pour pouvoir créer un formulaire, vous devez activer l’onglet développeur.
Si cet onglet n’est pas disponible, vous pouvez l’activer de la manière suivante :
Bouton Office => Options Word => Afficher l’onglet développeur dans le Ruban.
Lorsque vous avez activé l’onglet développeur, vous avez alors accès à un groupe d’outils vous permettant d’utiliser les contrôles de formulaire. Les contrôles à utiliser sont les Outils Hérités. Ces outils vous assureront une plus grande compatibilité avec les versions antérieures de Word.

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Cours Outlook et Access (251.9 KB) (Cours PDF)