L’intégration du digital dans mes missions en entreprise 

L’intégration du digital dans mes  missions en entreprise 

Au cours de mes deux années en entreprise, j’ai été le référent de deux sujets majeurs : – la gestion d’urgence des sites de la région Sud-Est (sujet pris en charge dès mon arrivée) – le  déploiement  d’un logiciel  du  projet  Connect,  également  sur  la  région  Sud-Est  :  la digitalisation des plans de prévention (sujet pourma deuxième année).   Les sites et unités de production Air Liquide de la région Sud-Est sont tous des ICPE soumises  au  minimum  à  autorisation.  De  ce  fait,  la  DREAL  nous  impose  d’avoir  pour  chacun  un  plan  d’urgence  opérationnel,  de  réaliser  chaque  année  différents  exercices  et  de  résoudre  les difficultés  relevées lors de ces entraînements. Ce sont les RSIQ des sites qui ont la responsabilité de ces tâches. Comme  les  sites  de  production  ALFI  ont  été  rattachés  au  COOD,  l’actualisation  de  l’organisation d’urgence  a  été  conséquente.  C’est pourquoi ce sujet était majeur et m’a été confié à  plein temps pendant ma période d’alternance.

Mettre à jour les plans d’urgence 

Réglementairement, le code de l’Environnement exige que les Plans d’Opération Interne soient  mis  à  jour  à  minima  tous  les  3  ans.  Les  règles  Air  Liquide  imposent  de l’actualiser chaque année  pour  avoir  une  version  qui  correspond  au  mieux  à  la réalitédu site. En plus des POI de Tonkin et  d’Audience qui nécessitaient une mise à jour complète, il fallait actualiser les autres plans d’urgence  avant  chaque  fin  d’année.  Afin  de  répartir  mes tâches et pour savoir précisément l’avancement de  mon travail, on m’a appris à travailler en mode projet.

 La  plus  grande contrainte pour la mise à jour des POI était le passage en astreinte du site d’Audience prévu pour le moi de Juin 2018, dans le cadre du projet Connect. Cela  a été ma priorité n°1 dès le début de l’année. La mise à jour de ce plan d’urgence a été la  plus significative, c’est donc celle que j’ai décidé de détailler pour présenter la méthode. de réaliser un rétro planning. On remonte ainsi jusqu’à une date de départ. Cela permet  de se rendre compte si on a besoin de ressource supplémentaire pour respecter les délais  si la date de départ est antérieure à la date du jour. astreinte,  afin  de  déterminer  la  nouvelle  répartition  des  rôles  et  des  missions  d’exploitation  et  de  d’organisation  d’urgence.  J’ai  contacté  le  directeur  de la  zone  Sud  pour  avoir  une  copie  du  compte-rendu  de  synthèse et prendre connaissance des futurs  changements.  intervenants  durant  ma  période  universitaire.  A  mon  retour  j’ai  réalisé  le  diaporama  d’animation  de  l’exercice,  en  simulant  un  scénario  de  fuite  d’oxygène  gazeux  sur  une  canalisation  haute  pression.  La  salle  était  divisée  en  trois  zones  distinctes  pour  représenter  les  trois  zones  d’intervention  qui  était  dédiées (site  d’Audience,  cellule  de  crise et poste de commandement mobile). La distribution de petits papiers distribués au  fur et à mesure apportaient des informations pour faire avancer le scénario.

Former les intervenants 

Une session de formation est prévue lors des changements dans la gestion d’urgence d’un site  et  pour  chaque  nouvel  arrivant.  Au  cours  de  mon  alternance,  j’ai  pu  animer  plusieurs  types  de formation  ayant  pour  thème  les plans d’urgence. C’était parfois des sessions à plusieurs, mais très  souvent des sessions individuelles. modifications  de  l’organisation  d’urgence  dans  le  cadre du  passage en astreinte du site  d’Audience. Au total j’ai eu 27 intervenants à former, aussi bien les équipes de direction  que les équipes d’opérateurs de production du site. Contrainte : les formations pour les personnels opérationnels étaient individuelles.  Les  périodes  d’absence  à  l’université  ont  fait  que  j’ai  resserré  au  maximum  le  planning.  Les  ATA  sont  les  personnels  les  plus  sollicités  par  l’exploitation.  Comme  la  journée  en  activité  normale il n’y a qu’une équipe de 3 ATA sur Tonkin et une autre équipe de 3 sur Audience, il est  compliqué de les regrouper ensemble pendant 30 minutes.

➢Planification des exercices POI complets :   Après avoir validé auprès de chaque responsable de siteunscénarioduPOIetunepériode de l’année, j’ai rencontré chaque service de secours concerné pour fixer les dates  exactes.  On  convient  à  l’avance  des  scénarios  qui  seront  testés  car  ils  doivent aussi  répondre  aussi  aux  attentes  des  services  d’intervention. En effet les pompiers profitent  d’entrer sur nos sites industriels pour pratiquer des mises en situation réelles.

 Comme  les  appels  d’urgence  à  traiter  concernent  trois  problématiques  distinctes (service de secours médicaux, service d’intervention industriel et service de maintien de  l’ordre), j’ai suggéré de découper le document en trois colonnes. Cela permet de poser les  questions  pertinentes  et  de recueillir  un  maximum  d’éléments  utiles  pour  les  services  d’intervention.  Je  me  suis  appuyé  également  de  mon  expérience  de  sapeur  pompier  volontaire  pour  intégrer  les  bonnes  consignes  de  mise  à  l’abri  du  témoin  qui  appelle  (​voir annexe 4​).