LES MODES D’AFFICHAGE

Vous pouvez passer d’un mode à l’autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin inférieur droit de l’écran de PowerPoint ou en utilisant l’onglet Affichage et de sélectionnez l’option désirée dans le groupe Affichage des présentations.

Le mode normal

Ce mode affiche une diapositive à la fois. La partie gauche de la fenêtre affiche un volet présentant deux onglets : le plan de la présentation ou les diapositives en miniatures. Cela favorise la réorganisation du contenu et permet d’importer des plans saisis dans d’autres applications.
La partie inférieure de la fenêtre affiche un autre volet, destiné à du texte, des commentaires. La partie droite affiche le volet Office qui donne un accès direct aux fonctionnalités les plus courantes.

Le mode trieuse de diapositives

Ce mode affiche une miniature de toutes les diapositives. Il offre une vue globale de la présentation, ce qui facilite la réorganisation des diapositives et permet d’un masquer certaines, d’ajouter des transitions entre elles et de définir le minutage d’un diaporama automatique.

Le mode diaporama

C’est dans ce mode que vous visualiserez la présentation, sur l’ordinateur, ou projeté sur un écran par l’intermédiaire d’un vidéo projecteur connecté à votre matériel. Le passage à la diapositive suivante peut être automatique, après un certain délai, ou être manuel.
Les diapositives peuvent être agrémentées d’animations et d’effets sonores. Vous pouvez rajouter des transitions. Une fois terminée, le diaporama peut être diffusé par messagerie, enregistré sur un cd-rom ou sur internet.

Le mode page commentaire

Ce mode permet d’associer du texte à chaque diapositive. La diapositive dans la partie supérieure et les commentaires en dessous. Une fois imprimé, ce document supplémentaire pourra servir de guide au présentateur ou être distribué à l’assistance.
Les commentaires pourront être insérés au cours de votre travail ou pendant la diffusion du diaporama.

Le mode masque de diapositive

Un masque de diapositive est la partie d’un modèle où sont stockées des informations sur, notamment, le positionnement du texte et les objets d’une diapositive, la taille des espaces réservés au texte et aux objets, les styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations.

CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION

Une série de diapositives constitue une présentation. Cette présentation peut être imprimée ou être affichée à l’écran sous forme d’un diaporama ou à l’aide d’un projecteur. Vous pouvez également diffuser ces présentations sur Intranet ou Internet.
1ère méthode :
 A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Nouveau apparaît
 Dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
 Cliquez sur OK
2ème méthode
 Cliquez sur la flèche de la barre d’outils Accès rapide
 Dans la liste, cochez Nouveau dans la barre d’accès rapide, le raccourci apparaîtra dans la barre
 Une présentation vierge s’affichera directement.

Créer une présentation à partir d’un modèle

Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus simple et la plus rapide.
 A partir du bouton Office, cliquez sur Nouveau
 Sélectionnez l’un des modèles proposés dans la zone Modèles
 Cliquez sur Télécharger
Remarque : vous devez être connecté pour y avoir accès
Le modèle est mis en place sur l’espace de travail. Différentes diapositives d’exemples sont également installées. Elles fournissent ainsi des idées de disposition et vous n’avez plus qu’à les remplacer par des textes.
 Enregistrez votre document en cliquant sur Fichier  Enregistrer sous et choisissez un nom
 Vous pouvez procéder à la personnalisation du modèle.
Remarque : avec Office 2007, les extensions se terminent à présent par un x qui signifie XML. Il s’agit d’un format de données très structuré et performant qui permet d’obtenir des fichiers de taille plus réduite.
Powerpoint considère que la première diapositive est une diapositive d’introduction ou de titre. En cliquant sur l’une des diapositives à l’intérieur du modèle, vous pouvez remarquer que sa mise en page diffère de la première. Le style est semblable mais la disposition des éléments est différente. Powerpoint considère
 Cliquez dans la zone de texte pour modifiez le titre de la première diapositive
 Remplacez le texte dans les zones
 Vous pouvez également supprimez les images et les remplacer par les vôtres

Adapter les couleurs

Lorsque vous choisissez un modèle, ne prêtez pas attention aux couleurs proposées car pour rendre la présentation à votre goût, vous pouvez modifier les couleurs.
 Sélectionnez la diapositive dans le volet Plan / diapositives
 Sous l’onglet Création, cliquez sur le menu déroulant Couleurs dans le groupe Thèmes
 Passez la souris au-dessus des différents thèmes, un aperçu est visible sur la diapositive tant que vous n’avez pas cliquez pour sélectionner le thème
 Sélectionnez par exemple le thème SOLSTICE
 Le thème est appliqué à toutes les diapositives du modèle

Créer votre thème de couleur

21 thèmes de couleurs vous sont proposés pour votre présentation. Cependant dans un cadre particulier vous pouvez être amené à utiliser les couleurs de votre entreprise. Vous pouvez choisir toutes les couleurs pour créer votre propre thème.
 Sélectionnez la diapositive dans le volet Plan / diapositives
 Sous l’onglet Création, cliquez sur le menu déroulant Couleurs dans le groupe Thèmes
 Cliquez sur Nouvelles couleurs de thèmes en bas du menu déroulant
 Choisissez les différentes couleurs en cliquant sur la flèche en regard de chaque proposition
 Choisissez la couleur dans la fenêtre qui s’affiche
 Donnez un nom à votre thème par exemple mon thème et cliquez sur Enregistrer
 Le thème s’ajoute dans la liste, sous Personnalisé.
 Pour retirer le thème cliquez avec le bouton droit de la souris puis choisissez Supprimer
 Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation qui s’affiche

Appliquer une couleur à un groupe de diapositives

Si votre diaporama comporte plusieurs parties distinctes, vous pouvez employer un thème différent pour chaque rubrique.
 Si vous souhaitez appliquer directement la couleur à plusieurs diapositives, sélectionnez les dans le volet Plan / diapositives, à gauche de l’écran en cliquant avec le bouton gauche de la souris et en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
 Sous l’onglet création, choisissez couleurs puis le thème à appliquer
 Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez appliquer aux diapositives sélectionnées

Créer une présentation manuelle

 Pour créer une présentation vierge, à partir de l’onglet Accueil, cliquez sur Nouvelle diapositive dans le groupe Diapositives.
 Par défaut la diapositive qui s’affiche automatiquement dans votre présentation contient deux espaces réservés, un pour un titre et un autre pour un sous-titre.
PowerPoint 2007 fournit également d’autres types d’espaces réservés, par exemple pour des images ou des graphiques SmartArt. Lorsque vous ajoutez une diapositive à votre présentation, vous pouvez également procéder comme indiqué ci-dessous pour choisir une mise en page pour la nouvelle diapositive :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur la flèche en regard de Nouvelle diapositive.
Une galerie affiche des miniatures des différentes mises en page de diapositives disponibles.
 Le nom identifie le type de contenu de chaque mise en page.
 Les espaces réservés qui affichent des icônes colorées peuvent contenir du texte, mais vous pouvez également cliquer sur ces icônes pour insérer automatiquement des objets, notamment des graphiques SmartArt et des images Clipart
 Cliquez sur la mise en page souhaitée pour la nouvelle diapositive.
La nouvelle diapositive s’affiche sous l’onglet Diapositives, où elle est mise en évidence comme étant la diapositive active et également dans le volet Diapositive. Répétez cette procédure pour chaque nouvelle diapositive que vous souhaitez ajouter.

Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive

Pour modifier la mise en page d’une diapositive existante, procédez comme suit :
 Sous le volet Plan/diapositives, cliquez sur la miniature de la diapositive à laquelle vous souhaitez appliquer une nouvelle mise en page.
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Disposition, puis cliquez sur la disposition souhaitée.
Remarque : si vous appliquez une disposition qui ne contient pas suffisamment d’espaces réservés adéquats pour le contenu qui existe déjà sur la diapositive, des espaces réservés supplémentaires sont automatiquement créés pour contenir ce contenu.

Copier une diapositive

Si vous souhaitez créer deux diapositives qui utilisent un contenu et une disposition identiques, vous pouvez gagner du temps en créant une diapositive avec le contenu et la mise en forme communes à ces deux diapositives, puis en copiant cette diapositive et en personnalisant les derniers détails pour chacune d’elles.
 Sous le volet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez copier, puis cliquez sur Copier dans le menu contextuel
 Sous le volet Diapositives, cliquez avec le bouton droit à l’emplacement où vous souhaitez ajouter une nouvelle copie de la diapositive, puis cliquez sur Coller dans le menu contextuel.
 Vous pouvez également insérer une copie d’une diapositive d’une présentation dans une autre présentation.

Supprimer une diapositive

Sous le volet Diapositives, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer la diapositive dans le menu contextuel.
Ou sélectionnez la diapositive sous le volet Diapositives et cliquez sur le bouton Suppr de votre clavier

Masquer des diapositives

Lorsque vous supprimez une diapositive, l’action est définitive. Par contre, si vous la masquez vous avez la possibilité de la faire réapparaître dans votre présentation.
Sous le volet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez masquer puis cliquez avec le bouton droit sur l’une des diapositives
Choisissez Masquez la diapositive
Remarque : vous avez la possibilité de masquer les diapositives également en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton Masquer la diapositive, sous l’onglet Diaporama, dans le groupe Configuration.

Changer l’ordre des diapositives

Sous le volet Diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez déplacer, puis faites-la glisser vers son nouvel emplacement.
Remarques :
 Pour sélectionner plusieurs diapositives, cliquez sur la diapositive que vous souhaitez copier ou déplacer, appuyez sur la touche CTRL et maintenez-la enfoncée tout en cliquant sur les autres diapositives que vous souhaitez déplacer.
 la numérotation des autres diapositives est automatiquement recalculée.

1. PRESENTATION
2. DECOUVERTE DE L’ECRAN
3. LE BOUTON OFFICE
4. PERSONNALISER LA BARRE D’ACCES RAPIDE
4.1. Déplacer la barre d’outils Accès rapide
4.2. Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide
5. L’AIDE SUR POWERPOINT
6. LES MODES D’AFFICHAGE
6.1. Le mode normal
6.2. Le mode trieuse de diapositives
6.3. Le mode diaporama
6.4. Le mode page commentaire
6.5. Le mode masque de diapositive
7. CREER UNE NOUVELLE PRESENTATION
7.1. Créer une présentation à partir d’un modèle
7.1.1. Adapter les couleurs
7.1.2. Créer votre thème de couleur
7.1.3. Appliquer une couleur à un groupe de diapositives
7.2. Créer une présentation manuelle
7.2.1. Appliquer une nouvelle mise en page à une diapositive
7.2.2. Copier une diapositive
7.2.3. Supprimer une diapositive
7.2.4. Masquer des diapositives
7.2.5. Changer l’ordre des diapositives
8. ENREGISTRER UNE PRESENTATION
9. OUVRIR UNE PRESENTATION
9.1. Ouvrir un fichier en tant que copie
10. INTEGRER DU CONTENU A UNE DIAPOSITIVE
10.1. Insérer une image à une diapositive
10.2. Insérer une image clipart à une diapositive
10.3. Insérer un tableau à une diapositive
10.4. Dessiner des formes
10.4.1. Modifier les formes
10.5. Créer un organigramme hiérarchique
10.6. Créer un album photo
10.6.1. Ajouter une image à un album photo
10.6.2. Supprimer une image d’un album photo
10.6.3. Publier un album photo sur le WEB
11. MODIFIER UN ESPACE RESERVE
11.1. Ajouter ou supprimer une zone de texte
11.1.1. Ajouter une zone de texte
11.1.2. Supprimer une zone de texte
11.1.3. Modifier une zone de texte ou une bordure de forme
11.2. Modifier les polices
11.3. Mettre en forme une zone de texte
11.3.1. Insérer des puces ou des numéros devant une liste
11.3.2. Modifier le type des puces devant une liste
11.3.3. Modifier le type de numéros devant une liste
11.3.4. Insérer des images comme puces
12. METTRE EN FORME LES ENTETES ET PIEDS DE PAGE DANS UNE PRESENTATION
12.1. Ajouter un en-tête ou un pied de page
12.2. Ajouter la date et l’heure à une diapositive
12.3. Ajouter un numéro de page à une diapositive
13. AJOUTER UN ARRIERE PLAN A UNE PRESENTATION
13.1. Personnaliser un style d’arrière-plan pour votre présentation
13.1.1. Utiliser une couleur en tant qu’arrière-plan de diapositive
13.1.2. Utiliser une image en tant qu’arrière-plan de diapositive
14. AJOUTER DES TRANSITIONS ENTRE LES DIAPOSITIVES
14.1. Appliquer la même transition à toutes les diapositives d’une présentation
14.2. Appliquer différentes transitions aux diapositives d’une présentation
14.3. Ajouter du son aux transitions entre diapositives
15. AJOUTER UN BOUTON D’ACTION A UNE PRESENTATION
16. INSERER UN LIEN HYPERTEXTE DANS UNE PRESENTATION
16.1. Créer un lien hypertexte vers une diapositive dans la même présentation
16.2. Créer un lien hypertexte vers une diapositive dans une autre présentation
16.3. Créer un lien hypertexte vers une page ou un fichier sur le Web
16.4. Créer un lien hypertexte vers un nouveau fichier
16.5. Créer un lien hypertexte vers une adresse électronique
17. APPLIQUER UN MODELE DE CONCEPTION
17.1. Personnaliser les couleurs du modèle
17.2. Personnaliser les polices du modèle
17.3. Sélectionnez un ensemble d’effets de thème
17.4. Pour enregistrer un thème de document
18. AJOUTER ET LIRE DES SONS DANS UNE PRESENTATION
18.1. Ajouter un son à une diapositive
18.2. Choisir entre l’option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus
18.3. Lire un son en continu sur une seule diapositive
18.4. Lire un son sur plusieurs diapositives
18.5. Définir les options de début et de fin des sons
18.6. Masquer l’icône de son
19. AJOUTER ET LIRE UN FILM DANS UNE PRESENTATION
19.1. Ajouter un film
19.2. Choisir entre l’option Automatiquement et Lorsque vous cliquez dessus
19.3. Lire un film dans plusieurs diapositives
19.4. Lire un film en continu pendant toute la durée de la présentation
20. MAITRISER LES ANIMATIONS
20.1. Appliquer une animation standard à un texte
20.2. Appliquer une animation standard à une image
20.3. Créer et appliquer un effet d’animation personnalisé à du texte ou à un objet
20.4. Ajouter une trajectoire à un objet
20.5. Modifier le minutage d’un effet d’animation
20.5.1. Définir des options d’heures de début
20.5.2. Définir un délai ou une autre option de minutage
20.6. Supprimer un effet d’animation
21. L’APERCU AVANT IMPRESSION
22. LANCER UN DIAPORAMA