Formation Word saisie du document et mise en forme

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WORD
INTRODUCTION
1. FENETRE PRINCIPALE
2. MEMO CLAVIER
3. PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Chapitre 1 – SAISIE DU DOCUMENT
1. PARCOURIR LE DOCUMENT, DEPLACER LE CURSEUR
2. SELECTIONNER DU TEXTE
3. CORRECTION ET INSERTION AUTOMATIQUES, BALISES
4. DEPLACER, COPIER ET COLLER
5. ELEMENTS D’UN DOCUMENT
Chapitre 2 – MISE EN FORME
1. MISE EN FORME DES CARACTERES
2. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
3. MISE EN FORME D’UNE LISTE
4. ALIGNEMENT AVEC LES TABULATIONS
5. BORDURE ET TRAME
6. REPRODUIRE LA MISE EN FORME
7. APPLIQUER DES STYLES
8. REVELER LA MISE EN FORME
Chapitre 3 – TABLEAU
1. CREER UN TABLEAU
2. REDIMENSIONNER LE TABLEAU, LES COLONNES ET LES LIGNES
3. AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES
4. UTILISER LE TABLEAU
5. SUPPRESSION DE CELLULES
6. INSERTION D’UN TABLEAU EXCEL
Chapitre 4 – PRESENTATION EN COLONNES
1. PRESENTATION D’UN TEXTE EN COLONNES
2. MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES
3. SAUTS DE COLONNE
4. SUPPRESSION DE LA PRESENTATION EN COLONNES
Chapitre 5 – OBJETS GRAPHIQUES
1. IMAGE
2. ZONE DE TEXTE
3. WORDART
4. FORMES AUTOMATIQUES
5. DIAGRAMMES
6. GRAPHIQUES
7. ENSEMBLE D’OBJETS GRAPHIQUES
Chapitre 6 – MISE EN PAGE
1. LES MARGES
2. ORIENTATION
3. EN-TETE ET PIED DE PAGE
4. CREATION DE SECTIONS
Chapitre 7 – LES MODELES ET LES VERSIONS
1. LES MODELES
2. UN MODELE PARTICULIER : LE FORMULAIRE
3. LES VERSIONS
Chapitre 8 – LES STYLES
1. OUTILS ET ORIGINES
2. APPLICATION
3. CREATION D’UN NOUVEAU STYLE
4. MODIFICATION
5. COPIE
Chapitre 9 – LONGS DOCUMENTS ET REFERENCES
1. VISUALISATION ET STRUCTURE D’UN LONG DOCUMENT
2. RENVOIS : SIGNETS, LIENS HYPERTEXTES ET NOTES
3. TABLE DES MATIERES ET TABLE DES ILLUSTRATIONS
4. INDEX
Chapitre 10 – PROPOSITION A REVISION ET PROTECTION
1. PROPOSITION A MODIFICATION D’UN DOCUMENT
2. LIMITER L’ACCES D’UN DOCUMENT
3. VERROUILLER UN FICHIER PAR MOT DE PASSE
Chapitre 11 – LE PUBLIPOSTAGE
1. LA SOURCE DE DONNEES
2. LE DOCUMENT DE BASE
3. REALISATION
4. PUBLIPOSTAGE AVEC LA BARRE D’OUTILS SPECIFIQUE

INTRODUCTION

FENETRE PRINCIPALE
Boutons modes d’affichage
En bas à gauche de l’écran, 5 petits boutons permettent de choisir le mode d’affichage
de votre document sur l’écran :
– « Normal » : on ne voit pas les marges ;
– « Web » : mode conçu pour créer une page de site Internet ;
– « Page » : mode actif par défaut, il permet de voir les 4 marges : haut, bas, gauche, droite. Les marges du haut et du bas peuvent être rapidement affichées ou masquées en cliquant sur le bord supérieur ou inférieur de la page (pointeur en double flèche ). On les masque pour gagner de la place sur l’écran ;
– « Plan » : dans un long document, il permet de visualiser l’enchaînement des titres et des sous-titres, également d’en modifier la structure ;
– « Lecture » : ce mode comporte une barre d’outils, affichée sous la barre des menus.
Par exemple, le bouton « Miniatures » affiche les pages du document en miniatures, sur la gauche de l’écran. Pour les masquer, désactivez le bouton en cliquant à nouveau dessus. Pour revenir à un autre mode d’affichage : barre des menus, Affichage, choisissez le mode d’affichage souhaité.
Barre d’état
En dessous, la barre d’état indique le numéro de la page du document en cours, son nombre de pages, la position du curseur (distance en cm du haut de la page, n° de ligne, n° de colonne), la langue utilisée.
A gauche de la langue, vérifiez que la mention « RFP » apparaît en grisé (c’est-à-dire non actif). Sinon, appuyez sur la touche Inser du clavier. Quand le mode RFP (Refrappe) est activé, chaque nouveau caractère efface le caractère suivant, au lieu de s’insérer.

MEMO CLAVIER
– Espace insécable : Ctrl + Maj + Espace (par exemple pour éviter que soient séparés par un saut de ligne Madame et son nom) ;
– Saut de page (un saut de page crée une page suivante et s’y déplace):
Ctrl + Entrée (sinon : menu Insertion > Saut > Saut de page).
* Modification de la casse (c’est-à-dire minuscule ou majuscule) : Sélectionnez le texte, puis Maj + F3.
Exemple : Sélectionnez un mot écrit en minuscules. En laissant la touche Maj enfoncée, appuyez sur F3 : la 1 ère lettre seule passe en majuscule. Appuyez une 2 ième fois : tout le mot passe en majuscules. Appuyez une 3 ième fois : tout le mot repasse en minuscules.

PARAMETRAGE DU LOGICIEL
Certaines caractéristiques du logiciel sont paramétrables. Pour modifier ces paramètres, et personnaliser ainsi le logiciel, affichez la fenêtre « Options » : menu Outils > Options.
Exemple
Pour obtenir des majuscules accentuées, affichez la fenêtre « Options », choisissez l’onglet Edition, puis cochez la case « Majuscules accentuées en français ».
Vérifiez : tapez « déjà » ; double-cliquez dessus (le mot est en surbrillance) ; puis faites (Maj + F3) deux fois. Vous obtenez DÉJÀ.

SAISIE DU DOCUMENT

Sauf si le texte est long, tapez d’abord le texte, vous peaufinerez ensuite sa mise en forme.
Saisissez votre texte en mode Page. Vérifiez qu’en bas de l’écran, le bouton du milieu (page encadré) est bien activé ; sinon cliquez dessus.
Quand vous le souhaitez, affichez les caractères non imprimables (espaces, paragraphes, sauts de page…) : barre d’outils Standard, bouton d’icône ¶.
Commencez toujours par appuyer deux fois sur Entrée (deux paragraphes vides sont ainsi créés). Puis tapez votre texte sur le 1er paragraphe. Le second, laissé vide, constitue un paragraphe de sécurité (il est matérialisé par une ligne vide avec le masque ¶ au début). Il permet au besoin de revenir à la mise en forme initiale.
En cours de saisie, veillez à garder un ou plusieurs paragraphes de sécurité.
– Pointeur (de la souris) et curseur (là où on écrit)
Ne pas confondre :
– le pointeur de la souris qui se déplace sur l’écran quand on bouge la souris,
– avec le curseur qui clignote et qui indique où s’insérera le prochain caractère. Il est également appelé « point d’insertion ».
Si vous placez le pointeur à un endroit du document, un clic de souris y placera le curseur.

Pour aller plus vite :
– Prenez l’habitude d’écrire en minuscule la 1 ère lettre de chaque phrase. Word se charge d’en faire une majuscule (dès qu’on tape un espace ou un signe de ponctuation après le mot) ;
– Inutile de taper un espace juste avant les signes de ponctuation qui en nécessitent un, Word s’en charge. Saisissez par contre l’espace qui suit la ponctuation ;
– Guillemets « » : Word se charge de placer les espaces à l’intérieur. Si vous tapez un espace avant le deuxième guillemet, il sera ouvert au lieu d’être fermé.
Ces espaces générés automatiquement par Word apparaissent, en tant que caractères non imprimables (bouton ¶ activé), sous la forme d’un petit rond ◦ (au lieu d’un point).

Orthographe et grammaire
Word souligne les fautes d’orthographe d’un trait rouge et les fautes de grammaire d’un trait vert. Vous pouvez laisser tel quel, ou bien clic droit sur le texte souligné, et choisissez l’option souhaitée.

Synonyme ou traduction d’un mot
Clic droit sur le mot, puis choisissez « Synonymes » ou « Traduire ».
Changement de langue : double-cliquez sur la langue indiquée dans la barre d’état (située en bas d’écran), puis choisissez la langue souhaitée dans la fenêtre « Langue ».

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