Formation Word règles, alignement, titre, liste utilisation de la règle

Formation Word règles, alignement, titre, liste utilisation de la règle, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Les tableaux

Les tableaux sont importants car ils permettent de structurer de l’information à présenter à des personnes.
Si vous êtes allés sur Internet, vous avez certainement rencontré de nombreuses fois des tableaux.
Pour vous en convaincre il suffit d’aller sur le site de Mysic sur une des pages de présentation des
cours de formation :
Word vous permet de créer des tableaux complexes.
Nous allons commencer par un tableau simple.
Comment est construit un tableau.
Un tableau est composé d’un certain nombre de colonnes (dans l’exemple ci-dessus il y a 7 colonnes), et d’un certain nombre de lignes.
Rassurez-vous, il est possible à tout moment d’ajouter ou de supprimer des colonnes et des lignes.
Au croisement d’une colonne et ligne on trouve une cellule.
(Ces notions sont identiques dans Excel).

Je créer mon premier tableau

Pour créer un tableau, Word vous propose une icône :
Lorsque vous appuyez sur cette icône, il faut maintenir la touche gauche enfoncée. Vous avez alors la possibilité de définir en glissant votre souris vers la droite ou vers le bas de définir le nombre de colonnes et de lignes.
Autre méthode.
Passez par le menu Tableau>Inséré…>Tableau.
Encore une autre méthode.
Nous n’allons pas détailler cette méthode qui est intuitive. On y accède par :
Tableau>Dessiner un tableau. Icône = . Cette icône n’est proposée en standard.
Résultat de la création.
Voici le résultat que vous devez obtenir (3 colonnes et 2 lignes).
Pour remplir ce tableau, il suffit de mettre le curseur dans une cellule et taper votre texte.
Voici mon premier texte dans un tableau
Si vous cliquez dans une cellule, observez ce qui se passe au niveau de la règle :
En fait, pour chaque cellule vous disposez des possibilités vues plus avant sur les retraits et également les retraits de première ligne.
Pour chaque cellule vous pouvez définir le formatage du texte (cadrage, police, taille, couleur, tabulations).
Nous verrons également, que pour chaque cellule on pourra définir une couleur de fond et le type de bordure de la cellule et l’orientation de texte.
Il faut voir chaque cellule comme une mini-page dans laquelle vous pouvez taper plusieurs paragraphes ou des listes.
Lorsque l’on travail avec un tableau, il est intéressant de pouvoir donner à une ou plusieurs colonnes ou à une ou plusieurs lignes, ou à une ou plusieurs cellules le même format. Pour faire cela, il faut savoir comment sélectionner dans un tableau.
Les sélections dans un tableau.

Sélection de tout le tableau

Lorsque vous survolez un tableau avec la souris, vous verrez apparaître dans le coin haut gauche du tableau un petit carré avec une croix à l’intérieur. Si vous cliquez sur cet objet, tout le tableau sera sélectionné.
Une fois la sélection opérée, toutes les actions sont possibles comme copier-coller, couper-coller ou supprimer, ou un changement de formatage ou d’autres actions spécifiques aux tableaux.
Sélection d’une colonne.
Si vous amenez votre souris sur le bord haut d’une colonne, vous verrez apparaître une petite flèche. Ensuite, en cliquant, toute la colonne sera sélectionnée (aussi longue soit-elle). Cette sélection apparaît en noir.
Pour sélectionner plusieurs colonnes, déplacez votre souris soit vers la droite, soit vers la gauche en maintenant le click de gauche enfoncé et vous verrez les colonnes sélectionnées au fur et à mesure.

Sélection d’une ligne

La sélection d’une ligne se fait comme pour un paragraphe. Il suffit de mettre votre curseur en marge gauche (le curseur devient alors un flèche). Cliquez sur bouton droit de la souris et maintenez en descendant (ou en montant) de ligne en ligne.

Sélection d’une ou plusieurs cellules

Cliquez dans une cellule puis avec le bouton gauche de la souris et en le maintenant enfoncé, déplacez vous. Vous verrez les cellules sélectionnées au fur et à mesure du déplacement de la souris.

Action sur les dimensions d’un tableau

Taille globale du tableau.
Le petit carré situé au bas et à droite du tableau vous permet de modifier la taille global de celui-ci.
Largeur d’une colonne.
Si vous déplacez le curseur sur une frontière de colonne, vous verrez apparaître un changement du curseur qui vous invite en appuyant sur bouton gauche de la souris à changer la largeur des colonnes. Vous avez également cette même possibilité en passant le curseur sur la règle sur la limite de deux colonnes. Une flèche double apparaît.

Hauteur de ligne

De la même façon que pour les colonnes, la hauteur des lignes est accessible, soit par le curseur situé sur une ligne, soit avec le curseur dans la règle de gauche.
Autres actions.
Il existe une autre voie qui change les propriétés du tableau dont la largeur colonne et ligne. Nous verrons cette action plus loin.
Bordure, trames de fond.
Lorsque vous créez un tableau celui-ci est définit avec une bordure standard entourant chaque cellule.
Bordures.
Vous pouvez agir sur les bordures des cellules par le menu : Format>Bordure et Trame (ou par le menu contextuel identique).

Attention !!!
La modification jouera sur les cellules sélectionnées.
Généralement ont sélectionne tous le tableau.
Le type de bordure « Aucun » permet d’utiliser un tableau en lieu et place de tabulations (en plus souple). Dans ce mode, les bordures sont invisible à l’édition mais apparaissent sous forme de lignes fines et grise en mode saisie. Le type « Encadré » créer un cadre périphérique à la sélection et sans quadrillage à l’intérieur. Le mode « Quadrillage » créer des lignes et colonnes de largeur = à Largeur.
Le style permet de choisir des lignes continues ou pointillées de différents styles.
Dans le mode « Apercu » vous créez vos lignes colonne de façon intuitive. Essayez, c’est l’adopter.
Enfin si vous avez oublié de sélectionner le tableau, vous pouvez vous rattraper avec « Appliquer à ».

Trames

Avec les trames, vous choissez une couleur de fond avec ou non un style que vous pouvez appliquez (si vous n’avez pas fait de sélection) à un tableau, cellule ou paragraphe.
ET en dehors des tableaux !
Vous pouvez, maintenant que vous connaissez la boîte de dialogue, utilisez les bordures et les trames pour des paragraphes simples et hors tableau. Voici quelques exemples.

Exemple 1
Exemple2
ET pour les pages.
Eh bien, pour les pages, ont peut aussi réaliser des bordures. Ces bordures s’appliqueront à tout le document ou à une section.
Mais l’on pas encore vu les sections !!!!!!!
Alors patience (sauf pour ceux qui savent).
Pour tous le document, voici la boîte de dialogue :
Chaque page sera entourée par des palmiers (sympa non !)

L’orientation du texte

Pour les titres des colonnes, on est souvent amenez à se rendre compte que le texte du titre en horizontal n’attire pas l’œil.
Vous pouvez changer l’orientation du texte d’une cellule dans le tableau.
Pour ce faire, nous allons appeler la boîte bordure et trame et dans cette boîte choisir le bouton
« Afficher la barre d’outil ».
Vous devez avoir ceci qui s’affiche à l’écran. Cette boîte regroupe toutes les options sous une forme condensée. Vous pouvez voir également à droite de la deuxième ligne de cette boîte l’orientation du texte. Il y a aussi les possibilités de cadrage dans les cellules, la répartition des
hauteurs de lignes ou des largeurs de colonne. Enfin des possibilités de trier les lignes en mode ascendant ou descendant et de faire des totaux de valeurs numériques d’une colonne ou d’une ligne. Voici un exemple de ce que l’on peut faire :
Date Libelléducours Où
1/1/2007 Word Paul Bert
1/2/2007 Excel Jules Verne
Joli Non !

Ajouter des lignes et des colonnes

Ajout d’une ligne.
Pour ajouter une ligne, le plus facile est de se mettre dans la case le plus à droite et en bas du tableau et de provoquer une tabulation. Cela créer une ligne supplémentaire.
Mais dans certaines situations vous souhaiterez ajouter une ligne en plein milieu du tableau. Pour faire cela, positionnez vous sur la ligne du tableau puis appelez le menu :
Choisir alors d’insérer une ligne au-dessus de la ligne actuelle ou en-dessous.

CHAPITRE 1 – PRESENTATION
INTRODUCTION
OU TROUVE-T-ON WORD ?
VERSIONS DE WORD
POUR VOUS AIDER
CHAPITRE 2 – POUR COMMENCER  MON PREMIER DOCUMENT
Ouverture de Word
Composition de la fenêtre de travail de Word
Zone des menus
Zone des barres d’icônes ou outils
Zone d’aide
Zone d’informations.
Zone des barres de défilement
Zone d’affichage
Zone de saisie
VOTRE PREMIERE SAISIE
Paragraphe
Mot.
MANIPULATION DES MOTS ET PARAGRAPHES
Sélections
Mot.
Ligne
Paragraphe
Sélection quelconque
Copier/Couper – Coller
Remarques.
ENREGISTRER
IMPRIMER.
CHAPITRE 3 – REGLES, ALIGNEMENT, TITRE, LISTE  UTILISATION DE LA REGLE
Les marges
Les retraits
Comment appliquer un format de paragraphe à plusieurs paragraphes ?
LES TABULATIONS.
Les différentes tabulations
Tabulation de gauche
Tabulation centrée.
Tabulation décimale.
Tabulation de droite
Comment positionner une tabulation ?
ALIGNEMENT DU TEXTE.
LES LISTES.
Comment faire ?
LE FORMAT DE CARACTERE
Police
Taille de la police.
Le style de la police.
Cours de Formation Mysic
Réalisé pour Mysic le 10 janvier 2007 par Daniel Touzeau Page : 3/42
La couleur de la police
Les autres attributs
LES TITRES
Où est-ce que ça se trouve ?
Comment faire ?
Vous restez sur votre faim !
CHAPITRE 4 – LES TABLEAUX  COMMENT EST CONSTRUIT UN TABLEAU
JE CREER MON PREMIER TABLEAU
Autre méthode.
Encore une autre méthode.
Résultat de la création
LES SELECTIONS DANS UN TABLEAU.
Sélection de tout le tableau.
Sélection d’une colonne
Sélection d’une ligne.
Sélection d’une ou plusieurs cellules.
ACTION SUR LES DIMENSIONS D’UN TABLEAU.
Taille globale du tableau
Largeur d’une colonne
Hauteur de ligne
Autres actions
BORDURE, TRAMES DE FOND
Bordures.
Trames
ET EN DEHORS DES TABLEAUX !
ET POUR LES PAGES
L’ORIENTATION DU TEXTE
AJOUTER DES LIGNES ET DES COLONNES.
Ajout d’une ligne
Insérer une colonne
PROPRIETES DU TABLEAU
CHAPITRE 5 – LES IMAGES
INSERTION D’IMAGES DANS UN DOCUMENT.
Quelles images ?
Images provenant d’un fichier.
Image provenant d’un copier coller.
Image provenant de la bibliothèque.
Insertion d’un dessin.
CHAPITRE 6 – STRUCTURATION DU DOCUMENT
POURQUOI UNE STRUCTURE ?
LES ENTETES ET PIED DE PAGES.
Qu’est-ce que l’entête et le pied de page
Les variables de champ.
Insérer les variables.
Où trouver les variables de champ?
LE SOMMAIRE.
Création d’un sommaire
Mise à jour du sommaire
LES SECTIONS
CONCLUSION PROVISOIRE