Formation Word l’emploi des styles de caractères

Formation Word l’emploi des styles de caractères, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

L’emploi des styles de caractères

Plus le caractère est gras, c’est-à-dire noir et contrasté par rapport à la feuille blanche, plus il attirera le regard du lecteur. Les caractères gras s’utilisent de préférence pour les titres et pour faire ressortir les sous-titres à l’intérieur d’un texte long.
Cependant, les caractères gras doivent être utilisés avec précaution. Evitez l’emploi des caractères gras composés dans un petit corps, car l’intérieur du caractère peut être complètement noir et le texte devenir illisible. Evitez également son emploi pour des mots isolés : un mot isolé imprimé en gras « casse » le fil de la lecture.
L’italique sert à faire ressortir un mot ou une expression. Il est employé pour les citations, les indications au lecteur, les mots d’origine étrangères, les titres ou les légendes.
Le soulignement réduit la lisibilité d’un texte en empêchant le lecteur de reconnaître la forme des mots. En effet, les mots sont reconnus grâce aux jambages inférieurs et supérieurs des consonnes.
Les PETITES CAPITALES sont des lettres majuscules ayant la même taille que les minuscules du même corps. Ces caractères sont difficiles à lire, mais on peut les utiliser pour les titres ou les poèmes. Ils ne « noircissent » pas la page comme le font les caractères gras ou les majuscules.
Les caractères ombrés et doivent être très peu utilisés et, s’ils le sont, ce doit être dans une grande taille. Sinon, ils seraient illisibles.

Les légendes

Il est démontré que les titres et les légendes sont les éléments les plus lus dans un document. Les légendes doivent résumer les points importants présentés dans une illustration ou un graphique.
Le plus souvent, les légendes sont placées sous l’illustration, centrées ou alignées sur l’une des bordures de l’image.
Les caractères, l’alignement et l’emplacement choisis doivent être les mêmes pour toutes les légendes du document.
La barre d’outils de mise en forme permet d’accéder aux mises en forme les plus courantes, après avoir sélectionné la chaîne de caractères à mettre en forme.
Déplacer du texte (Couper)
Avec la barre d’outils
Sélectionner le texte à déplacer
Cliquer sur l’icône Couper (le texte disparaît et va dans le presse-papiers qui est une mémoire temporaire).
Positionner le pointeur sur le nouvel emplacement. Cliquer sur l’icône Coller. (Vous pouvez coller ce texte autant de fois que vous le souhaitez).
Avec le menu
Sélectionner le texte à déplacer : Edition/Couper.
Positionner le pointeur sur le nouvel emplacement : Edition/Coller.
Avec la souris
Sélectionner le texte à déplacer.
Cliquer sur le bord de la sélection avec la souris (le pointeur devient ) et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire glisser le texte vers le nouvel emplacement.
Copier du Texte
Avec la barre d’outils
Sélectionner le texte à copier.
Cliquer sur l’icône Copier (le texte reste mais va également dans le presse-papiers).

Positionner le pointeur sur le nouvel emplacement

Cliquer sur l’icône Coller (vous pouvez coller ce texte autant de fois que souhaité..
Avec le menu
Sélectionner le texte à copier
Edition/Copier
Positionner le pointeur sur le nouvel emplacement
Edition/Coller
Avec la souris
Sélectionner le texte à copier.
Cliquer sur le bord de la sélection avec la souris (le pointeur devient ).
Appuyer sur la touche Ctrl et tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, faire glisser le texte vers le nouvel emplacement.
Attention : Pour que cela fonctionne, il faut que l’option Glisser/Déplacer soit activée dans le menu Outils/Options/Edition.

Mise en forme des caractères

La mise en forme des caractères permet de leur appliquer du gras, de l’italique, du souligné, de changer leur taille ou de changer de police de caractère (le style d’écriture).
Il ne faut jamais commencer la mise en forme tant que l’ensemble du texte n’a pas été tapé au kilomètre.
Pour ces opérations, vous devez savoir comment déplacer le curseur ou comment sélectionner une zone de texte à la souris.
Gras, italique, souligné
Pour appliquer du gras, de l’italique, du souligné à une zone de texte, il faut sélectionner la zone de texte et cliquer sur l’une des 3 icônes ci-dessous
Quelques conseils
Déplacer du texte (Couper)
Copier du Texte
Mise en forme des caractères
Alignement d’un paragraphe
Créer des puces et numéros
Définir un interligne
Insérer des Caractères spéciaux
Insérer la date du jour
Les bordures et les trames
Encadrer une zone de texte avec le menu
Réduire la taille de l’encadrement
Obtenir une trame de fond
Insérer une bordure de page
Reproduire la mise en forme
Rechercher rapidement un ou plusieurs mots
Remplacer rapidement un ou plusieurs mots
Atteindre rapidement une page
Les principales fonctions de la barre d’outils standard
Les principales fonctions de la barre d’outils mise en forme