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Formation Word les formes, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
Module 1 : Présentation de l’interface de Word
Module 2 : Les principes de base à maîtriser
Module 3 : Mettre un document en page avec Word
Module 4 : Rédiger un courrier sobre et professionnel avec Word
Module 5 : Les images et les formes (flèches, organigrammes, etc.) dans Word
Module 6 : Les tableaux et l’astuce que peu de gens connaissent sur les tableaux dans Word
Module 7 : 4 clés à maîtriser pour rédiger de longs documents avec Word
Module 8 : Comment créer un questionnaire pour récolter des informations avec Word
Word 2007/2010 : présentation de l’interface
Table des matières du module
Table des matières du module
Introduction
Le ruban Office
Les onglets du ruban
Les groupes des onglets
Les icônes des groupes
La zone de rédaction
Se déplacer à l’intérieur d’un document
La barre d’état
Introduction
Je le répète souvent dans mes formations : il est plus important de savoir où trouver l’information que d’apprendre par cœur des procédures pour progresser en informatique. Ce module est extrêmement important car il vous explique la logique sur laquelle est basé Word.
À la fin de ce module, vous comprendrez déjà comment fonctionne le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde. Lorsque vous ouvrirez Word, vous serez à l’aise car vous comprendrez votre environnement de travail.
Nous allons maintenant examiner les différentes parties qui composent Word.
Lorsque vous ouvrez Word 2007 ou 2010, voici à quoi ressemble votre écran.
Le ruban Office
Word est sans doute le logiciel de traitement de texte le plus complet au monde. Cela fait plus de 10 ans que j’utilise quotidiennement Word et je découvre encore régulièrement de nouvelles fonctions.
La raison pour laquelle Word est le logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde, c’est qu’il est riche et simple à la fois. En effet, on accède facilement à l’ensemble des fonctions courantes du logiciel en moins de trois clics de souris. C’est bien sûr là qu’intervient le ruban Office…
Le ruban Office permet d’accéder aux principales fonctionnalités de Word :
mise en forme du texte,
insertion d’éléments dans le document (images, tableaux, etc.),
mise en page du document (les marges, l’orientation de la page, etc.),
ajout de notes de bas de page, création d’une table des matières, etc.,
etc.
Et afin de faciliter son usage, Word regroupe ces différentes fonctions au sein de différents
Protéger un document Word par un mot de passe
Comment protéger un document Word par un mot de passe.
Il est facile de protéger un document Word par un mot de passe. Pour cela, ouvrez l’onglet Fichier (1) puis cliquez sur Informations (2). Cliquez ensuite sur le bouton Protéger le document (3) puis choisissez l’une des deux options suivantes dans le menu déroulant qui s’affiche :
1. Chiffrer avec un mot de passe (4) : permet de protéger l’ouverture du document par un mot de passe. Si vous choisissez ce type de protection, vous devrez simplement choisir un mot de passe puis le confirmer.
2. Restreindre la modification (5) : permet d’empêcher la modification du document par les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe. Il est possible de fixer des exceptions à cette limite. Par exemple, vous pouvez verrouiller la mise en forme d’un document pour forcer vos collaborateurs à utiliser les styles existants (nous verrons plus loin dans ce module ce que sont les styles). N’hésitez pas à explorer les différentes restrictions disponibles selon vos besoins.
Word offre plusieurs possibilités pour empêcher la modification d’un document.
Il est bien sûr possible de combiner ces deux protections (protection de l’ouverture et de la modification d’un document) !
Imprimer un document Word
Pour imprimer un document, ouvrez l’onglet Fichier (1) puis cliquez sur Imprimer (2).
Si vous avez plusieurs imprimantes, choisissez celle que vous souhaitez utiliser (3). Il est possible de régler le nombre de fois que vous souhaitez imprimer le document (4). Pour lancer l’impression, cliquez sur le gros bouton Imprimer (5).
Ouvrir un document Word enregistré
Pour accéder à vos documents enregistrés, il est important de savoir où vous avez sauvegardé le document que vous recherchez.
La plupart du temps, vous trouverez vos documents dans la bibliothèque de documents. Pour y accéder, ouvrez le Menu démarrer (1) de Windows puis cliquez sur Documents (2).
……
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