Extrait du formation sur Excel mettre en forme les cellules
1- DÉFINITION DU LOGICIEL EXCEL
EXCEL est un logiciel qui fait partie de la famille Tableur. Ce logiciel permet de réaliser des tableaux de calculs, des factures, des graphiques… Les calculs sont automatisés à l’aide de formules.
2- DÉMARRER EXCEL
Double-clic sur l’icône du logiciel EXCEL présente sur le bureau de Windows, ou bien Clic sur Démarrer (dans la barre des tâches), puis sur Programme et enfin sur EXCEL (ou Microsoft Office EXCEL).
3- L’ECRAN EXCEL
Votre espace de travail s’appelle un CLASSEUR. Un classeur se compose de feuilles de calcul et de graphiques.La feuille de calcul est le document principal dans lequel vous allez pouvoir créer vos tableaux et réaliser vos calculs. Chaque feuille de calcul quadrillée est repérée en bas de l’écran par son onglet (ex : Feuil1,Feuil2…) que vous pouvez renommer.Une feuille de calcul est composée de 256 colonnes, chacune identifiée par des lettres (ex : colonne A, , C…) et de 65 536 lignes identifiées par des chiffres (ex : ligne 1, 2, 3…).L’intersection d’une colonne et d’une ligne s’appelle une cellule (ex : la cellule A1 se situe à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1). Les cellules sont les éléments de base de la feuille de calcul.
Elles peuvent contenir différents types de données : alphanumériques, numériques, date, heure…Tout comme avec le logiciel WORD, vous avez à votre disposition des barres d’outils qui facilitent la mise en page de vos feuilles (pour les faire apparaître : clic sur le menu Affichage / Barre d’Outils)L’écran d’EXCEL se présente de la manière suivante : (prendre l’exemple ci-après)
A. Barre de titre : Elle contient le nom du logiciel en cours
B. Barre de menu : Elle contient les menus disponibles dans EXCEL (Fichier, Edition, Outils…)
C. Barre d’outils : Icônes ou raccourcis permettant d’exécuter rapidement des commandes sans passer par les menus.
D. Zone nom : Cette zone contient les coordonnées de la cellule active
E. En-tête de ligne : Numéros qui repèrent les lignes
F. En-tête de colonne : Lettres qui repèrent les colonnes
G. Barre d’onglets : Elle indique la feuille active et permet d’accéder aux autres feuilles du classeur
H. Barre de formule : Zone où s’affiche ce qui est saisi dans les cellules. Elle permet aussi de modifier DU LOGICIEL EXCEL ultérieurement les données ou formules de calcul saisies
I. Cellule active : Emplacement actuel du curseur
J. Barres de défilement : Elles permettent de se déplacer rapidement dans la feuille
1- SAISIR DU TEXTE ou UN NOMBRE DANS UNE CELLULE
Se positionner dans la cellule Saisir le texte (qui sera automatiquement aligné à gauche de la cellule) ou le nombre (qui sera automatiquement aligné à droite de la cellule) Appuyer sur la touche Entrée du clavier La saisie d’une série, de type Janvier, Février… ou Lundi, Mardi… ou 1,2,3…., se fait automatiquement, grâce à la fonction de recopie incrémentée. C’est-à-dire, si la cellule recopiée contient le texte Lundi, EXCEL insère automatiquement Mardi, Mercredi… dans les cellules adjacentes (reprendre Fiche 3 pour la recopie de cellules contiguës)
2- MODIFIER LE CONTENU D’UNE CELLULE
Se positionner dans la cellule à modifier
Son contenu apparaît dans la barre de formule
Clic dans la barre de formule et procéder aux modifications
Appuyer sur la touche Entrée du clavier pour valider les modifications.
3- METTRE EN FORME LES CELLULES
Cette opération est à réaliser, de préférence, lorsque le contenu de la feuille est totalement saisi.
Nous allons prendre l’exemple du tableau ci-dessous :
Cellules fusionnées Encadrement ou bordure
MODIFIER la POLICE, TAILLE des CARACTERES, l’ALIGNEMENT, METTRE en GRAS, ITALIQUE, CENTRER :
Se positionner dans la (ou les cellules) et cliquer sur les icônes de la barre d’outils Mise en Forme
MODIFIER LE FORMAT DES NOMBRES :
Se positionner dans la (ou les cellules) dans laquelle vous avez saisi un nombre
Cliquer sur l’une des icônes de la barre d’outils Mise en Forme suivantes :
INSÉRER UNE COLONNE :
Cliquer sur la lettre de la colonne où vous voulez insérer une colonne
Par exemple : pour insérer une colonne entre les colonnes D et E, cliquer sur la lettre E.
Cliquer sur le menu Insertion / Colonnes OU Clic droit de la souris et choisir Insertion
SUPPRIMER UNE COLONNE :
Cliquer sur la lettre de la colonne à supprimer
Cliquer sur le menu Edition / Supprimer OU Clic droit de la souris et choisir Supprimer
INSÉRER UNE LIGNE :
Cliquer sur le chiffre de la ligne où vous voulez insérer une ligne
Par exemple : pour insérer une ligne entre les lignes 2 et 3, cliquer sur le chiffre 3
Cliquer sur le menu Insertion / Lignes OU Clic droit de la souris et choisir Insertion
SUPPRIMER UNE LIGNE :
Cliquer sur le chiffre de la ligne à supprimer
Cliquer sur le menu Edition / Supprimer OU Clic droit de la souris et choisir Supprimer
5- TRIER LES LIGNES D’UN TABLEAU
Sélectionner uniquement les lignes du tableau que vous souhaitez trier Ne pas sélectionner les titres du tableau !!
Cliquer sur le menu Données / Trier Dans la zone Trier par : choisir la colonne selon laquelle se fera le tri Cliquer sur Croissant ou Décroissant pour définir l’ordre du tri, enfin cliquer sur OK
………
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