Formation PowerPoint mise en forme et gestion des objets

1. FENETRE PRINCIPALE

-Le ruban
Il contient les onglets spécifiques « Création », « Animations » et « Diaporama ».
L’onglet « Affichage » contient des groupes spécifiques :
– Le groupe « Affichage des présentations » comporte en particulier les boutons des modes d’affichage, ainsi que ceux des modes Masque.
Modes d’affichage et masques seront étudiés plus loin.

2. LES MODES D’AFFICHAGE

PowerPoint propose les trois modes principaux : « Normal », « Trieuse de diapositives » et « Diaporama ».
Les trois boutons sont présents à l’onglet « Affichage », également sur la barre d’état.
A tout moment, on peut activer le mode souhaité. Testez ces trois boutons. Vous quitterez le mode « Diaporama » en appuyant sur la touche Echap (Esc).
Très schématiquement, on utilise le 1er  pour créer des diapositives, le 2 pour gérer l’ensemble, le 3 ème pour admirer le résultat final en visionnant la présentation.
– Le mode « Trieuse de diapositives »
Son bouton représente plusieurs diapositives. Il est en effet essentiellement conçu pour gérer un ensemble de diapositives.
Dans le Mode « Normal », l’onglet « Diapositives » du volet gauche donne une visualisation des diapositives, mais ce n’est qu’une visualisation d’appoint. L’affichage en Mode « Trieuse de diapositives »
permet une meilleure visualisation de toutes les diapositives de la présentation. Elles ne sont plus affichées dans un volet, mais dans toute la fenêtre.
Les diapositives peuvent être sélectionnées, copiées, déplacées, supprimées.
C’est sous ce mode d’affichage que l’on fixe le minutage (c’est-à-dire le temps de passage d’une diapositive à l’autre, dans un défilement automatique) et que l’on réalise des transitions animées.
– Mode « Page de commentaires »
L’affichage en grand de la zone des commentaires facilite la saisie des commentaires.
A partir des modes « Trieuse de diapositives » ou « Page de commentaires », il est facile de revenir en mode « Normal » en double-cliquant sur la diapositive.
– Le mode « Diaporama »
Son bouton représente un écran. Il permet de visionner la présentation.
Il lance la projection à partir de la diapositive active.
Pour mettre fin à la projection, appuyez sur la touche Echap ( Esc).

Chapitre 1 – LA PRESENTATION

1. NOUVELLE PRESENTATION
– Nouvelle présentation
Pour créer une nouvelle présentation à partir d’un modèle ou à partir d’un thème, affichez d’abord la fenêtre « Nouvelle présentation » : activez le bouton Office > Nouveau.
Contrairement au modèle, un thème ne peut contenir ni texte, ni objet graphique.
Contrairement au modèle, le thème peut être changé après création de la présentation.
L’utilisation d’un modèle n’est possible qu’à la création d’une présentation, d’où l’expression « modèle de conception » (un modèle ne peut pas être « appliqué » ensuite).
Dans le volet gauche de la fenêtre, choisissez une catégorie de modèles ou bien « Thèmes installés ». Les « Thèmes installés » sont les thèmes prédéfinis de PowerPoint 2007.
Dans le volet central, s’affichent les modèles de la catégorie choisie, ou bien les « Thèmes installés ».
Le volet droit affiche le modèle ou le thème qui a été sélectionné dans le volet central.

2. ENREGISTREMENT D’UNE PRESENTATION
Un fichier PowerPoint 2007 a pour extension .pptx (powerpoint), ou .potx s’il s’agit d’un modèle.
Pour enregistrer une présentation, cliquez dans la barre d’outils Accès rapide sur le bouton Enregistrer Quand il s’agit d’un premier enregistrement, la fenêtre « Enregistrer sous » s’affiche.
Renseignez les zones de saisie.
– Enregistrer une présentation 2007 au format 97-2003
Affichez la fenêtre « Enregistrer sous » : activez le bouton Office > Enregistrer sous.
Dans cette fenêtre, sélectionnez comme Type de fichiers « Présentation PowerPoint 97-2003 ».
Une copie de la présentation 2007 est alors créée, d’extension.ppt, entièrement compatible avec les formats 97-2003.

3. CREATION ET DISPOSITION D’UNE DIAPOSITIVE
– Création d’une nouvelle diapositive Pour créer une nouvelle diapositive, il existe plusieurs méthodes :
– Cliquez sur le bouton « Nouvelle diapositive », situé dans le groupe « Diapositives » (onglet Accueil).
– Ou bien, en mode « Normal » sur le volet gauche, ou en mode « Trieuse de
diapositives » : faites un clic droit > « Nouvelle diapositive ».
– Ou encore : dans le dernier espace réservé d’une diapositive, tapez Ctrl + Entrée.
Une diapositive contient des espaces réservés, matérialisés par des rectangles entourés de pointillé. En tapant Ctrl + Entrée, on passe d’un espace réservé à l’autre.
Quand le curseur est sur le dernier espace réservé de la diapositive, la combinaison (Ctrl + Entrée) permet de créer une nouvelle diapositive de même thème et de même disposition que la diapositive active.

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