Formation MS WORD

Cours MS WORD, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

INSERER DES CARACTERES SPECIAUX

Vous vous êtes demandé plusieurs fois comment faire certains symbole comme le téléphone, des flèches, le © du copyright …ord vous propose d’insérer ces symboles et caractères spéciaux.

INSERER UN SYMBOLE
Pour insérer un symbole, vous devez cliquer sur le menu Insertion puis Caractères spéciaux. La boîte de dialogue suivante apparaît alors.
Pour créer un nouveau paragraphe, vous devez appuyer sur la touche ENTREE
L’onglet « Symboles » est affiché. Maintenant, vous n’avez plus qu’à choisir la police en faisant dérouler la liste déroulante. Ensuite, vous devez choisir le symbole à insérer et lorsque vous avez choisi, il suffit de cliquer sur le bouton Insérer puis Fermer. Le symbole se place alors à l’endroit de votre curseur. Les polices de caractères où l’on trouve le plus de caractères particuliers sont les polices Webdings, Wingdings, Wingdings 2 et Wingdings 3.

 INSERER UN CARACTERE SPECIAL
Vous devez faire exactement la même manipulation que précédemment en cliquant sur le menu Insertion puis caractères spéciaux. La boîte de suivante apparaît alors :
Maintenant, vous devez cliquer sur l’onglet « Caractères spéciaux ». Faites défiler l’ascenseur jusqu’à ce que vous trouviez votre caractère. Lorsque vous l’avez trouvé, cliquez sur le bouton Insérer puis Fermer. Le caractère apparaît à l’endroit où est placé votre curseur.

SE DEPLACER DANS LE TEXTE
AVEC LE CLAVIER
Pour se déplacer dans un document Word avec le clavier vous devez vous servir des touches situées entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique : Cette touche permet de replacer le curseur au début de la ligne. FIN : Cette touche permet de placer le curseur à la fin de la ligne. ou Pg Up : Cette touche permet de déplacer le curseur vers le haut page par page. ou Pg Down : Cette touche permet de déplacer le curseur vers le bas page par page. : Cette touche permet de revenir d’un caractère vers la gauche. : Cette touche permet de se déplacer d’un caractère vers la droite. : Cette touche permet de monter le curseur d’une ligne. : Cette touche permet de descendre le curseur d’une ligne.
 AVEC LA SOURIS
Pour vous déplacer dans un document Word avec la souris, vous pouvez utiliser les ascenseurs verticaux et horizontaux mais aussi les boutons page suivante et page précédente (voir le schéma dans la partie 1-3). En cliquant avec le bouton gauche dans votre document Word, vous allez déplacer votre curseur à l’endroit où vous avez cliqué.

SELECTIONNER DU TEXTE
La sélection de texte permet par exemple de mettre en gras votre texte au lieu de le faire caractère par caractère. La sélection de texte ou de mot se présente de cette façon :

AVEC LE CLAVIER
Pour sélectionner du texte avec le clavier, vous devez placer le curseur devant le mot où la phrase à sélectionner. Ensuite, tout en maintenant la touche MAJ enfoncée, appuyez sur la flèche de direction qui va vers la droite. Votre texte ou votre mot est sur un fond noir (comme pour l’image précédente). Vous venez de sélectionner du texte.

AVEC LA SOURIS
Pour sélectionner du texte avec la souris, cliquez devant le mot ou la phrase à sélectionner. Tout en maintenant le clic gauche enfoncé, déplacez votre souris à droite. Votre texte ou votre mot est sur un fond noir (comme pour l’image précédente). Vous venez de sélectionner du texte.

Modifier du texte
SUPPRIMER UN CARACTERE
SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT AVANT LE CURSEUR
Pour supprimer un caractère qui se trouve avant le curseur vous devez utiliser la touche RETOUR ARRIERE. Cette touche est située au-dessus de la grosse touche ENTREE. Cette touche supprime les caractères un à un et les supprime vers la gauche.
 SUPPRIMER UN CARACTERE SE TROUVANT APRES LE CURSEUR
Pour supprimer un caractère qui se trouve après le curseur, vous devez utiliser la touche SUPPR. Cette touche est située sous la touche INSER entre le pavé alphanumérique et le pavé numérique. Cette touche supprime les caractères un à un et les supprime vers la droite.

SUPPRIMER UN MOT, UNE PHRASE OU UN PARAGRAPHE
Pour supprimer un mot, une phrase ou un paragraphe vous devez sélectionner le texte que vous voulez supprimer par une des méthodes vu précédemment. Ensuite, il suffit d’appuyer sur la touche SUPPR ou sur la touche RETOUR ARRIERE.

RAJOUTER UN MOT
Pour ajouter un mot ou un caractère entre deux mots si vous êtes en mode refrappe, vous devez appuyer sur la touche INSER puis vous tapez le(s) mot(s) ou le(s) caractère(s) à insérer.

DEPLACER DES MOTS
Pour déplacer des mots d’un paragraphe à un autre ou d’une ligne à une autre vous devez sélectionner les mots à déplacer. Ensuite, en cliquant et en tenant cliquer, vous amener le(s) mot(s) à l’endroit où vous voulez les placer.

ANNULER UNE OPERATION
L’annulation d’une opération consiste à annuler la frappe que vous avez saisie. Pour annuler une opération, vous avez 3 possibilités : Par la barre de menu : il faut cliquer sur le menu Edition puis Annuler
Par la barre d’outils : il faut cliquer sur le bouton suivant Par le clavier : il faut appuyer simultanément sur les touches CTRL + Z

RETABLIR L’OPERATION ANNULEE
Rétablir l’opération annulée consiste à remettre en l’état avant d’annuler l’opération. Pour rétablir une opération, il faut appuyer sur le bouton suivant .

CORRIGER LES FAUTES D’ORTHOGRAPHE ET DE GRAMMAIRE
CORRIGER L’ORTHOGRAPHE D’UN MOT
A chaque fois que vous faites une faute d’orthographe ou que Word ne trouve pas un mot dans son dictionnaire, Word souligne ce mot en rouge. Pour corriger cette faute, il suffit de faire un clic droit sur le mot. Word ouvre alors un menu contextuel dans lequel il propose une ou plusieurs solutions pouvant correspondre à votre mot. Pour corriger la faute, il faut cliquer sur le mot que Word propose. L’image suivante vous montre la correction d’un mot.
CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE
Pour corriger les fautes de grammaire en cours de frappe, vous devez vérifier si l’option « Vérifier la grammaire et l’orthographe » est cochée. Pour cela, cliquer sur le menu Outils puis Options, la boîte de dialogue suivante s’ouvre. Il faut cliquer sur l’onglet « Grammaire et Orthographe » pour voir l’option :
CORRIGER LES FAUTES DE GRAMMAIRE ET D’ORTHOGRAPHE
Pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire, vous avez deux possibilités. La première consiste à cliquer
sur le bouton suivant . La deuxième consiste à cliquer sur le menu Outils puis Grammaire et Orthographe. Dans n’importe quel cas, la boîte de dialogue suivante s’ouvre alors :
Cochez la case « Vérifier la grammaire et l’orthographe » si elle n’est pas cochée.
Pour corriger vos fautes d’orthographe, il suffit de lire ce qui est inscrit dans la partie « Suggestion ». Ensuite, lorsque vous avez apporté la correction, il suffit de cliquer sur le bouton Remplacer. Si vous êtes sur qu’il n’y a pas de faute de grammaire ou d’orthographe à votre phrase et que Word en trouve une, cliquez sur le bouton Ignorer. Si vous voulez ajouter un mot dans le dictionnaire de Word, il suffit de cliquer sur le bouton Ajouter.

TROUVER UN SYNONYME D’UN MOT
Si vous voulez un synonyme d’un mot que vous mettez tout le temps dans votre texte, il faut sélectionner le mot dont lequel vous voulez trouver un synonyme. Ensuite, il suffit de cliquer sur le menu Outils puis Langues et enfin Dictionnaire des synonymes. L’image suivante vous montre les synonymes trouvés pour le mot MAISON :
Lorsque vous avez trouvé, un synonyme correspondant à votre mot, il suffit de le sélectionner et de cliquer sur le mot Remplacer.