Formation Microsoft Word avec exemples en pdf

1 Toute première fois
Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux !
Jusqu’au bout des onglets
Visitez les galeries
Lancez une boîte de dialogue
Pour les accros du clavier
La barre Accès dare-dare
Les services du bouton Office
Quelques exemples de personnalisation
Une barre parallèle inconnue : la barre d’état
Grossir, oui mais à bon escient
Comment s’afficher ?
Créez un nouveau document
Ton texte, c’est du toc
Conservez vos souvenirs
Ouvrez une œuvre existante
Modifiez le nombre maximum de documents affichés
Sélectionnez les documents à afficher
C’est moi qui choisis les dossiers à afficher !
C’est moi qui l’ai fait ou les propriétés du document
Faites bonne impression
Aperçu avant impression
Help !
Utilisez l’aide de Word
Personnalisez l’aide
Demandez de l’aide à d’autres utilisateurs
2 La saisie, trop facile !
Le droit à l’erreur
À vos marques
Sélection et déplacement
DGV ou Déplacement Grande Vitesse
Clic, double clic et sélection
Automatique en quelques clics
Section bricolage : je coupe, je copie, je colle
Exploitez les formats de collage
Le Presse-papiers Office
La cuisine OLE
Liez
Incorporez
Entretenez des liens
Les symboles et caractères spéciaux
Addiction aux blocs de construction, ou les QuickParts, c’est de la tarte !
Un bloc pour ma bicoque
Créez un bloc de construction pour une galerie spécifique
Insérez un bloc de construction
Modifiez un bloc de construction
Supprimez un bloc
Initiez-vous au plaisir des champs
Insérez un champ
Affichez les champs
Modifiez un champ
3 Mettez vos œuvres en page
Machin, Machine, papier Machine
Ne restez pas en marge
Française ou Italienne ?
Alignement vertical
La tête et les pieds
Réglez les options
Choisissez parmi les en-têtes et pieds de page prédéfinis
Insérez une pagination prédéfinie
Créez manuellement des en-têtes et/ou pieds de page
Ajoutez votre en-tête ou pied de page dans une des galeries
Les pages de garde : ne laissez pas la page blanche !
Choisissez un arrière-plan
Insérez un filigrane imprimé
Insérez une bordure de page
Tournez la page
Insérez un saut de page
Insérez un saut de section
Impression en colonnes
Osez les zones de texte
4 Embellissez
Ayez bon caractère
Modifiez la police et la taille
La police s’enrichit !
Échelle et espacement entre les caractères

1 Toute toute première fois

Word 2007 est le logiciel de traitement de texte inclus dans la toute dernière suite de Microsoft, Office 2007. Découvrez ses particularités.
Lancez Word en cliquant sur l’icône Wo rd qui se trouve sur la barre de lancement rapide de Windows ou bien, dans le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes/Microsoft Office et enfin choisissez
Microsoft Office Word 2007. Un document vierge s’affiche.
Le Ruban, oui mais pas pour les cheveux !
Le Ruban remplace menus et barres d’outils, l’environnement classique de la majorité des logiciels. Le Ruban est le cœur de la nouvelle interface de Word. No panic ! Tout est à portée de clic !
Jusqu’au bout des onglets
Le Ruban est divisé en huit onglets fixes principaux. Chacun des huit onglets regroupe les principales fonctionnalités utiles à Word. Il existe d’autres onglets dits « contextuels » et qui s’afficheront automatiquement selon l’objet sélectionné.
Les onglets sont eux-mêmes divisés en groupes, qui contiennent des
boutons de commande, des galeries, et pour certains des lanceurs de
boîte de dialogue.
Le truc de Pétronille
Les propriétaires de petits écrans apprécieront le fait de pouvoir masquer le Ruban rapidement : un double clic sur un onglet suffit à le faire disparaître, un simple clic, à le faire réapparaître. Au clavier, utilisez la combinaison de touches [Ctrl]+[F1].
Visitez les galeries
Une galerie contient des éléments de toutes sortes, en relation avec l’onglet et le groupe. On s’y promène via une liste déroulante accessible grâce un bouton ; le choix se fait par un simple clic de souris. À titre d’exemple, vous trouverez des galeries de filigranes, des galeries de paginations, et bien entendu des galeries de tableaux !
Vous pourrez ajouter vos œuvres perso à chacune de ces galeries, et pourquoi pas, pour les artistes reconnues, créer votre propre galerie !
Lancez une boîte de dialogue
Tout est à portée de clic, mais les boîtes de dialogue vous réservent d’autres secrets qui vous transformeront en vrai pro du mot. Pour visualiser ces boîtes, double-cliquez sur les lanceurs de boîte de dialogue. Ceux-ci sont représentés par un petit carré et sont situés en bas à droite de certains groupes. (Word 2007 avec exemples)
Pour les accros du clavier
Si vous pensez que la manipulation du mulot est une perte de temps, si vous n’aimez pas décoller les doigts du clavier, les touches d’accès rapide sont faites pour vous !
Appuyez sur les touches [Alt] ou [F10] : toutes les lettres permettant d’accéder aux différents onglets s’affichent dans des badges. Tapez sur la lettre correspondant à l’onglet pour l’afficher. Ce sont ensuite des lettres et/ou des chiffres relapcxs aux différentes commandes qui apparaissent ; tapez sur la ou les touches correspondantes. Vous pouvez également utiliser la touche [˜] et/ou les flèches du clavier pour vous déplacer de commande en commande. (Word 2007 avec exemples)
La barre Accès dare-dare
Il existe une seule barre d’outils incluse dans Word ! Ce n’est pas n’importe quelle barre, c’est celle qui vous rendra plus rapide qu’un léopard, la bien nommée barre d’outils Accès rapide. Encore faut-il qu’elle soit configurée à votre goût. Elle est située à gauche au-dessus du Ruban, mais personne ne vous empêche de la placer plus bas, non, mais !
Par défaut, cette barre contient trois boutons : l’un permet d’enregistrer, les deux autres permettent d’annuler la ou les dernières actions, et inversement, de rétablir ces mêmes dernières actions.
À l’extrémité droite de la barre, ilyaunbouton déroulant qui propose
de personnaliser votre barre :
*Vous pouvez positionner la barre en dessous du Ruban.
*Vous pouvez ajouter un certain nombre de commandes courantes et présélectionnées, telles que Nouveau, Ouvrir ou Impression rapide.
*Vous pouvez ajouter toutes les commandes de votre choix en cliquant sur Autres commandes. Ce faisant, vous ouvrez la boîte de dialogue Personnaliser la barre d’outils Accès rapide et les raccourcis clavier. Choisissez le type de commande à afficher via la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue (Toutes les commandes vous permettra de tout visualiser). Dans la colonne gauche, sélectionnez la commande de votre choix, puis cliquez sur le bouton Ajouter, et enfin sur le bouton OK. (Word 2007 avec exemples)
Les services du bouton Office
Le bouton Office, situé en haut et à gauche de la fenêtre Word, ouvre une boîte de dialogue qui permet en particulier de créer un nouveau document, d’ouvrir un document existant, d’enregistrer et d’imprimer le document courant. Il permet aussi de personnaliser votre environnement:
1. Cliquez sur le bouton Office.
2. En bas de la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Options Word.
3. Dans la partie gauche de votre écran, sélectionnez la commande permettant d’accéder aux différents types d’options.
4. Dans la partie droite, cochez ou décochez les options en question.
Quelques exemples de personnalisation
*Le bleu ne convient pas à votre teint ? Qu’à cela ne tienne ! C’est ici que vous pourrez choisir pour votre environnement la classe d’un noir ou la douceur d’un argenté : dans la partie gauche de l’écran, sélectionnez la commande Standard, puis dans la partie droite, sous la rubrique Options courantes à utiliser avec Word, changez la couleur via la liste déroulante Jeu de couleurs.
*Profitez-en pour indiquer à votre Word que vous en êtes la fière propriétaire afin que tous vos documents soient tagués avec votre nom : sous la rubrique Personnaliser votre copie de Microsoft Offıce, entrez vos nom et initiales.

Si le lien ne fonctionne pas correctement, veuillez nous contacter (mentionner le lien dans votre message)
Formation Microsoft Word avec exemples(10.73 MB) (Cours PPT)