Formation Microsoft Word 2010 en pdf

1  Premiers pas
Ouvrir Word
S’initier à Word : l’interface
Le menu Fichier
Les onglets
La barre d’accès rapide
La barre d’état
Modifier l’affichage
Les différents modes de vue
réorganiser l’espace de travail
2  Créer un document et utiliser l’aide
Réaliser un nouveau document
Employer des modèles existants
indiquer les propriétés du document
Enregistrer un fichier
À propos des formats d’enregistrement
Enregistrer un document
configurer les options d’enregistrement
Ouvrir et supprimer un document
Profiter de l’aide sous Word
utiliser l’aide
Personnaliser l’aide
3  Saisir le texte
Jouer avec les caractères
Modifier la police
Enrichir les polices
utiliser les échelles et les espacements
insérer des lettrines
donner de l’effet aux caractères
Utiliser les options de collage
Aligner le texte sur la page
Espacer le texte avec les colonnes
Insérer des symboles et caractères spéciaux
4  Mettre en forme et corriger le texte
Configurer les paragraphes
régler l’alignement et l’interlignage
Éviter les veuves et les orphelines
utiliser les retraits
définir des taquets
créer des listes à puces
définir des trames et bordures
QuickPart, ou comment s’initier aux blocs de construction ?
insérer et modifier des blocs de construction
Enregistrer un bloc
Corriger le document
utiliser le correcteur orthographique
rechercher et remplacer un terme
5  Embellir les documents
Améliorer le texte avec les ligatures
Insérer des zones de texte
Changer de style !
utiliser les styles prédéfinis
définir le style par défaut
Modifier un style
Créer son propre jeu de styles
Harmoniser les jeux de couleurs et de polices
Modifier les styles de paragraphe
Utiliser des modèles
réaliser ses propres modèles de document
intégrer un style dans un modèle
6  Réaliser des tableaux
Ajouter un tableau
insérer un tableau prédéfini
créer rapidement un tableau
Ajouter un tableau à partir d’Excel
réaliser un tableau personnalisé
Saisir des données
Ajouter du texte dans un tableau
Faire des calculs
Trier les informations
Convertir un texte en tableau, et vice-versa
Mettre en forme un tableau
insérer des lignes, des colonnes
Fractionner, fusionner le tableau
définir des bordures et trames
utiliser, modifier et créer des styles de tableau
Positionner un tableau dans une page
7  Ajouter des éléments graphiques
Dessiner avec Word
utiliser les formes
Modifier les formes
Organiser le dessin
Ajouter des graphiques
Saisir les données
Mettre en forme le graphique
Ajouter des photos
insérer des images
retoucher les images
Supprimer l’arrière-plan
SmartArt, des diagrammes clés en main
8  Organiser les documents
Créer des sauts de section et de page
Ajouter des tables
Générer une table des matières
concevoir un index
Insérer des citations et une bibliographie
insérer des citations et des sources
Gérer les sources
Ajouter une bibliographie
Ajouter des notes et légendes
créer une note de bas de page
Ajouter des légendes et créer une table des illustrations
Naviguer dans le document
insérer des liens hypertextes
Ajouter des signets
créer des renvois
9  Mettre en page et imprimer un document
Créer une page de garde
Placer des en-têtes et pieds de page
insérer des en-têtes et pieds de page prédéfinis
créer ses propres en-têtes et pieds de page
numéroter les pages
Ajouter un filigrane
Paramétrer un document pour l’impression
Orienter la page et configurer les marges
Préparer et imprimer un document
10  Fonctions avancées
Ajouter l’onglet Développeur
Concevoir des formulaires
Ajouter des contrôles de contenu au formulaire
Ajouter un texte d’instructions au formulaire
Protéger le formulaire
Ajouter des cliparts
WordArt ou comment donner de l’effet à un texte
Protéger les documents
Protéger un document par un mot de passe
restreindre l’utilisation d’un document à des utilisateurs spécifiques
Traduire avec Word, c’est possible !
Traduire un texte
utiliser le mini-traducteur
Enregistrer un document au format PDF / XPS
PdF ou XPS : quel format choisir ?
Enregistrer un document en PdF ou XPS
Partager des fichiers avec SkyDrive
Enregistrer votre présentation dans Skydrive
Les principaux raccourcis clavier
Saisir le texte
insérer des caractères spéciaux
Mettre en forme le texte
Aligner les paragraphes
copier, coller, couper

1 Premiers pas

La sortie d’une nouvelle version de Word est toujours un événement.
et pour ce cru 2010, Microsoft a revu certaines fonctionnalités tout en gardant  l’interface organisée en « ruban », initiée lors de la sortie de sa suite bureautique  Office 2007. Il en ressort un Word bien plus réactif, apportant son lot de  nouveautés. Partons à la découverte de ce traitement de texte le plus utilisé au  monde et familiarisons-nous avec son environnement de travail ! (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)

Ouvrir WORD
L’installation d’Office 2010 ne présente pas de difficultés particulières.
Il suffit de suivre les étapes pas à pas. Une fois cette opération effectuée, vous disposez d’une suite bureautique complète, composée par défaut du traitement de texte Word, du tableur Excel et du logiciel de présentation PowerPoint.
il existe plusieurs manières de démarrer Word. La plus classique consiste à ouvrir l’application à partir du menu Démarrer.
1/ cliquez sur le menu Démarrer de Windows afin d’accéder aux différents programmes installés sur votre ordinateur.
Pour les utilisateurs de Vista ou de Windows 7, le menu Démarrer est représenté par cette icône :
2/ cliquez sur la commande Tous les programmes.
3/ cliquez sur le dossier Microsoft Office.
4/ cliquez sur Microsoft Word 2010.
Si vous utilisez Vista ou Windows 7, vous pouvez démarrer Word encore plus rapidement grâce à l’outil d’indexation intégré.
1/ cliquez sur cette icône afin d’accéder au menu Démarrer.
2/ dans la zone de recherche située juste en dessous de Tous les programmes, saisissez Word.
3/ Sous la rubrique Programmes, sélectionnez Microsoft Word 2010.
une autre méthode consiste à créer un raccourci et à le placer directement sur le Bureau. Ainsi, un double clic sur ce dernier permettra de lancer l’application.
1/ rendez-vous dans le menu Démarrer.
2/ Allez ensuite dans Tous les programmes puis dans le répertoire Microsoft Office.
3/ cliquez du bouton droit sur Microsoft Word 2010.
4/ dans le menu contextuel qui s’affiche, allez dans Envoyer vers et sélectionnez Bureau (créer un raccourci).
Lorsque Word est installé sur un ordinateur, les documents lisibles par cette application sont identifiés par l’icône dotée de la lettre W du programme. L’icône varie d’une version de Word à l’autre et selon que l’option d’aperçu du document est activée ou non (nous y reviendrons un peu plus loin dans ce chapitre).
Avec Windows 7, il est désormais possible d’ajouter n’importe quel programme directement dans la nouvelle barre des tâches. un clic sur l’icône de l’application disposée dans celle-ci lancera le logiciel.
1/ cliquez sur cette icône représentant le menu Démarrer.
2/ Sélectionnez Tous les programmes puis rendez-vous dans le dossier Microsoft Office.
3/ cliquez du bouton droit sur Microsoft Word.
4/ dans le menu contextuel, choisissez Épingler à la barre des tâches. L’icône aux couleurs de Word s’affiche alors dans la Superbar (nom donné à la nouvelle barre des tâches de Windows). (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)

S’INITIER à WORD : L’INTERFACE
Avec Office 2007, Microsoft avait repensé l’ergonomie globale des logiciels de sa suite bureautique. Le Ruban remplaçait dès lors la traditionnelle barre de menus au profit d’une organisation en onglets.
L’interface de Word 2010 reprend ce principe en apportant quelques
légers changements.
depuis la version précédente, l’interface remaniée comprend:
-Le ruban : il remplace la traditionnelle barre de menus des versions antérieures à Office  2007. il se présente sous la forme d’un bandeau horizontal où les principales fonctionnalités sont rangées par onglets.
-Le Live Preview : cette technologie donne un aperçu des changements avant leur application au document. L’utilisateur peut ainsi visualiser l’effet d’un type de police sur son texte ou de tel ou tel effet graphique sur une image, etc.
-Les galeries : elles représentent un ensemble de choix prédéfinis qu’il est possible d’appliquer à un tableau, un cadre, un style, une mise en page, etc.
-Le mode Backstage : digne successeur du bouton Office présent dans Word 2007, il est accessible depuis l’onglet Fichier (nous y reviendrons plus loin). (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)

Le Ruban de Word 2010
L’interface de Word 2010 s’inscrit clairement dans la continuité de la version précédente. Elle se compose toujours de la même manière, avec le ruban en guise de barre de menus, la barre  d’état en bas et l’espace de travail au centre.

Le menu Fichier
« Lors du passage à la nouvelle interface, Microsoft n’avait pas jugé pertinent de garder le menu Fichier tel qu’il était ! il cédait ainsi sa place au bouton Office. Sous Word 2010, l’onglet Fichier revient en force. il convient désormais de parler de mode Backstage. Présentation…
L’onglet Fichier permet d’activer le mode Backstage. celui-ci recense les principales fonctions permettant de gérer les documents ainsi que les données qui y sont liées. Mais pas seulement ! il offre la possibilité de créer de nouveaux documents, d’enregistrer et d’envoyer des textes, d’inspecter les fichiers dans le but de retrouver des informations cachées, d’accéder aux paramètres de Word, etc.
il se compose:
– des fonctions classiques d’enregistrement, d’ouverture et de fermeture de document.
– d’une rubrique Informations permettant d’accéder aux options de conversion, de protection et d’inspection du document. c’est aussi ici que vous pourrez récupérer les différents enregistrements automatiques de votre fichier en cours d’utilisation.
ce dernier apparaît en aperçu ainsi que les différentes informations qui y sont rattachées. (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)
– comme son nom l’indique, la rubrique Récent contient les documents ouverts dernièrement. notez la présence de cette icône permettant, d’un simple clic, de placer le document sélectionné dans la liste Documents récents. En cliquant de nouveau sur cette icône, vous supprimerez le fichier de la liste.
– Nouveau offre la possibilité de créer de nouveau document, soit à partir d’exemple,  soit vierge.
– Imprimer dispose des principales options d’impression, allant du choix de l’imprimante,  en passant par les options de mise en page, jusqu’à l’impression du document actif.
– Partager propose les différentes fonctions de publication en ligne des documents telles  que l’envoi par e-mail via un logiciel de messagerie électronique, mais aussi la conversion d’un texte au format PDF ou au format équivalent XPS (concurrent du PDF créé par Microsoft). (Formation Microsoft Word 2010 en pdf)
– Aide permet d’accéder aux options d’aide.
– Compléments permet de se connecter à Office Live, le service de partage, d’édition et de création de documents en ligne de Microsoft.

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Formation Microsoft Word 2010 (15.6 MB) (Cours PDF)