Formation EXCEL saisie des données

Formation EXCEL saisie des données, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Les cellules

Pour sélectionner une cellule :
1. Cliquez dans la cellule (pointeur de la souris = croix blanche) ou utilisez les touches du curseur (QRYZ) ou la touche T.
Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes :
1. Cliquez en plein sur la première cellule (pointeur de la souris = croix blanche).
2. Maintenez le clic enfoncé et déplacez la souris en jusqu’à obtenir la plage désirée.
Pour sélectionner plusieurs cellules non adjacentes :
1. Sélectionnez la première cellule ou la première plage.
2. Maintenez la touche C enfoncée et sélectionnez une autre cellule ou une autre plage.
Pour sélectionner une colonne ou une ligne :
1. Cliquez sur la lettre de la colonne (A, B ou C) ou sur le numéro de la ligne
Pour sélectionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes :
1. Cliquez-glissez sur les lettres des colonnes ou sur les numéros des lignes.
Pour sélectionner toute la feuille de calcul :
1. Cliquez dans le rectangle vide à l’angle supérieur gauche de la feuille.
Ou tapez Ca
Pour masquer une colonne (ou une ligne, ou une feuille) :
1. Cliquez menu Format puis Colonne (ou ligne ou feuille) et Masquer.
Pour retrouver une colonne (ou une ligne) masquée :
1. Cliquez menu Édition puis Atteindre
2. Saisissez les références de la colonne ( ex : E1 ou E:E)
• Le curseur se place sur cette colonne
3. Cliquez menu Format puis Colonne
4. Cliquez Afficher
• La colonne est de nouveau accessible.
 Le principe est identique pour agir sur une ligne.
 On peut aussi sélectionner les colonnes (ou lignes) adjacentes et demander Format Colonne (ou ligne) Afficher.

Saisie des données

Pour saisir des données ou des formules dans une cellule :
1. Cliquez sur la cellule.
2. Saisissez vos données ou votre formule :
• elles apparaissent dans la barre de formule et dans la cellule active.
3. Cliquez sur la case Validation ou appuyez sur E pour valider.
4. Cliquez la case Annulation ou appuyez sur X pour annuler la saisie.

Pour modifier des données ou une formule dans une cellule :
1. Cliquez dans la barre de formule ou appuyez sur @.
2. Modifiez puis validez.
Pour saisir des données ou des formules dans une plage de cellules :
1. Sélectionnez cette plage.
2. Saisissez la première donnée ou formule dans la première cellule.
3. Appuyez sur la touche T.
4. Saisissez la deuxième donnée ou formule.
5. Appuyer sur la touche T et ainsi de suite.

Pour saisir la même donnée ou formule dans toute une plage :
1. Sélectionnez cette plage
3. Saisissez la première donnée ou formule.
4. Appuyez sur C+E.
Pour aller à la ligne dans une cellule
Faire AE
Insertions automatiques :
• C et ; donne la DATE COURANTE.
• C et : donne L’HEURE COURANTE.
• C et < recopie la FORMULE située au-dessus.
• C et $ recopie la VALEUR située au-dessus.