Formation Excel pour débutant

Formation Excel pour débutant, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

LE DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE

DEPLACEMENT DE LA CELLULE ACTIVE

Pour passer d’une cellule à l’autre, utilisez les flèches de direction :
Pour vous déplacer d’un bloc de données vers le haut, le bas, la gauche ou la droite, utilisez :
Pour vous déplacer d’une page écran vers le haut ou vers le bas  Alt
Pour vous déplacer d’une page écran vers la gauche ou vers la droite Alt
Pour vous déplacer sur la 1ère cellule de la grille (colonne A, ligne 1) :
Pour vous déplacer en colonne A sur la ligne contenant la cellule active :

LA SELECTION DE CELLULES

Sélection de plusieurs cellules contigües :

au clavier : ou à la souris : faire glisser la souris sur les cellules en maintenant le bouton gauche appuyé.
• Remarque
Le nombre de lignes et de colonnes sélectionné est indiqué dans la cellule d’information quand vous faites glisser la souris.

Sélection de cellules discontinues :

au clavier : sélectionnez une zone puis appuyez sur pour pouvoir en créer une autre et répétez l’opération. à la souris : sélectionnez le 1er bloc, puis pour les suivant, restez appuyé
Exemple d’une sélection discontinue au clavier :
Sélection du 1er bloc
Déplacement jusqu’à la 1ère cellule du 2ème bloc
Sélection du 2ème bloc

Sélection de lignes et de colonnes :

à la souris : Sélectionnez une ligne ou une colonne entière en cliquant sur sont entête.

au clavier :

Une colonne entière :
Une ligne entière :
Tout le document :

DEPLACEMENT DANS UNE SELECTION

Du haut vers le bas
Du bas vers le haut
De la gauche vers la droite
De la droite vers la gauche

DEPLACEMENT DANS UNE ZONE DE DONNEES

Une zone de données est un ensemble de cellules pleines.
Vous pouvez utiliser pour vous déplacer aux extrémités de la zone.
En ajoutant la touche , vous sélectionnez les cellules.
Si vous voulez sélectionner toute la zone d’un coup, appuyez sur .

DEFILEMENT DE LA FEUILLE DE CALCUL

Utilisez les barres de défilement ou déplacez-vous avec les touches flêchées vers le bord de la fenêtre.
• Remarque
Quand vous faites glisser l’ascenseur, la ligne ou la colonne sur laquelle vous arriverez est indiquée dans une étiquette à côté ou au dessus de la barre de défilement.

SAISIR DU TEXTE ET DES NOMBRES

Cliquez sur la cellule sur laquelle vous voulez saisir du texte : il s’affiche dans la cellule et sur la barre de formule.
Pour valider une saisie, cliquez sur le signe racine sur la barre de formule ou appuyez sur la
touche ou bien encore déplacez vous avec les flèches de direction.
A l’inverse, pour annuler une saisie, cliquez sur la croix ce qui aura pour effet de ne pas
inscrire dans la cellule ce qui vient d’être tapé, ou appuyez sur la touche .
Si le texte est plus large que la colonne, il s’affichera entièrement si les cellules sur lesquelles il déborde sont vides.
Si elles sont déjà remplies, le texte apparaîtra tronqué, mais il sera conservé en entier, ce qui permettra de l’afficher complètement quand la largeur de la colonne sera agrandie.
• Remarques
Les données Alphanumériques sont alignées sur la gauche des cellules. Les données Numériques sont alignées sur la droite des cellules.
Si l’on écrit dans une cellule déjà remplie, le contenu précédent cède la place au nouveau.
Ainsi, comme il a été dit précédemment, le texte ACHATS DE PARAPLUIES VERTS s’inscrit au complet mais sur trois cellules. Alors que la rubrique à rayures oranges (A8) est coupée, car la cellule (B8) est occupée.
Il est donc nécessaire d’agrandir la taille de la colonne A.

SUPPRIMER OU EFFACER DES CELLULES

EFFACER DES CELLULES

Sélectionnez les cellules à effacer et lancez la commande Edition / Effacer ou appuyez sur la
touche
Tout : Supprime le contenu, les formats et les commentaires.
Supprime uniquement la mise en forme, le format standard est  restitué.
Contenu : Supprime le contenu des cellules, mais laisse les formats et les
commentaires en place.
Commentaires : Supprime les commentaires, mais laisse intacts le contenu et le
format.

SUPPRIMER DES CELLULES

Sélectionnez les cellules à supprimer. Entrez dans le menu Edition / Supprimer , EXCEL vous propose :
Soit de décaler les cellules vers la gauche ou vers le haut
soit de supprimer toutes les lignes ou colonnes de la sélection

ELARGIR UNE COLONNE OU UNE LIGNE

Avec la souris :
Dans la barre des coordonnées horizontales, placez vous sur le bord droit de la colonne à agrandir. Le curseur change de forme et devient une double flèche noire.
Vous avez alors deux possibilités :
• cliquez sans relâcher et déplacez le curseur jusqu’à obtention de la largeur souhaitée (au dessus du curseur est indiquée la largeur de la cellule).
• double cliquez pour que la colonne s’adapte à la largeur de la plus grande entrée.
Par le menu :
Sélectionnez une cellule dans la ou les colonnes à agrandir.
Lancez la commande Format / Colonne / Largeur et saisissez votre largeur.
Ajustement automatique : Ajuste la taille de la colonne en fonction du contenu des cellules.
Masquer : Met la colonne sélectionnée en taille 0.
Met la colonne sélectionnée dans la taille ayant précédé
Afficher :  son masquage.
Largeur standard Modifie la largeur standard des colonnes.
• Remarques
Ces méthodes sont aussi valables pour intervenir sur la hauteur des lignes : Menu : Format / Ligne

CREER UNE FORMULE DE CALCUL

Sélectionnez la cellule devant recevoir le résultat puis tapez le signe égal .
Cliquez sur la cellule contenant le 1er nombre du calcul.
Choisissez votre opérateur :
+ Addition
– Soustraction
/ Division
* Multiplication
Indiquez le 2ème nombre et validez la formule.
Le résultat s’affiche dans la cellule et c’est uniquement dans la barre de formule que la formule de calcul est visible et modifiable.

RECOPIER UNE FORMULE

Si vous désirez recopier une formule de calcul :
Par les menus :
Cliquez sur la cellule qui contient la formule à recopier et étendez la sélection sur toutes les cellules où vous voulez la recopier.
Lancez la commande Edition / Recopier puis choisir la direction par exemple En bas.
Directement sur la feuille :
Cliquez sur la cellule qui contient la formule à recopier.
En positionnant le curseur de la souris sur le petit carré en bas à droite de la sélection, le pointeur se change en croix. Cliquez, faites glisser le curseur dans la direction voulue puis relâchez.
A l’issue de cette opération, on pourra remarquer qu’Excel a bien recopié la formule de calcul en adaptant les adresses de cellules à sa nouvelle position (voir « les adresses relatives »). Ce n’est donc pas le résultat contenu dans la cellule de départ qui est recopié.
Les commandes de recopie sont aussi valables pour du texte.

1. LANCER LE PROGRAMME EXCEL
2. PRESENTATION D’EXCEL ET SON ECRAN
3. DESCRIPTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL
4. LE DEPLACEMENT DANS UNE FEUILLE
5. SAISIR DU TEXTE ET DES NOMBRES
6. SUPPRIMER OU EFFACER DES CELLULES
7. ELARGIR UNE COLONNE OU UNE LIGNE
8. CREER UNE FORMULE DE CALCUL
9. RECOPIER UNE FORMULE
10. UTILISER UNE FONCTION DE CALCUL
11. LES ADRESSES RELATIVES
12. CHANGER L’ALIGNEMENT DANS LES CELLULES
13. ENREGISTRER SON TRAVAIL
14. APERCU AVANT IMPRESSION
15. EFFECTUER LA MISE EN PAGE
16. IMPRESSION D’UN DOCUMENT
17. QUITTER EXCEL
18. OUVRIR UN DOCUMENT
19. MANIPULER LES FEUILLES DE CALCUL
20. INSERER UNE LIGNE OU UNE COLONNE
21. CHANGER LE FORMAT DES NOMBRES
22. LES REFERENCES ABSOLUES
23. TRIER DES DONNEES
24. CHANGER DE POLICE
25. CENTRER SUR PLUSIEURS CELLULES
26. METTRE UN ENCADREMENT
27. INSERER UN MOTIF
28. IMPRIMER UN TABLEAU
29. PERSONNALISER EXCEL
30. ANNEXE 1 : LES BARRES D’OUTILS
31. ANNEXE 2 : LES RACCOURCIS CLAVIER