Formation Excel débutant

Formation Excel débutant, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

Notion de références relatives et absolues

Pour obtenir le tableau ci-contre, il faut aborder deux notions :
• les références relatives/les références absolues,
• le nom des cellules.
Ces deux notions permettent d’obtenir le même résultat. Le choix dans l’utilisation dépend donc de la personne.
Une fois la première formule créée, il suffit de recopier la formule vers le bas avec la poignée de recopie.
Un message d’erreur apparaît : #DIV/0!, signifiant que vous effectuez une division par zéro.
La formule de la cellule C2 était : =B2/B7
La formule de la cellule C3 est : =B3/B8
alors que la formule correcte est : =B3/B7.
Vous travaillez actuellement avec des références relatives !
En effet, le calcul C2=B2/B7 est compris par le logiciel de la façon suivante :
Par rapport à l’emplacement du curseur, je divise le contenu de la cellule de gauche par le contenu de la cellule : une colonne avant et cinq lignes dessous.
Cette opération, lors de la recopie, est répétée pour les autres cellules. C3 est égale à la division du contenu de la cellule de gauche (B3) par le contenu de la cellule une colonne avant et cinq lignes dessous (B8). Or, la cellule B3 devrait être divisée par le contenu de la cellule B7. Si la première partie de l’opération est correcte (la cellule de gauche), la deuxième partie ne l’est pas. Il faut absolument que l’ordinateur résonne autrement : la position de la cellule cible n’est plus relative à la position de la cellule calcul mais est absolument la cellule B7.
Il existe deux façons d’opérer :
1ère méthode : les références relatives/les références absolues
Reprenons le tableau de départ, sans le calcul de pourcentage.
Une fois la cellule B7 sélectionnée, il faut appuyer sur la touche de fonction F4.
B7 devient $B$7.
B7 : le logiciel comprend un emplacement par rapport à la position initiale.
$B$7 : le logiciel prendra toujours la cellule B7.
Il suffit de recopier vers le bas et de vérifier le contenu des cellules.