Formation et support de cours Microsoft Word 2010 gratuit

Formation et support de cours Microsoft Word 2010 gratuit

LE CLAVIER
L’INTERFACE OFFICE 2010
Utiliser l’onglet Fichier
Utiliser le ruban et manipuler les onglets
Personnaliser le ruban
Paramétrer la barre d’outils d’accès rapide
Pour ajouter des commandes supplémentaires
Pour ajouter des commandes non présentes dans la liste prédéfinie,
Afficher rapidement les boites de dialogue
Découvrir l’aperçu instantané
La capture d’écran
ENREGISTREMENT D’UN DOCUMENT
Méthode 1
Méthode 2
FERMETURE D’UN DOCUMENT
OUVRERTURE D’UN DOCUMENT EXISTANT
DÉPLACEMENTS DANS LE DOCUMENT
Déplacer le point d’insertion avec la souris
Défilement d’un document à l’aide des barres de défilement
Déplacements rapides avec le clavier
EDITION ET CORRECTION DE TEXTE
Vérification orthographique et grammaticale
Correction en cours de frappe
Correction des erreurs : annuler et refaire
Annuler une action
Annuler plusieurs actions,
Rétablir :
MISE EN FORME DES CARACTÈRES
Sélection du texte avec la souris
Sélection adjacente
Sélection non adjacente
Mise en forme
Par l’onglet « Accueil », le groupe « Police »
Par la barre d’outils contextuelle
MISE EN FORME DES PARAGRAPHES
Alignement des paragraphes
Retraits de paragraphe
Afficher la règle
Retrait à gauche
Retrait à gauche
Encadrement de texte ou de titre
Avec la boîte Paragraphe
Zone Espacement
COPIER LA MISE EN FORME
DÉPLACEMENTS ET COPIE DE TEXTE
Suppression
Copie et déplacement à l’aide du « Presse-papiers »
Déplacements et copie de texte avec la fonction Glisser – Déplacer
MISE EN PAGE
Modifier les « Marges »
Modifier l’Orientation
Modifier la « Taille »
Les en-têtes et pieds de pages
Ajouter un en-tête ou pied de page
Insérer un numéro de page
.APERCU ET IMPRESSION D’UN DOCUMENT
Impression et aperçu avant impression
Choisir une imprimante de sortie,
Choisir des Paramètres d’impression
Choisir un nombre d’exemplaires à imprimer
Paramétrage via la boite de dialogue imprimer
Imprimer (impression rapide)
LES TABLEAUX
Création d’un tableau
Déplacement dans un tableau
Sélection dans un tableau
Modification de taille
Largeur des colonnes
L’aperçu avant impression
Impression du document
Imprimer x copies d’un même document
Sélectionner une imprimante
Imprimer une sélection de pages
Imprimer Recto Verso
Imprimer x pages par feuille
Imprimer via l’impression rapide

L’INTERFACE OFFICE 2010

Utiliser l’onglet Fichier

Dans cette version d’office 2010, l’onglet fichier remplace le traditionnel menu Fichier de la version office 2003. En l’activant vous masquez temporairement le document. Le volet situé à gauche donne accès aux fonctionnalités de base de gestion d’un document ainsi qu’aux options du logiciel : Enregistrer, Ouvrir, Fermer, Créer, Imprimer, options…..
Selon la fonction choisie, certaines options sont proposées dans la partie centrale.
La partie de droite permettant de visualiser des informations supplémentaires associées à l’outil.
Exemple : la fonction Imprimer, Fichier Imprimer
1. Partie centrale : choix de l’imprimante, paramétrage de l’imprimante
2. Partie de droite : Aperçu du document
Pour fermer le menu Fichier et ainsi revenir au document,
Appuyez sur la touche [Echap] du clavier
Ou
Cliquez sur l’onglet Fichier.

Utiliser le ruban et manipuler les onglets

Le ruban remplace les menus et les barres d’outils des versions antérieures d’office. Il regroupe la presque quasi-totalité des commandes disponibles dans l’application. Il s’agit en fait d’une immense barre d’outils dont chaque catégorie est accessible par des onglets. Dans chacun des ces onglets, on retrouve des groupes d’outils contenant des commandes, des boutons ou des galeries.
Compte tenu de la taille importante du ruban, certains préfèreront travailler en mode ruban réduit. Il suffit alors de Cliquez sur le chevron en haut à droite du ruban.
Conséquence, vous ne visualiser plus que le nom des onglets du ruban. Suite à l’exécution d’une commande le ruban disparait de nouveau. Pour désactiver cette fonctionnalité, il suffit de reCliquez sur le chevron.
Astuce : pour déclencher une action en utilisant uniquement le clavier, Appuyez  sur la touche [Alt]. Des lettres ou des chiffres vont automatiquement apparaitre sur chaque onglet. Appuyez ensuite sur la lettre correspondante à l’onglet ou à la commande à exécuter.

Personnaliser le ruban

Quelques manipulations simples permettent de personnaliser son environnement de travail et notamment le ruban.
Faire un clic droit sur un des onglets du ruban puis choisir la commande
Personnaliser le ruban
1. Pour afficher ou masquer un onglet, cocher ou décocher la case précédant son intitulé.
2. Pour ajouter un nouvel onglet, sélectionner l’onglet au-dessous duquel apparaitra le nouvel onglet puis Cliquez sur le bouton Nouvel onglet.
3. Pour ajouter un nouveau groupe à un onglet, sélectionner préalablement l’onglet concerné puis Cliquez sur le bouton Nouveau groupe.
4. Pour renommer un onglet ou un groupe le sélectionner puis Cliquez sur le bouton Renommer.
5. Pour ajouter de nouvelles commandes à un groupe, sélectionné une catégorie de commande dans la liste déroulante correspondante puis Cliquez sur la commande choisie avant de valider ce choix en cliquant sur le bouton Ajouter.
6. Pour supprimer une commande d’un groupe, sélectionner la commande puis Cliquez sur le bouton Supprimer.

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