Formation – cours PowerPoint

Formation – cours PowerPoint, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.

PowerPoint: Manipulation d’objets

Introduction
Dans le chapitre précédant, nous avons utilisé la mise en page des diapositives (volet office, <CTRL> + <F1>) pour créer nos diapositives. Cette partie va utiliser uniquement des diapositives vierges pour insérer et manipuler des objets. Tous ce chapitre utilise la barre d’outils « Dessin ».
Si elle n’est pas affichée en bas de votre écran, sélectionnez la commande dans le menu Affichage -> Barre d’outils et cliquez sur
Dans ce chapitre, chaque fois que nous créons une nouvelle diapositive, nous allons utiliser le format vide dans la mise en page des diapositives.
Nous allons également au passage revoir certaines parties du chapitre précédant.
La majorité de ce chapitre va utiliser les formes automatiques.

Insérer une ligne
Dans la barre d’outils Dessin, sélectionnons « Formes automatiques ». comme type de forme: ligne
Notre curseur prend la forme d’un + lorsque nous plaçons la souris sur la diapositive. Il suffit de cliquer à un endroit et de déplacer le curseur en maintenant le bouton gauche enfoncé pour créer une ligne.
Si vous placer le curseur au milieu de votre flèche, le curseur change. Ceci va permettre de déplacer la ligne (ce sera identique pour d’autres objets).
Pour modifier la taille de la ligne ou son alignement, placez le curseur sur une des extrémités

Insérer un connecteur
Un connecteur permet de relier 2 objets entre eux avec un lien de dépendance. Nous utiliserons cette possibilité plus tard. A l’aide du bouton « Formes automatiques », créez une forme avec au moins deux directions (pas une seule flèche). De nouveau notre curseur prend la forme +. Déplaçons la souris en maintenant la touche gauche enfoncée pour créer un connecteur.
Le déplacement complet du connecteur est identique à celui d’une ligne simple.
En positionnant le curseur sur un des bouton vert, vous pouvez déplacer le curseur, mais pas modifier la forme du connecteur.
Le triangle jaune va nous permettre de modifier la forme

Insérer une forme de base
Par la barre d’outils dessin, insérons une forme de base, par exemple un rectangle à coin arrondi. De nouveau, le curseur devient un +, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé en déplacant la souris pour créer la forme souhaitée.
De nouveau, les 8 points pour modifier la taille de l’objet. Dans cet objet, un trapèze jaune permet aussi de modifier la forme (ici la courbure des points), même si toutes les formes de base n’ont pas cette possibilité.
Si vous placez votre souris sur le point vert, le curseur est modifié en : Cette forme va nous permettre de faire tourner l’objet sur lui-même.
Le curseur au milieu de la forme de base nous permet ici aussi de déplacer l’objet.

Zone de texte
Nous avons déjà vu comment insérer des textes en utilisant les zones réservées de PowerPoint. Une autre méthode est l’utilisation de zones de textes. Même si nous verrons que les zones de textes ne fonctionnent pas exactement comme les zones réservées, cette possibilité est souvent plus facile que l’autre méthode pour personnaliser une animation. Dans la barre d’outils dessin, sélectionnons la commande « Zone de texte ».
En positionnant le curseur sur la diapositive, le curseur prend la forme d’un + ou d’une barre verticale. Il suffit de cliquer pour créer la zone de texte. Tapez votre texte directement. Pour modifier le texte, recliquez au milieu de votre texte.
Pour modifier la couleur du texte, police, hauteur, … vous pouvez utiliser soit la barre d’outils mise en forme, soit la commande Police du menu Format.
Pour modifier l’emplacement de l’objet, placez votre curseur sur le bord de la zone de texte et cliquez avec la touche gauche de la souris. La forme de la bordure change. En maintenant le bouton enfoncé, déplacez l’objet.

 Regrouper 2 objets
Cette possibilité permet de rassembler 2 ou plusieurs objets en 1 seul. Pour regrouper plusieurs objets ensemble, commençons par sélectionner plusieurs objets tel que la ligne et le rectangle de tout à l’heure. 2 méthodes sont possibles:
• Soit avec la souris, vous sélectionnez le premier objet. En maintenant la touche <CTRL> ou <Shift> (touche pour les caractères en majuscules) enfoncée, cliquez sur l’objet suivant
• Soit en utilisant la sélection en formant une zone de sélection (en entourant) avec la souris les objets souhaités.
Tant que les objets sont sélectionnés, vous pouvez les déplacer tous d’un coup. Pour les désélectionner, cliquez simplement à coté ou sélectionnez un autre objet.
Il est également possible de regrouper les objets de manière permanente. Sélectionnez 2 objets, par exemple le connecteur et la zone de texte. Utilisez la touche droite de la souris sur l’objet rassembler et sélectionnez la commande Groupe: grouper. Une autre solution est d’utiliser la barre d’outils dessin .
Les objets sélectionnés restent groupés, même si vous quittez les objets. Pour supprimer le groupe, Utilisez les mêmes commandes de groupe, mais sélectionnez la commande Dissocier.
Pour effectivement dissocier les objets, vous devez cliquer à coté des objets regroupés.
Prenons par exemple, une forme de base et une zone de texte intégrée. Insérez une nouvelle diapositive. Sur cette diapositive, insérez une forme de base
Sélectionnez le bouton zone de texte dans la barre d’outils dessins et cliquez au milieu de votre forme. Généralement, la zone de texte ainsi liée est automatiquement insérée.
Dans le cas contraire, vous pouvez directement lier les objets Forme de base et zone de texte par la commande Grouper.

Bulles et légendes
Les Bulles et légendes sont des formes de base utilisées pour insérer des textes et paroles genre bande dessinée. Par rapport aux formes standards, elles permettent de taper directement le texte dans la zone adéquate. Par contre, si vous n’avez pas tapé de texte lors de la création de la Bulle, vous pouvez insérer une zone de texte par après
Les Bulles et légende incluent également le losange jaune qui permet de modifier le point d’ancrage de la bulle indépendamment de la zone en elle même

Connecter des objets
Le but des connecteurs est de matérialiser une dépendance d’un objet vers un autre. Créons par exemple 2 rectangles sur une nouvelle diapositive et essayons un connecteur entre ces 2 objets.
L’objet de départ (ou d’arrivée du connecteur) est automatiquement encadré de 4 points bleus lors de la création du connecteur. De plis, si vous déplacez un des rectangle, le connecteur reste au centre d’un des cotés.

Ordre d’affichage
Lorsque vous créez plusieurs objets sur la même diapositive, les objets les derniers insérés cachent les objets précédents. Avec PowerPoint, il est possible de faire passer des objets devant ou derrière les autres. Créez une forme de base de type triangle au-dessus d’un des rectangle précédemment créé.
Nous souhaitons que la pointe soit cachée. Avec la touche droite de la souris (menu contextuel) ou par la barre d’outils dessin (menu dessin), nous pouvons sélectionner la commande Ordre
• Mettre au premier plan place l’objet devant tous les autres
• Mettre en arrière place l’objet au dernier plan. Il sera donc caché par tous les autres objets.
• Avancer: avance l’objet d’un niveau dans l’ordre d’affichage
• Reculer: recule l’objet d’un niveau dans l’ordre d’affichage.
L’option Mettre en arrière plan n’est pas conseillée (trop de niveaux), mieux vaut reculer l’objet le nombre de fois nécessaire.
Sélectionnons la commande reculer. Le triangle passe derrière le rectangle. Si vous avez fait des modifications, vous devrez peut-être reculer l’objet plusieurs fois de suite.