Formation Access modélisation et réalisation d’une base de données

Formation Access modélisation et réalisation d’une base de données, tutoriel Access document PDF.

Le filtre par formulaire est un outil plus évolué que le filtre précédent. Il permet d’exprimer le critère différemment. Par exemple, dans le formulaire de visualisation et de saisie des albums, on souhaite afficher les CD de variétés de 1993.
Access 2007
☞ Cliquer sur le bouton 2.
☞ Choisir [Filtrer par formulaire] dans [Options avancées] pour faire apparaître une feuille vierge qui contient chaque champ et un ensemble de listes déroulantes.
Access 2003
☞ Cliquer sur le Bouton 2.
☞ Cliquer sur[Filtre par formulaire] pour faire apparaître une feuille vierge qui contient chaque champ et un ensemble de listes déroulantes.
☞ Choisir le ou les critères désirés dans les listes déroulantes (dans l’exemple, CD comme support, variétés comme genre et 1993 comme année d’enregistrement).
☞ Cliquer sur [Appliquer le filtre].
Ce filtre aurait également pu être effectué à l’aide d’un filtre par sélection en appliquant les filtres sur variété, puis sur CD et enfin sur 1993. L’intérêt du filtre par formulaire vient surtout de l’onglet [Ou]
qui permet de créer des critères combinant plusieurs valeurs d’un même champ, comme par exemple tous les albums de Jazz ainsi que ceux de Rock (Ou inclusif ).
Il est possible également d’utiliser l’opérateur OU dans l’expression du critère (Jazz Ou Rock). On peut utiliser des caractères génériques (*, ?) et des opérateurs ✭❂❀❃❀❁❂❀❁❃ ✿✿✿✮ pour définir les critères de filtre (voir Annexe2: Règles de syntaxe).
Attention Access conserve les derniers critères de filtre utilisés sans demander confirmation. Il faut donc effacer ces critères avant d’en entrer de nouveaux (vérifier en particulier qu’il n’y a pas de critères multiples entrés avec l’opérateur OU). Pour faire un nouveau filtre par formulaire, l’option avancée [Effacer tous les filtres] permet d’annuler les filtres créés préalablement.
Application : Utilisation du filtre par formulaire
Le nombre entre crochets indique le nombre d’enregistrements trouvés.
– Bouton1:Afficher les artistes de Grande Bretagne ou des USA. [24]
– Bouton2:Afficher les albums enregistrés après 1983 (1983 non compris). [293]
– Bouton2:Afficher les albums enregistrés entre 1985 et 1990 (bornes comprises). [26]
– Bouton2:Afficher les albums dont le titre commence par la lettre « C ». [29]
– Bouton2:Afficher les albums sur CD dont le titre contient les lettres « po ». [9]
– Bouton3:Afficher les artistes français. [41]
Rechercher
On peut rechercher de l’information avec l’outil [Rechercher]. Cet outil est commun à toutes les applications fonctionnant sous Windows. Sur Access, ce n’est pas l’outil à privilégier. La recherche sélectionne, les unes après les autres, les différentes valeurs de l’élément recherché. On souhaite, par exemple chercher, dans le formulaire de visualisation et de saisie des albums (bouton 2), les albums dont le titre contient « po ».

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