EVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PCG 2005

EVALUATION DE LA MISE EN ŒUVRE DU PCG 2005

Activités et approche méthodologique d`audit du cabinet 

Activités du cabinet

Le cabinet fournit une large gamme de service, selon les besoins de la clientèle et conformément à la loi. Etant donné que c`est un cabinet d`audit, l`audit et commissariat aux comptes des sociétés sont parmi les prestations courantes du cabinet. D`une part, il donne aussi des conseils pour la gestion d`une entreprise ainsi que des conseils en organisation. Par ailleurs, il intervient dans la mise en place d`un système d`information qui répondra le mieux aux besoins de l`entité. Le Cabinet répond aux besoins des entreprises confrontées à des problèmes d’ordre juridique et fiscal. En outre, il met à la disposition de l`entreprise les conseils sur la forme, la liquidation, la fusion. Enfin, le cabinet peut intervenir dans l` audit d`un projet. 

Approche méthodologique de l’audit financier

Pour atteindre ces objectifs, les principaux travaux de vérification que le Cabinet mettront en œuvre permettront : – De connaître et d’analyser les procédures comptables, financières et administratives adoptées par les projets ; – De vérifier la conformité de l’utilisation des fonds aux termes de convention de financement ; – De vérifier l’exécution des règles et procédures liées aux fonds telle que l’exécution des procédures de passation des marchés publics ; – De valider la valeur probante des justifications des dépenses ; – De s’assurer la bonne imputation des dépenses aux lignes budgétaires prévues ; – De s’assurer de la conformité des réalisations physiques à l’état d’exécution financière ; – Vérifier la qualité de suivi et comptabilisation des actifs acquis par le financement ; a)La stratégie d’audit Avant même que ne commence la planification de l’audit, il est nécessaire de comprendre l’activité du client. Il s’agit de comprendre la manière dont le client fait face aux risques encourus par son activité et de déterminer les implications qui en résultent pour l’audit. De là, il s’agit de développer une approche fondée sur les objectifs d’audit critiques, qui  sera documentée et communiquée à tous les membres de l’équipe. Cette étape nécessite la participation active des Experts comptables associés et chefs de mission. b) La planification de l’audit La compréhension obtenue suivant notre stratégie nous permettra de faire la planification de l’audit. Cette planification comprendra les procédures suivantes :  L’examen de la conception, la gestion et la mise en œuvre du système comptable et des contrôles internes par observation des procédures et entretiens avec les personnes concernées. Cet examen sera suivi de la documentation du système comptable et des contrôles internes ;  La confirmation de notre documentation susmentionnée par moyen de sondage limité ;  Effectuer des procédures de contrôle analytiques afin de confirmer les objectifs d’audit et les secteurs à risques ;  Les actions susmentionnées permettront de confirmer les procédures à appliquer au cours de l’audit qui comprendront :  L’évaluation du caractère exigible et régulier des dépenses relatives aux extraits conformément aux procédures administratives et financières prévues par la convention de financement ;  La vérification de l’utilisation des postes « imprévus » ;  La vérification des rapprochements bancaires des projets ;  La vérification des écritures de caisse (opérations de trésorerie Ŕ menues dépenses)  L`analyse de la tenue et de l’exactitude des différents registres (inventaires, investissements, personnel, contrat de service), carnet de bord des véhicules etc.  L`analyse de la comptabilisation correcte des dépenses effectuées ;  L`analyse des pièces justificatives afférentes aux dépenses comptabilisées et leur classement (référencement) ;  La vérification de l’exactitude des calculs ;  La comparaison des dépenses par rapport aux montants prévus ; vérifier que les dépenses correspondent aux postes budgétaires approuvés et restent dans les limites des dotations budgétaires ;  D`analyser et proposer une explication concernant les différences ; Page8 c) L’obtention des éléments probants Cette étape permet d’effectuer les procédures d’audit planifiées : – Les tests sur le contrôle interne sur dépenses présentées à l’appui ; – Les procédures de contrôle analytique ; – Les tests de détails. Le Cabinet effectue les tests prévus sur les contrôles, de manière à obtenir des éléments probants sur l’efficacité de la conception et du fonctionnement des opérations de contrôle qu’il a sélectionnées au sein du processus de contrôle interne de l’entité, et sur lesquelles il a fondé son approche Ŕ système pour chaque objectif d’audit. Le Cabinet cherche à obtenir une assurance raisonnable, et non absolue, de l’efficacité de la conception et du fonctionnement de ces opérations de contrôle. Il identifiera les carences particulières et les points faibles des systèmes et contrôles.

Le plan comptable général 2005

Par définition, la comptabilité est un outil qui fournit après traitement approprié, un ensemble d’informations conformes aux besoins des utilisateurs. C’est également un droit autonome, avec des règles précises de terminologie et de présentation de l’information financière qui sont basés sur un objectif essentiel : donner une image fidèle et fournir aux lecteurs et utilisateurs une information utile et sincère sur la situation de l’entreprise et les opérations qu’elle réalise. Selon les Experts Comptables Malgaches, un plan comptable est un ensemble de règles et de principes qui permet d’élaborer l’information financière et d’assurer la transparence d’une entreprise. En d’autre terme, c’est un système d’organisation de l’information financière. Cependant, il faut bien noter qu’un plan comptable n’est pas une nomenclature de comptes car cette dernière ne constitue qu’une simple technique au service de l’entreprise pour l’établissement des documents de synthèse. Depuis l`année 1969, le plan comptable malgache a été rénové trois fois selon l`évolution de la profession comptable, nous pouvons citez ci-dessous la liste des différents plan comptable ayant été utilisé à Madagascar : -Le plan comptable 1969 -Le plan comptable 1987 -Le plan comptable 2005 Page9 Etant donné que cette étude est consacrée sur le Plan Comptable Général 2005, il serait mieux de parler les historiques du plan comptable 1969 et le plan comptable 1987 pour bien éclairer l`utilité de ce nouveau plan. a)Le plan comptable 1969  Le plan comptable 1969 se résumait à une simple nomenclature de compte et les trois états financiers que sont :  Le bilan  Le compte d’exploitation général (CEG)  Le compte des pertes et profits (P&P)  Les informations que nous avons récoltées ne nous ont permis qu’à formuler les lacunes de ce plan comptable, notamment :  Les principes comptables ne sont pas définis dans le plan comptable ;  Il n’existe pas de règles légales d’utilisation des comptes, indiquant leur mode de fonctionnement et les règles d’évaluation.  Les comptes de résultat des entreprises se prêtent mal à une exploitation macroéconomique, les notions de production, de consommation et de valeur ajoutée n’y sont pas mises en évidence ;  Le PCG 1969 est insuffisant sous l’angle de la comptabilité de gestion c’est-à-dire qu’il n’est qu’une ossature de compte et ne propose pas de schéma simple de comptabilité de gestion susceptible d’être adapté par chaque entreprise en fonction de ses particularités propres. b) Le plan comptable 1987 Le Plan Comptable Général de 1987 a été élaboré afin de compenser les lacunes de l’ancien plan comptable général.  Les objectifs principaux poursuivis par ce Plan Comptable Général sont :  De mettre à la disposition des différents utilisateurs, des informations financières fiables, significatives, compréhensibles, comparables d’un exercice à un autre, d’une entité à une autre, auprès de chaque entreprise. Page10  Ensuite faire de la comptabilité un efficient outil de gestion, de suivi et de contrôle aussi bien au niveau de l’entreprise qu’au niveau de la nation. En bref, il a pour but de faire en sorte que les informations financières produites par les entreprises aident au bon développement économique. Le décret de l’approbation du Plan Comptable Général 1987 a été sorti le 17 septembre 1987 sous le numéro 87-332, tandis que sa première application a été effective pour l’exercice ouvert le 1er janvier 1990. Les principaux apports qui caractérisent ce Plan Comptable Général s`énumère comme suit ;  Les principes comptables fondamentaux sont énoncés d’une façon explicite et font partie intégrante du PCG 1987 ;  La présentation des états financiers ou des documents comptables est normalisée,  Un guide annoté, indiquant le mode de fonctionnement même des comptes complète le plan comptable ;  L’existence du tableau de financement permet de retracer les flux financiers de l’entreprise au cours de l’exercice permettant d’examiner l’évolution des besoins liés aux investissements et l’évolution de leur financement ainsi que les causes de la variation de la trésorerie ;  Le Tableau de Grandeurs Caractéristique de Gestion ou TGCG permet de mieux décrire les différentes étapes de la formation du résultat et de faciliter le passage des exigences de la gestion aux informations nécessaires à la comptabilité nationale.  De son coté, l’annexe décrit les règles ayant présidées à l’élaboration des états financiers et elle doit faire mention de tout élément significatif ; Ainsi les états financiers (à savoir le bilan, le compte de résultat, le tableau de financement, le T.G.C.G, et l’annexe) établis selon les dispositions du Plan Comptable Général doivent pouvoir répondre aux besoins des utilisateurs.