Cours PowerPoint écrire et mettre en forme des textes dans une diapositive, tutoriel & guide de travaux pratiques en pdf.
Créer une présentation
Enregistrer une présentation pour la première fois sur disque dur ou sur disquette
Commande : fichier « ENREGISTRER » ou cliquez sur le bouton
Dans la liste « ENREGISTRER DANS », sélectionnez le répertoire dans lequel la présentation doit être enregistrée.
Dans la zone « NOM DE FICHIER », saisissez le nom à donner à la présentation.
Validez en cliquant sur le bouton « ENREGISTRER ».
Enregistrer une présentation sous un autre nom
Commande : fichier « ENREGISTRER SOUS »
Dans la zone « NOM DU FICHIER », saisissez le nouveau nom à donner à la présentation Validez en cliquant sur le bouton « ENREGISTRER »
Enregistrer une présentation dans un lecteur différent
Commande : fichier « ENREGISTRER SOUS »
Dans la liste déroulante « LECTEURS », choisissez le nouveau lecteur dans lequel la présentation sera stockée.
Validez en cliquant sur le bouton OK
Imprimer une diapositive ou une présentation
Commande Fichier « IMPRIMER »
Dans la liste déroulante « IMPRIMER », choisissez le type d’informations à imprimer (diapositives, présentation avec 2, 3 ou 6 diapositives par page, pages de commentaires, présentation en mode plan).
Dans la zone « COPIES », choisissez le nombre d’exemplaires à imprimer.
Dans la zone « ETENDUE », choisissez d’imprimer la présentation entière (option tout), la diapositive active (option diapositive courante) ou certaines diapositives seulement (option diapositives :).
Cliquez sur le bouton OK pour lancer l’impression.
Remarques :
Pour imprimer plusieurs exemplaires de votre présentation, cochez la case « copies assemblées » pour que Powerpoint les imprime l’une après l’autre (et non pas toutes les premières diapositives, toutes les secondes, …)
Pour imprimer une présentation couleur en noir et blanc, cochez la case « noir etblanc »
Pour que Powerpoint réduise si besoin la taille des diapositives à imprimer, cochez lacase « mettre à l’échelle de la feuille » afin que chacune d’elles tiennent sur une feuille A4 maximum.
Ecrire et mettre en forme des textes dans une diapositive
Mettre en forme des caractères
Sélectionnez les caractères à mettre en forme.
Utilisez un ou plusieurs éléments de la barre d’outils mise en forme.
Cliquez respectivement sur ces boutons pour mettre les caractères en gras, en italique ou en souligné.
Cliquez respectivement sur ce bouton pour ombrer les caractères
Pour modifier la taille des caractères, utilisez la liste déroulante ou cliquez sur ces boutons.
Pour modifier la forme des caractères, utilisez la liste déroulante ou commande « FORMAT POLICE ».
La liste déroulante « COULEUR » permet de modifier la couleur du texte.
Aligner à gauche, centrer, aligner à droite un paragraphe
Placez respectivement le curseur dans le paragraphe à aligner à gauche, à centrer ou à aligner à droite et cliquez sur les boutons
Insérer des puces
Pour modifier les puces utilisées, cliquez sur commande : « FORMAT PUCE »
Dans la liste déroulante «ORIGINE DES PUCES », sélectionnez éventuellement une autre police de caractères. Cliquez sur le caractère choisi puis sur le bouton OK.
Créer une zone de texte
En mode diapositive ou en mode page de commentaire :
Si la barre d’outil « DESSIN » n’est pas activée, cliquez sur commande : « AFFICHAGE BARRE D’OUTILS » et cochez la case devant le nom « DESSIN ». La barre d’outil « DESSIN » s’affiche.
Ensuite, cliquez sur le bouton indiqué par une flèche rouge.
Cliquez à l’endroit où doit débuter la zone de texte. Un curseur clignotant entouré d’un cadre strié apparaît puis tapez le texte souhaité et validez en cliquant en dehors de la zone de texte créée.
Redimensionner une zone de texte
Cliquez sur la zone de texte à redimensionner. Le cadre de l’objet s’affiche.
Cliquez sur ce cadre pour faire apparaître de petits carrés noirs aux extrémités.
Cliquez sur l’un des carrés situés sur le cadre.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la souris pour agrandir ou réduire la zone de texte.
Une fois, la taille voulue atteinte, relâchez le bouton de la souris.
Remarques
Si vous utilisez les carrés noirs situés aux quatre extrémités de la zone de texte àagrandir ou à réduire, vous agrandissez celle-ci en respectant ses proportions
Si vous utilisez les carrés situés au milieu des côtés de la zone de texte à agrandir ou à réduire, vous ne respectez plus ces proportions. Déplacer une zone de texte
Cliquez sur la zone de texte à déplacer. Le cadre de l’objet s’affiche.
Cliquez sur ce cadre. De petits carrés noirs apparaissent aux extrémités, de même que ce sigle
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez la souris pour déplacer la zone de texte.
Une fois la position voulue atteinte, relâchez le bouton de la souris.
Mettre en forme une zone de texte
Cliquez sur la zone de texte à mettre en forme. Le cadre de l’objet s’affiche.
Pour modifier la forme de la zone de texte, cliquez sur la commande : « DESSIN CHANGER LA
FORME ».
Cliquez sur la nouvelle forme à appliquer à la zone de texte.
Pour faire pivoter la zone de texte, cliquez sur commande : « ROTATION OU RETOURNEMENT »
Cinq fonctions sont alors disponibles : la rotation libre, la rotation gauche, la rotation droite, le retournement horizontal ou le retournement vertical de la zone de texte.
Mettre en forme une présentation
Créer une nouvelle diapositive
En mode diapositive :
Cliquez sur la commande : « INSERTION » puis sur « NOUVELLE DIAPOSITIVE ».
Dans la liste « CHOISIR UNE MISE EN PAGE AUTOMATIQUE », sélectionnez la forme que prendra la nouvelle diapositive.
Validez en cliquant sur le bouton OK.
En mode trieuse de diapositives :
Positionnez le curseur à l’endroit où la nouvelle diapositive va être insérée et même procédure.
Remarques :
Powerpoint propose plus d’une vingtaine de types de diapositives différents. Certainsne se différencient que par la position des blocs de texte dans la diapositive, d’autres correspondent à des diapositives incluant des objets complexes : organigrammes, tableaux, objets …
Quel que soit le type de diapositive choisie, il sera toujours temps de revenir dessusen cours de réalisation de la diapositive en lui réaffectant un autre type à l’aide de la commande : « format mise en page des diapositives ».
Déplacer une diapositive
En mode trieuse de diapositives :
Cliquez sur la diapositive à déplacer.
Commande : « EDITION COUPER » ou cliquez sur le bouton
Positionnez le curseur clignotant entre les deux diapositives où doit s’effectuer le déplacement.
Commande : « EDITION COLLER » ou cliquez sur le bouton
Remarque :
Les modes d’affichages « DIAPOSITIVE » et « PAGE DE COMMENTAIRE » ne permettent pas de déplacer une diapositive.
Dupliquer une diapositive
En mode trieuse de diapositives :
Cliquez sur la diapositive à dupliquer.
Commande : « EDITION COPIER » ou cliquez sur le bouton
Positionnez le curseur à l’emplacement où doit s’effectuer la copie. Commande : « EDITION COLLER » ou cliquez sur le bouton
Remarque :
Les modes d’affichages « DIAPOSITIVE » et « PAGE DE COMMENTAIRE » ne permettent pas de dupliquer une diapositive.
Supprimer une diapositive
Cliquez sur la diapositive à supprimer.
Commande : « EDITION SUPPRIMER DIAPOSITIVE » ou cliquez sur le bouton « DELETE ».
Modifier la taille et/ou l’orientation des diapositives
Commande : « FICHIER MISE EN PAGE ».
Dans la liste déroulante « DIAPOSITIVES DIMENSIONNÉES POUR », sélectionnez les valeurs de mise en page par défaut : tel qu’à l’écran ou selon un format défini.
Dans la zone « ORIENTATION », choisir d’une part pour les diapositives, d’autre part pour les autres modes disponibles, l’option verticale (PORTRAIT) ou l’option horizontale (PAYSAGE). Validez en cliquant sur le bouton OK.
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Différents modes d’affichage
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Ouvrir un fichier existant
Se déplacer d’une diapositive à l’autre
Créer une présentation
Enregistrer une présentation pour la première fois sur disque dur ou sur disquette
Enregistrer une présentation sous un autre nom
Enregistrer une présentation dans un lecteur différent
Imprimer une diapositive ou une présentation
Ecrire et mettre en forme des textes dans une diapositive
Mettre en forme des caractères
Aligner à gauche, centrer, aligner à droite un paragraphe
Insérer des puces
Créer une zone de texte
Redimensionner une zone de texte
Déplacer une zone de texte
Mettre en forme une zone de texte
Mettre en forme une présentation
Créer une nouvelle diapositive
Déplacer une diapositive
Dupliquer une diapositive
Supprimer une diapositive
Modifier la taille et/ou l’orientation des diapositives
Appliquer un modèle de présentation
Modifier la palette de couleurs proposées pour la diapositive
Incorporer des objets dans une diapositive
Créer un dessin
Insérer une image clipart
Insérer une image venant d’une disquette ou d’un CD-Rom ou autre
Créer un graphique
Modifier les données d’un graphique
Insérer un objet WordArt
Créer des boutons et des liens hypertextes
Créer un bouton
Créer un lien hypertexte vers une autre diapositive
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