Créer une présentation pour écran et vidéo projecteur

Cours créer une présentation pour écran et vidéo projecteur, tutoriel & guide de travaux pratiques PowerPoint en pdf.

Introduction au PowerPoint

Ce cours en ligne va nous permettre d’utiliser Microsoft PowerPoint. Ce logiciel permet de créer une présentation pour écran et vidéo projecteur (un diaporama). Il est surtout utilisé pour les présentations commerciales et techniques lors de réunions par exemple et pour une multitude d’animations qu’on reçoit généralement par mail par fichiers attachés. C’est finalement les deux modes d’utilisation de PowerPoint: la présentation professionnelle et les « bêtises amateurs ».
Le logiciel inclut finalement 2 parties: un mode conception de diapositives et un mode diaporama qui permet d’afficher la présentation. Chaque présentation est composée de différentes diapositives affichées les unes après les autres.
Cette présentation en ligne est basée sur la version Office XP. Quelques changements plus ou moins importants entre les versions 2000 et inférieures ou 2003 seront notées. Sauf pour les présentations en ligne (supprimées en version 2003), il n’y a pas de grosses modifications avec les versions supérieures. Par contre, dans les versions PowerPoint XP et 2003, Microsoft a amélioré dans tous les logiciels de la série Office la collaboration en ligne (partage et correction lors de la conception), même si par expérience en formation, peu d’utilisateurs pensent réellement utiliser cette fonction.

La fenêtre PowerPoint

1. La barre de titre Windows et affiche le titre de la présentation en cours.
2. Les menus de PowerPoint ne sont pas différents dans leur structure de ceux des autres applications Microsoft Office (Word, Excel, ..).
3. Les barres d’outils. Le choix des barres affichées est sélectionnable dans le menu Affichage -> Barre d’outils.
4. Règle. Ici aussi une option du menu affichage.
5. Le mode d’affichage: normal, mode trieuse ou diaporama.
6. La diapositive. C’est dans cet espace que nous allons créer et modifier nos diapositives.
7. Le volet office. Cet affichage est spécifiques aux versions XP et 2003. Il est lui même divisé en plusieurs parties.
3. Création de notre premier diaporama avec PowerPoint
Pour créer un nouveau diaporama PowerPoint, nous avons 2 (3) solutions. La plus facile est de cliquer dans la barre d’outils standard (ou taper +n). .Ceci démarre directement une nouvelle présentation. L’autre solution (Menu ->Fichier -> Nouveau) propose l’assistant
Si nous utilisons la fonction nouveau du menu Fichier, un volet office s’affiche avec la partie nouvelle présentation.
• Ouvrir une présentation reprend les dernières présentations utilisées, mais permet d’ouvrir d’autres présentations sur le disque dur.
• Créer une nouvelle présentation PowerPoint, éventuellement à partir d’un modèle de conception ou de l’assistant.
• Nouvelle présentation à partir d’une présentation déjà enregistrée. Cette nouvelle fonctionnalité (version XP et suivante) évite la fonction enregistrer sous, ne modifie pas la présentation de départ.
• Créer à partir d’un modèle propose déjà un fond d’écran, des formats de textes, … De toute façon, nous pourrons modifier les fonds d’écrans en cours de création de notre présentation.
Sélectionnons Nouvelle présentation pour démarrer une présentation PowerPoint vierge..

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