Création d’une présentation avec PowerPoint

Création d’un fichier

PowerPoint vous permet de créer une présentation de base avec une mise en page prédéfinie, de vous appuyer sur un modèle ou de réaliser votre propre présentation à partir d’un document vierge.

Présentation de base

PowerPoint fournit des mises en page par défaut permettant différentes combinaisons de texte, diagrammes, graphiques, listes, etc. Par exemple, l’une des mises en page contient des espaces réservés pour un titre, du texte et un graphique; une autre présente des espaces réservés pour un titre et une image de la bibliothèque.
Pour créer une présentation de base à partir d’une mise en page prédéfinie, appuyez sur le bouton Nouvelle diapositive dans la barre des boutons ou choisissez Nouvelle diapositive dans le menu Insertion.
Faites ensuite votre choix parmi les modèles de mise en page.
Pour modifier une présentation de base (pour changer, par exemple, les couleurs de police
par défaut du texte et de l’arrière-plan), effectuez les modifications nécessaires sur le masque des diapositives.

Présentation élaborée à partir d’un modèle de conception

Vous avez le choix entre un grand nombre de modèles PowerPoint. Le modèle applique à toutes les diapositives un jeu de couleurs, une mise en forme du texte et un emplacement, ainsi que d’autres éléments, tels que des graphiques.
Même si vous utilisez un modèle de conception, vous avez toujours la possibilité d’utiliser d’autres outils pour modifier certaines diapositives ou certains groupes de diapositives.
Vous pouvez modifier les jeux de couleurs, réorganiser les éléments sur le masque des diapositives ou appliquer d’autres mises en page. Les modifications peuvent être appliquées à l’ensemble de la présentation, à une seule diapositive ou à un groupe de diapositives.
Pour créer une présentation à partir d’un modèle, appuyez sur le bouton Modèles de conception dans la barre des boutons.
Faites ensuite votre choix parmi les modèles de conception.

Création d’une présentation de toutes pièces

Pour créer une présentation à l’aide de diapositives vides :
1. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Nouveau .
2. Si vous souhaitez conserver la mise en page (disposition d’éléments tels que le texte d’un titre et d’un sous-titre, des listes, des images, des tableaux, des graphiques, des formes automatiques et des films, sur un graphique.) par défaut pour le titre de la première diapositive, passez à l’étape 3. Si vous préférez utiliser une autre mise en page, dans le Volet Office, Disposition de la diapositive, cliquez sur la mise en page voulue.
3. Tapez le texte souhaité dans la diapositive ou dans l’onglet Plan.
4. Pour insérer une nouvelle diapositive, dans la barre d’outils, cliquez sur Nouvelle diapositive , puis sur la disposition voulue.
5. Répétez les étapes 3 et 4 pour chaque nouvelle diapositive, et ajoutez tous les autres éléments de structure ou effets souhaités.
6. Une fois les diapositives créées, dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer, tapez un nom pour votre présentation, puis cliquez sur Enregistrer.
Conseil : Vous pouvez également créer une nouvelle présentation dans le Volet Office
Nouvelle présentation (menu Fichier, commande Nouveau).

Les modes d’affichage

PowerPoint possède trois affichages principaux : le mode Normal, le mode Trieuse de diapositives et le mode Diaporama.

Le mode Normal, le principal mode d’édition

Le mode Normal est le mode de modification principal, utilisé pour l’écriture et la conception de votre présentation. Ce mode possède trois zones de travail : sur la gauche, des onglets vous permettent de basculer entre le plan du texte de votre diapositive (onglet Plan) et les miniatures des diapositives (onglet Diapositives); sur la droite, le volet Diapositives affiche la diapositive actuelle en grand; en bas de l’écran, se trouve le volet Commentaires.

1. Les menus et les termes
2. Création d’un fichier
2.1. Présentation de base
2.2. Présentation élaborée à partir d’un modèle de conception
2.3. Création d’une présentation de toutes pièces
3. Les modes d’affichage
3.1. Le mode Normal
3.2. Le mode Trieuse de diapositives
3.3. Le mode Diaporama
4. Diapositives
4.1. Création d’une nouvelle diapositive
4.2. Duplication de diapositives dans une présentation
4.3. Modification de la mise en page d’une diapositive
4.4. Masques des diapositives
4.5. Affichage d’un objet sur chaque diapositive
5. Barre d’outils Dessin
5.1. Affichage ou masquage de la Barre d’outils
6. Personnalisation de l’animation
7. Liens hypertextes et boutons d’action
8. Fonctions avancées
8.1. Insertion d’une musique ou d’un son
8.2. Insertion d’un titre de CD audio
8.3. Insertion d’une vidéo
8.4. Configuration des options pour un son ou une vidéo
8.5. Lecture, arrêt et mise en pause d’une vidéo ou d’un son
8.6. Insertion d’une image GIF animée